关于业务印章及保险柜风险隐患

『壹』 印章管理主要风险点 公司怎么杜绝监守自盗的行为和现象

印章管理主要风险点：

企业虽然有专门的印章管理员，但印章管理风险依旧是防不胜防，很多纠纷反而是印章管理人员本身监守自盗私盖公章引起的。

所以为了预防和杜绝这样的事情发生，企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控，确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。

但公司如何对公章进行实时监督管理却是一个问题，因为企业的公章一般都是铜制或是木制的实体印章，实体印章本身并不具备信息传输的功能，所以一般情况下我们是很难做到随时随地的监管。

不过如今，我们有了一个新的方式和手段，能够随时监管公章的使用动态，那便是智能印章管理系统。

珠海智能印章系统，通过将实体印章安装到智能终端设备当中，结合物联网信息技术、手机APP管理软件和云服务器，形成了公司印章远程在线监控，每次盖章都需经过授权才可使用，彻底杜绝个别人员因公司缺乏对于印章使用的监管而发生印章私盖、偷盖现象。

『贰』 小公司该如何进行印章管理才能保障印章安全

中小企业并没有很多部门和分子公司，所以印章数量就相对较少，常见的就是公章、财务章。一般情况下也不会为此专门成立一个印章保管人员的岗位，多数都是交由财务人员进行保管和使用。

但也正因为如此，印章数量少，企业也不会为此建立什么规章制度，多数只是口头交代一番，印章管理使用就相对比较来说较为“自由”，由此就可能会发生“人情章”的行为；

假设办公室内一些同事和保管印章的财务人员关系较好，在知晓公司印章是由其保管后，如果请求帮忙直接绕过公司领导人在一些不合理的证明、担保上盖章，财务人员可能就会碍于面子而帮其加盖公章，从而引发经济法律纠纷的风险隐患。

预防人情章或是偷盖行为的发生，最好的办法就是建立完善的印章使用审批制度以及保管方式。但传统审批制度并不能完全杜绝“人情章”行为发生，印章在财务人员手中是否要秉公办事还是要看主观的意识，所以中小企业应当建立购进一套智能印章管理系统协助企业更加安全管理印章。

智能印章管理系统并不单单只是软件管理印章
，而是结合实体智能印章设备，将公章安装至硬件设备当中，印章的使用、保管以及记录的登记都是通过系统和智能设备自动完成。

每次需要用章时候，用印人通过登入设备，摄像头自动拍摄文件信息发送至领导人手机APP进行确认，审核文件没有问题点击授权，系统自动完成盖章，工作人员不需额外操作。

印章使用、以及设备开锁权限都在领导人手上，一体化成型金属机身设计，没有领导人授权和一块砖头没什么两样，将装有印章的设备交由财务人员或是其他工作人员保管领导人也不担心发生偷盖、乱盖行为。

『叁』 公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险

智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理，各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。盖章瞬间，自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点，均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照，自动高保真压缩后上传至平台，节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。
清晰透明的用印流程，预防和杜绝私自偷盖公章风险，确保公司印章管理规范。

『肆』 关于银行保险柜的问题

回答～
1
银行会不会受理古董存放保险柜？
可以
2
如果受理，具体需要办些什么手续？登记，开了保险箱就好了，银行只要求不放危险品就好了，但是具体的细节，不要求的（因为很多都是私人的，个人隐私，所以啦～看银行的政策）
3
保险柜使用费用是怎么算的？具体的要询问一下银行了，费用有包年
4
是不是可以随时去拿？不是24小时，通常去前最好通知一下
5
保险柜钥匙是自己保管还是银行保管？钥匙自己保管，但是银行好象也会有备用的钥匙
6
哪家银行好一点？理由？其实都差不多
7
如果银行方面因为某些原因损坏了会赔偿吗？怎么赔偿？会，我们这我就知道一次，好象是中国银行的，因为我们福州这台风，排水出了问题，保险室在地下，所以很多画什么的都被淹了，赔了很多～价格赔偿通常有专门的评估机构
8
从保险柜取东西有什么规定？其实没什么规定，就是自己想去取的时候预约一下吧
1、保管箱的租用期限长短可分为短期租用和长期租用。短期租用的期限在三年以内（含三年），长期租用的期限在三年以上。
2、保管箱费用的计收分为计收租金和收存保证金两种方式。短期租用只能以租金方式计收，长期租用则两种方式都可以。
以租金方式计收的，根据租用箱型和期限按收费标准在办理租箱手续时一次性计收租金，同时按同类箱型的年租金等额收存押金，押金不付利息，待退租时按规定退还。
以保证金方式计收的，在办理租箱手续时一次性收取保证金，以保证金的利息抵付保管箱的租金，保证金待退租时按规定退还。
3、使用。租用人可在银行保管箱营业时间内使用保管箱。租用人或其授权人来本行办理箱匙挂失手续的，本行确认挂失后将其保管箱加封，待租用人办理停止挂失手续后，方可继续使用或凿箱换锁，将新箱匙交给租用人。
具体的费用因为各家银行\网点的政策不同,收取的金额也是有差异的,具体的还是咨询一下您要办理的那个网点,
办理的话只要带上您的居民身份证或其他有效身份证明，到银行营业网点办理即可。

『伍』 保险柜的使用和规定

保险柜管理制度-适用公司，工厂财务室双击自动滚屏发布者：易涛 发布时间：2008-6-4 11:33:31 阅读：71次 【字体：大中小】
保险柜管理制度1 目的及适用范围
1.1 维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全；
1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理；
2 管理组织
2.1 行政部负责本办法的实施；
3 管理内容
3.1 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则；公司行政总监负责公司的安全保卫工作；行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作；各部门经理负责本部门的安全保卫工作；
3.2 各部门职责
3.2.1 行政部职责
3.2.1.1 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则；
3.2.1.2 对公司的重点要害部门（位）采取有效保护措施，对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定，并负责技术防范设备(如有)的安装认证；
3.2.1.3 制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同，负责对保安员进行专业培训；
3.2.1.4 制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导；
3.2.1.5 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察；
3.2.1.6 组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患；
3.2.1.7 保证财务取送款的安全工作；
3.2.1.8 负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作；
3.2.2 各部门职责
3.2.2.1 各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况；
3.2.2.2 根据“谁主管谁负责” 的原则，各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员，负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全；
3.2.3 行政总监职责
3.2.3.1 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检查；
3.2.3.2 负责监督行政部聘请（招聘）的保安员的日常管理、检查工作；并落实好节假日期间的值班人员；
3.2.3.3 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决；
3.2.3.4 确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效；
3.2.3.5 对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导；负责组织相关人员协助破案（紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关）；
3.2.3.6 对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报；
3.2.4 财务、商务等部门职责
3.2.4.1 财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等；
3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统；
3.2.4.3 财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进入财务室；
3.2.4.4 商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对重要资料还应确保机密；
3.2.4.5下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分开保管；检查关闭好门窗、电器，开启报警装置(如有)，锁好防盗门窗；
3.2.4.6 财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送；
3.2.4.7 财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送款；不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离车；
3.2.4.8 押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料充足，无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无关事项；
3.3 安全保卫的具体措施
3.3.1 各公司新租用办公房屋时，应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部；安装报警系统要在行政备案；
3.3.2 办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去；
3.3.3 各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办公室的钥匙，各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要立即报告行政部，并及时更换门锁；
3.3.4 公司及部门印章使用要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗失印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件；聘用社会保安公司的人员，一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文，与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务，违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容；
3.3.6 对发生在公司内部的案件，每名员工都有义务配合行政部了解调查，积极提供线索；
3.3.7 员工在办公区域捡拾到物品，应及时交行政部或部门领导妥善保管，设法查找失主；
3.3.8 任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件，应立即向行政部报告备案，行政部将视情况向公安机关报案；报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清，以便立案侦察；
3.4 奖惩
3.4.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献，使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人，由行政部根据具体情况，提请公司给予表彰及物质奖励；
3.4.2 对违反本管理办法，给公司的财产或利益造成损失的部门和个人，经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚；触犯刑律的，移交司法机关处理； ,

『陆』 公司的公章太多了，用保险柜管理太麻烦了，有没有什么好建议

公司的公章太多了用保险柜管理太麻烦你们是含我的建议了这个你可以去公司的公章公司的公章太多了，用保险柜管理太麻烦，你们是喊我的建议了，这个你可以去公司的公章，你可以直接用一些保险盒或者是随身携带

『柒』 什么是业务专用章

专用章只对该章所标示的具体内容承担责任。

如合同专用章只能用经济合同，财会专用章只能用于财务证明，业务专用章则只能用于该企业的业务活动，如用于人事和劳动工资等则为无效。 业务专用章，一般主要用于公司对外洽谈、开展、运作、结算具体业务时使用。

(7)关于业务印章及保险柜风险隐患扩展阅读：

财务专用章，在用途上，规定如下：

1、为办理单位会计核算和银行结算业务，会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章，并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理，但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。

2、会计中心对财务专用章的使用范围严格限制，并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施，以确保印鉴安全。

3、单位开户时的账户名称为单位法定名称，预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存，单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存，于每次报账时对支票审核无误后才盖章。

4、银行账户开设后，经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用，需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效，否则银行不予受理。

『捌』 上海一小偷偷完保险柜留下字条嘲讽，这是怎么回事

这个世界上有很多形形色色的人，也有各种千奇百怪的事情出现。上海市就有一个小偷，在偷完保险柜之后留下实名指条，并且吐槽他们公司的安保实在是太差了。

在2019年12月的某一天。上海的一个公司员工上班之后发现了桌子上有这样一张纸条，纸条看上去10分的一正言辞出于好心提醒他们公司的安保。但是接着往下看的时候，该公司的员工才发现这张纸条的不对劲，这居然是一封小偷留下来的敲诈信。

然后他还吐槽了这个公司的安保条件实在是太差了一些。他表示保险柜应该放在一个铁柜子里面，不应该放在地上，最后他还向这个公司表示，如果想要回他们的资料和印章，就要给他一些钱。他还表示他要的不是很多，就5万块钱给他这些报酬，他就将这些东西还给这个公司。

最后他还在末尾说了一句，不要将这件事情传出去，如果消息传出去了，对于我们来说都是一件很不好的事情。但是这个公司的老板并没有按照小偷预期的希望来施行。反而拿着这张字条前往有关部门进行报警，后来这张纸条就成为了他实施犯罪行为的一个证据。后来有关人员将鞋抓捕之后，以其非法占有秘密窃取他人财物，并且数额十分的巨大，追究其盗窃罪。并依法判处他有期徒刑两年，并处罚金5000元人民币。