① 明细分类账和总账用账本怎么登记、记录
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧。
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
一、按记账凭证用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。 二、按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
三、按其包括的内容分类
记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。
(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
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事先给自己制订一个支出预算,然后把支出都详细的记录下来,在把收入也详细的记录下来,计算出自己的收入/支出比列,看是否正常。
在把自己的投资项目、资金分配也详细的记录下来,到最后看哪项投资盈利,哪项亏损,对于盈利的做个详细调查,看看是否追加预算;对于亏损的也做个详细调查,看是否减少预算,在找找亏损原因,看是否正常。
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⑧ 要做个人生活每日消费记录表,那应该包括哪些项目明细呢
要记账,首先要选择好记账的方法。只要肯花时间,从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松得知财务状况,更可替未来做好规划。一般人最常采用流水账的方式记录,按照时间、花费、项目逐一登记。若要采用较科学的方式,除了须忠实记录每一笔消费外,更要记录采取何种付款方式,如刷卡、付现或是借贷。
其次要特别注意记好钱的支出。资金的去处分成两部分:一是经常性方面,包含日常生活的花费,记为费用项目;二是资产性方面,记为资产项目。资产提供未来长期性的服务,例如,花钱买一台冰箱,现金与冰箱同属资产项目,一减一增,如果冰箱寿命5年,它将提供中长期服务;若购买房地产,同样可带来生活上的舒适与长期服务。
最后要搜集整理好各种记账凭证。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间,金额、品名等项目,如没有标志品名的单据最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一保存,最好放置在固定地点。凭证收集全后,按消费性质分成食、衣、住、行、育、乐六大类,每一项日都按日期顺序排列,以方便日后的统计。
记账贵在坚持,要清楚记录钱的来去。无法养成记账的习惯,除了意志薄弱,记账太琐碎也是原因之一,好像不值得为了记录金钱支出下这么多工夫。
事实上,记账有一些小技巧,可以协助持续记账的习惯。
一是概略记录法。日常生活点点滴滴的花费相当琐碎,能够逐项记载当然最好,不过如果纯粹因为这个因素而放弃记账的人,可以使用仅记录大略支出的方式代替。例如,每日三餐费加起来总共25元,那么,1个月的伙食费即可记录为750元(25x30)。其他项目也可比照这种做法办理,简化方式、记录重点,就容易把记账变成习惯维持下去。
二是支出检讨法。仅是流水似的记录每日的消费还不够,更重要的是要从这些枯燥的数据中分析出省钱的技巧。检讨包括两部分:就收人面来看,想想有没有其他“开源”的可能性;就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。
除了记下平时的生活花费以外,还要有家庭财产记录。家庭有必要建立理财的三个账本:理财记账本、发票档案本、金融资产档案本。
1、理财记账本
其账簿可采用收人、支出、结存的“三栏式”,方法上可将收支发生额以流水账的形式序时逐笔记载,月末结算,年度总结。同时,按家庭经济收人(如工资收入、经营收人、借人款等)、费用支出(如开门七件事、添置衣服等费用)项目设立明细分类账,并根据发生额进行记录,月末小结,年度做总结。
2、发票档案本
发票档案本主要收集家庭贵重物品的购物发票、合格证、保修卡和说明书等。当遇到质量事故给自己带来损失时,购物发票无疑是讨回公道、维护自身合法权益的重要凭证,所以一定要妥善保存。在保修期内,保修卡是商品保修凭证,在发生故障时,说明书是维修人员的好帮手。
3、金融资产档案本
金融资产档案本能及时将有关资料记载人册,当存单等票据遗失或被盗时,可根据家庭金融档案本有证,及时挂失,以便减少或避免经济损失。
(8)如何用账本来记录个人理财扩展阅读:
记账本用于记录单位和个人的资产、财产以及在与外界的经济往来中,资产、财产增减变化的情况,其主要的用途是对经济业务和经济往来的备忘备查,对组织和个人的业绩评价,以及为组织的管理者和个人提供决策参考。
记录个人或单位日常的收支的明细,资产增减等经济业务发生情况,有利于理财,并为经济管理及投资决策提供依据等。
一般来说,个人最经常用的现金存款日记帐本和银行存款日记帐本,这两种帐本简单好用。便于更好的个人理财。还有一种是EXCEL自带的个人理财表格。可以清晰的记录你每天的花销和收入。
在家庭中可以清楚的知道自己的支出情况,从而起到警示作用,以免乱花钱导致家庭出现“赤”字。
⑨ 家庭理财该如何做好日常理财账本
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日常开支账是家庭理财中的第一本账,也是最关键的一本账。好的开始是成功的一半。所以,我在这个账本上投入了更多的时间和精力。我做的第一件事 情是设立了适合自己家庭状况的账户名称。一般来讲,一个家庭的日常收支可以用以下一些账户来统筹:家庭共用的现金(备用金)、各个家庭成员手上的现金、活 期存款、信用卡和个人支票。 为了防止记下一笔糊涂的流水账,我记账时十分注意划分收入和支出,区分它是流入或流出哪个具体账户的。对综合收支事项需进行分解。如将一笔支出 分拆为生活费、休闲、利息支出,三笔进行记录。这样,可方便地查看账户余额,以及对不同账户进行统计汇总及分析,让你清楚地了解家庭详细的资金流动明细状 况。 在做日常开支账时,切忌拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行记账。这样可以防止遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易 引起金额等的误差。这种不准确的账目记录就失去了记账的意义。另外,及时记账可保证实时监视账户余额,如信用卡透支额。如发现账户透支或余额不够,及时处 理可以减少不必要的利息支出或罚款。 其次,做好家庭交易账 做好了日常收支账后,就要开始关注你的其它投资交易情况了。例如你的基金账、国债账等等。不同类型的交易,要对应不同的账户。这与日常开支的记 账原则完全一致。所有投资的交易记录都要载入你的这本账目中。比如,定期存款要载入存取款记录;保险则要说明缴纳保费、理赔给付、退返保费、分红等。 最后,做好家庭预算账 家庭记账的最高境界就是做家庭预算了。家庭预算是对家庭未来一定时期收入和支出的计划。做好这本账的前提是已经有了日常开支账和交易账,并且记 账时间已经超过3个月。参考过去收支和投资情况,定期(如月底、季度底、年底)比较每项支出的实际与预算,找出那些超标支出项目和结余项目。下一期的预算 据此做出调整,从而保证家庭理财目标的实现。 预算关注家庭的理财目标,因为大多数目标都与积累资金有关。使用家庭预算账可以用来监控结余资金的实现。如果没有此预算计划,则很难实现当初设立的理财目标,不管是长期的还是短期的。 家庭记账是自觉自愿理财行为。做好三本账也并无甚难度,关键的是理财是一项长久的活动,必须要有长远的目标和坚持的信心,要有一种持之以恒、善始善终的态度。因此,千万不能三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就记两笔账;一时心灰意冷,就弃之不理。