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保险公司客服怎样提高效率管理

发布时间:2021-03-19 14:31:09

财产保险公司如何提高服务质量

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保险服务评价指标体系分别按照财产险和人身险建立两套定量指标。定量指标选取范围,主要涉及保险消费者能够直接感受和体验的服务触点,涵盖各关键服务环节。在指标选择上,兼顾数据客观准确性原则,选取目前保险行业主体普遍适用的可系统提取、人为影响因素可控的指标。
财产保险公司服务评价体系包括8个指标,涉及销售、承保、咨询、理赔、投诉五大环节。其中,为敦促保险公司及时响应消费者的服务需求,切实提升消费者体验,在销售、承保与咨询环节分别设置了电话呼入接通率、客服代表满意率及承保理赔查询异议处理率3项指标,权重均为10%;为突出对理赔难的治理,在理赔环节设置了立案结案率、案均报案支付周期以及理赔获赔率3项指标,权重合计为45%;为引导保险公司减少客户投诉并做好投诉服务,在投诉环节设置了投诉率和投诉件办理及时率2项指标,权重合计为25%。
人身保险公司服务评价体系也包括8个指标,涉及销售、咨询、回访、理赔、保全、投诉六大服务环节。为提升销售环节服务质量和效率,设置保单送达率1项指标,权重为15%;为突出回访工作在防范销售误导的重要作用,设置电话呼入接通率、电话回访成功率2项指标,权重合计为15%;为提升保险公司理赔服务效率和消费者获赔比率,设置理赔服务时效、理赔获赔率2项指标,权重合计为35%;为提高保险公司保全服务效率,降低消费者在保全服务环境的等待时间,设置保全时效1项指标,权重为10%;为引导保险公司减少客户投诉并做好投诉服务,在投诉环节设置了投诉率和投诉件办理及时率2项指标,权重合计为25%。
对于保险总公司将根据服务评价得分高低进行评级,对分公司只评分不评级。保险总公司服务评级设定为A、B、C、D四大类,具体包括AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C、D共10级。A类是指总体服务质量优秀的公司,B类是指总体服务质量良好的公司,C类是指总体服务质量较差的公司,D类是指总体服务质量差的公司。

❷ 我找 了 个 保险公司的话务员,如何提高工作效率

做话务员,有拒绝是难免的,但你要放好心态,因为做电话营销,总是有几率的,所以得有耐心才可以。网上人怎么说是他们的事,你要想成功的话,必须有拒绝,要不就太不正常了

❸ 如何提高保险公司的经营效率

首先保险公司要有好的服务,好的险种,同时也要给员工好的待遇,别一天那么高的个税,还有就是员工根本没有医疗和养鸡老保险,交的个税都可以缴纳几个人的医疗和养老保险了,这也太不公平了,保险公司给了我们非人的待遇,考核制度还那么严格,保险公司真不是人呆的地方啊,做了一堆保单,可挣到手的钱还是不多,那还有谁愿意为你卖命干啊,领导说假话和吃饭一样的平常,如何让下面的员工信服啊。想要有好的经营效率,就要从高层估起吧。

❹ 怎样完善客服管理

1 提高管理能力,重视客户关系管理
首先中小企业管理不能再像以前一样,认为只要自己的产品质量好就行。现在一个公司要生存下去不能光靠产品的质量,而最重要的是如何使客户认识到自己的产品,并把产品通过一定的方法给销售出去,而这种方法主要就是通过实行客户关系管理来实现的。所以现在中小企业管理要转变的观念就是要把实行客户关系管理看成是一种投资,而客户关系管理这种投资在长期会给企业带来很大的效益:包括增强企业的综合竞争力;使企业获得持续发展的动力等等优势。其次是针对那些直接参与客户关系管理的员工的,一般员工会错误的认为:搞好客户关系是老总的事,员工只要把自己该做的事情做好就行了。其实这是不好的。员工应该把自己看成公司的一份子,当有客户来访的时候一定要和他建立良好的关系,并且通过和他们的交谈对这些客户的信息进行分析和汇总,并进行数据库记录,建立一个客户信息平台
2、提高员工的素质
优秀客户服务人员的是维系良好客户关系的关键。企业的客户服务人员不仅需要能在客户服务的策划、方法和机构改革上做出相应的贡献,而且还要有专业的客户服务精神。企业要致力于把所有员工都培养成出色的服务人员,专门给特殊的客户提供服务。基于此,企业要给这些人根据需要设立客户服务经理、客户服务理事等高级职位。高级职位的设立可以给员工提升和发展的空间,让员工在职位提升中不断积累高级管理的工作经验,不断的丰富服务文化。而且还需要进一步引进专门的管理人才或者对现有人员进行专门的岗前培训以进一步提高本公司人员的素质。
3、控制客户管理实施成本
客户关系管理的实施成本包括了前期的取得或者开发成本、员工成本、运行协调成本以及后期维护管理成本等。对于中小企业来说,控制方方而面的成本尤为重要。传统的自建和购买方式前期取得开发成本、后期的维护升级成本都较昂贵,因此外包服务不失为一种明智的选择。通过应用服务供应商(ASP)来租赁客户关系管理系统,例如易客通客户管理系统,企业既可以免去高昂的软件购买、服务器购买、安装调试等费用,又可以在租赁期间得到免费的系统升级,这些都符合中小企业成本低、效率高的要求。
4、控制中小企业实施客户管理的风险
要防范实施中可能发生的风险就必须做到以下几点:
首先:要努力提高企业内部员工的专业水平和技术水平,培养一定的系统专业人员;
其次:要选择适合自己的产品和服务,并始终保持对业务进展程度的检查和评估,建立一种有效的机制。对业务性能进行随时监督;
最后:要通过有效的合同管理和信誉维护,明确合同双方的权利与义务。在协议中对数据安全问题进行详细的规定,减少数据安全隐患。
总之,企业一定要将客户关系管理理念置于企业战略高度。只有真正聚焦客户,以客户为中心,才能最终实现客户价值和企业盈利目标。

❺ 怎样提高客服的接待效率

我来答希望可以帮助到你。

❻ 如何提高客户服务工作效率 详细

研究表明,全球客户服务量从 2007 年到 2008 年增长率达到 11%,大型公司每月平均要接受一两百万的服务请求。然而在过去的几年中,客户使用电话获取服务的比率却从 80% 降低到了 69%,越来越多的客户开始放弃以电话热线的方式获取服务,原因在于,客户常常由于电话沟通时,客服人员的语言沟通技术的缺乏,以及不能一次性解决问题的烦恼而造成较差的服务体验,降低客户满意度。 “如何完善企业客服系统,扭转客户不满?”,“如何提升首次服务解决率?”,“如何优化服务流程,提高效率?”,“如何合理安排客服班次,最大化人力资源利用率?”“如何了解客服人员每天工作情况,更好的进行服务监督?”等等问题成为客服经理、CIO、IT 经理日夜忧心的问题。 Web1800Web1800 远程服务系统主要通过以下两方面为您的企业全面提升客服效率及客服质量: 一、提高一线远程客服服务效率 1、Web1800 远程服务,大大提高响应速率及解决问题效率。研究表明,客户通过 Email 方式获取响应的平均时间为33 小时,而上门服务的响应时间则更为漫长。Call Center 虽然能够保证快速响应,然而首次服务解决率却较低。Web1800 远程服务能够保证实时交互,“亲眼”看到问题所在,即时解决客户疑问。 2、基于Web,免去繁琐的安装程序之苦。传统的远程服务中,连接和配置往往占据了比真正的Web1800 远程服务更多的时间,而在连接建立起来之前同一个较缺乏电脑经验的用户进行沟通将花费更多的时间。Web1800 全国首创的“一键点击”服务模式,不需要客户安装任何软件,进行任何配置,直接通过您的网站就能与你建立起完美交互,高效解决问题。 3、Web1800 的一对多服务,提高人力资源利用率。这使客服团队从Call center 的一对一服务中解放出来,形成一对多的模式,提高人力资源利用率的同时,降低客户等待时间。 2 / 3 4、Web1800 具备国内最专业的智能ACD 分配体系。国内最先进的ACD 技术可保证每一个客户服务请求被分配给最合适的服务分组及客服人员,大大提高服务效率。 5、客服协作,客户转接,客服跨组服务保证人力资源合理利用。这在发挥团队集体能力的同时还能让最合适的客服在最擅长的领域为客户服务,同时通过分配附加分组任务,可使客服达到虚拟兼职的目的,充分利用人力资源,提高问题解决率和服务效率。 6、专有技术,保证快速建立连接 专有BRD(最佳路径检测)技术,可根据网络环境智能选择点对点或最快的服务器中转通讯方式,在跨多网关和南北互通时,表现优异。 7、知识库、常用语、系统自动应答节省重复工作量,极大提高响应速率。 按使用频率自动排序并可自动累积的知识库系统,以及常用语常用链接的设置,能够在客户询问已知问题时快速响应,即使是新手客服,也能快速为客户解答疑难。 8、消息预知功能让客服预先了解客户问题,提高响应速度。客服可提前查看客户正在输入,还未发送的文字信息,从而达到预先知晓客户问题,提前准备问题答案。 二、 提高远程服务管理效率 1、可灵活调整的服务流程 Web1800 根据公司实际服务流程的不同,提供座席展示、系统分配、直通码、身份验证等多种服务模式供灵活选择,以使公司服务效率最大化。 2、服务过程实时监控,提升客服服务质量 管理人员可对每日的服务情况进行实时监督,从而保证了服务质量,并可促进服务效率。 3、工作绩效分析报表更好实现绩效考核。客服响应情况分析,客服在线情况及服务时间报表,客户服务情况分析等将在管理员进行客服绩效考核时提供有力参考,从而达到监督工作,提高服务质量的目的。 3 / 3 4、各类自动生成的数据报表,节省管理时间成本 Web1800 提供多种数据报表,支持打印及导出,方便管理员从繁多的数据中整理出有用数据,及时调整客服人员配置结构、并为产品改善及公司决策起到参考作用。 5、服务数据存档,有效提升新手客服效率 管理员可将在以往服务中的录音录像等操作步骤存档,形成公司培训数据库,并作为新手客服的培训资料及标准参照流程,以快速引导新进员工掌握服务技巧及操作流程,缩短培训周期。

❼ 某保险公司客户服务管理存在的问题及改进

最近一段时间以来,不少保险公司纷纷举办客户节活动,活动内容堪称丰富多彩。其中,对于广受社会关注的“理赔难”问题,相关保险公司各出奇招,都给出了明确的理赔服务承诺。对此,有关专家认为,做出承诺当然是一件好事,不过,能否真正兑现承诺,在履行服务承诺上有实效,仍然需要观察。
保险业属于服务性行业,客户服务能力与质量水平关系到保险企业的长期发展。保险公司卖出去的每一份保单,实际上就是一纸承诺,最终能够体现保险功能和存在价值的前提,就是保险公司的各种服务,尤其是理赔服务。而投保人和被保险人对于保险和保险公司的信任标准,最终往往也是来自于保险理赔服务的水平和质量。
近年来,中国保险业改革发展取得显著成绩,服务领域不断拓宽,服务质量逐步改善,但由于各种因素的制约,“理赔难”的问题依然存在,时常成为社会公众关注的热点,诚信服务和优质服务急需进一步提高。而保险公司不断改进理赔服务流程、提高理赔服务效率,不仅有助于提升保险业服务质量、改善行业形象、培育保险诚信文化、加快保险信用体系建设,也有助于保护被保险人利益、普及保险知识、提高全民保险意识。
应当说,随着市场竞争的不断加剧和行业监管力度的不断加大,越来越多的保险公司已经认识到,粗放式的市场开拓并非企业发展的长久之计,只有不断创新服务,提升服务质量和水平,才能为未来的发展奠定坚实的基础。在这种情况下,不少保险公司开始重视服务竞争,并推出了一些服务新举措,特别是在理赔服务上下了不少功夫。而举办客户节活动,并推出新的服务举措和组织回馈客户活动,就是其中的一种表现形式。
不过,有业内人士指出,理赔水平和理赔质量的有效提升,是保险公司管理水平、信息化水平和人员队伍素质等诸多因素综合的效果,需要理赔与查勘、核赔等多个部门相当流畅地配合,靠的是实实在在的真功夫。因此,相关保险公司对于在客户节期间的各种理赔服务承诺,一定要有清醒的认识,既然已经做出了承诺,就必须说到做到。如果无法兑现承诺,失信于被投保人和被保险人,所谓的承诺会被看作是为了增收保费而造出的“噱头”,到头来只能是得不偿失。
实际上,对于一些能够切实履行的服务承诺,不仅会受到投保人和被保险人的衷心欢迎,而且有助于树立保险公司的良好品牌形象,并带来可观的保费收入。比如,自从某产险公司今年年初推出理赔服务新措施以来,由于承诺达成率高达99%以上,1月至4月的保费同比增幅差不多高出行业平均水平的一倍。
有关专家认为,在中国保险业已经进入由粗放经营向集约经营转型的关键时期,在当前产品、渠道同质化较为严重的情形下,保险公司为了在竞争中体现出差异化,通过举办客户节等形式打出“服务牌”,强调以服务取胜,一定程度上来说,这是中国保险业发展的一个可喜趋势。
但是,与暂时性的服务举措和回馈活动相比,保险公司更应当注重修炼内功,强调服务品质的持续提升,从整体上改善和创新服务。如果能够真正树立“以客户为中心”的经营管理理念,给投保人和被保险人“一年365天,天天都是客户节”的深刻感受,那么,无论是整个保险业还是各个市场主体,都会从中大受稗益。

扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"

❽ 怎样提高客服部工作效率

把顾客放在第一位,用心去做每一件事就可。
微笑面对客户,做好自己的职责就好。

❾ 作为保险公司的客服人员,如何开展“以客户服务为中心”战略

你一定是新华的吧。客服人员做到以客户为中心,把把握好MOT(关键时刻),从细节上为客户考虑,思考及处理问题的方式上要更加站在客户的角度去把握。真正做到心中有客户,为客户带来良好的感受和认知 就是我们的使命。需要我们不断的学习和进取

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