A. 需求管理计划和范围管理计划的区别
需求管理不是范围管理,他们之间的差别从各自的定义和所包括的过程就可以知道:
范围管理包含一系列子过程,用以确保项目包含且只包含达到项目成功所必须完成的工作,范围管理主要关注项目内容的定义和控制,即包括什么,不包括什么
而需求管理是确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求的变更,以及需求的跟踪。
所以需求开发和管理的目的是通过调查与分析,获取用户需求并定义产品需求,还要确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求变更,需求的双向跟踪
而范围管理的目的是确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。
需求管理是对已批准的项目需求进行全生命周期的管理,过程包括需求管理定义、需求管理流程、制订需求管理计划、管理需求和实施建议等,其主要的工作就是需求的变更管理
范围管理过程包括范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制。
他们之间的联系:
首先通过需求开发来获取项目的需求,再次基础上确定项目的范围、进行项目范围管理
其次需求的变更会引起项目范围的变更
B. 如何做好项目范围管理
范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。以下所讨论的是其中比较重要的部分。
1.编制范围计划
“公欲善其事,必先利其器”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和方法是肯定不行的。国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中计划被放到了首位,可见它在项目管理中的重要性。
我们这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息的,比如产品描述,首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作,项目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化。
范围计划中究竟应该包含哪些内容呢?不同的计划详尽程度自然不一样,其中范围说明和范围管理计划必须包含在内。
范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表,如:为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量检测。项目目标应该有标志(如:成本、单位)和绝对的或相对的价值(如:少于150万美元等)。不可量化的目标(如:“客户的满意程度”)要承担很高的风险。
范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少)。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征仍在被详细描述的时候,做到这点特别困难,但绝对必要)等问题的清楚描述。
C. 什么是项目范围管理
项目范围管理实际上是指一种功能管理,它是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动。
项目范围管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。
D. 项目范围管理计划的项目范围管理计划的内容
项目范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的内容有:项目范围管理计划包含在项目管理计划之内,也可作为其中一项分计划。项目范围管理计划可以是正式或非正式的,极为详细或相当概括的,具体视项目的需要而定。具体而言,项目范围管理计划包括:1.范围进程范围,程序将包括定义,就如何范围,为发展项目,将记录在案。它将处理的性质,功能和技术要求和区/个人负责制定这些规定。 它也将包括详细说明如何以及何时范围可能还会修改之前和之后,项目基准确定。这个过程包括信息时,范围应baselined当某些类型的文件(例如,变化控制原木,功能和技术要求单据)应予更新。2.职责范围责任应当体现谁负责的范围定义(功能和技术) ,更新和实时信息采集项目和任务绩效。 这也可以包括由谁负责的范围,文件和谁进行数据输入。3.范围声明无论是参照或全部范围的声明,应纳入本文件。4.变更控制再次,无论是由参考或在整体上,变更控制过程应包含在范围管理计划。
E. 项目管理计划应该包括哪些内容
有具体一下内容:
(1) 项目范围计划。
阐述进行这个项目的原因或意义,形成项目的基本框架,使项目所有者或项目管理者能够系统、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;
项目范围说明应当形成项目成果核对清单,作为项目评估的依据;范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础及项目其他相关计划的基础。
(2) 项目进度计划。
进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。
进度计划是进度控制和管理的依据,可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。
(3) 项目质量计划。
质量计划针对具体待定的项目,安排质量监控人员及相关资源,规定使用哪些制度、规范、程序和标准。项目质量计划应当包括和保证与控制项目质量有关的所有活动。
(4) 项目资源计划。
决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源(人、材料、设备、信息和资金等),在各个阶段使用多少资源。项目费用计划包括资源计划、费用估算和费用预算。
(5) 项目沟通计划。
沟通计划就是制订项目过程中项目干系人之间信息交流的内容,人员范围,沟通方式,沟通时间或频率等沟通要求的约定。
(6) 风险计划。
风险计划就是为了降低风险的损害而分析风险、制订风险应对策略方案的过程。包括识别风险,量化风险和编制风险应对策略方案的过程。
(7) 项目采购计划。
项目采购计划过程就是识别哪些项目需求应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。
(8) 变更控制计划
变更控制计划主要是规定变更的步骤、程序。
(9) 配置管理计划。
配置管理计划就是确定项目的配置项和基线,控制配置项的变更,维护基线的完整性,向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。
(5)储蓄业务项目范围管理计划扩展阅读:
计划介绍
项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。
项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。
为了创建并整合一个很好的项目管理计划,项目经理必须运用项目整合管理技巧,因为需要来自项目管理知识领域方方面面的信息。与项目团队以及其他的干系人一起工作来创建项目管理计划将帮助项目经理指导项目的执行并理解整个项目。
项目管理计划是项目管理的规划性文件,是项目实施过程项目管理的大纲和指导。根据不同的项目类型和项目管理需求,项目管理计划有很多种形式
但其主要内容除对项目有一个总体的概述外,一般还需要对项目的组织、限定条件以及预期的商务目标进行分析,对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。
F. 项目范围管理计划的制定项目范围管理计划的工具与技术
制定项目范围计划的工具和技术有专家判断和样板、表格、标准等:
1.专家判断在制定项目范围管理计划时,利用专家就以往同等项目的范围管理方式所做出的判断。
2.样板、表格、标准样板可能包括工作分解结构样板、范围管理计划样板与项目范围变更控制表格。
拓展资料:
项目范围管理计划是一种规划工具,说明项目团队如何确定项目范围,制定详细的项目范围说明书,确定与制作工作分解结构,核实项目范围,以及控制项目范围。制定项目范围管理计划与确定项目范围的细节从分析项目章程、项目初步范围说明书与项目管理计划最近批准的版本提供的信息,组织过程资产中的历史信息,以及任何有关的事业环境因素开始。项目范围管理计划是“制定范围计划”过程的主要成果。
具体而言,项目范围管理计划包括:
1.范围进程
范围,程序将包括定义,就如何范围,为发展项目,将记录在案。它将处理的性质,功能和技术要求和区/个人负责制定这些规定。 它也将包括详细说明如何以及何时范围可能还会修改之前和之后,项目基准确定。这个过程包括信息时,范围应baselined当某些类型的文件(例如,变化控制原木,功能和技术要求单据)应予更新。
2.职责范围
责任应当体现谁负责的范围定义(功能和技术) ,更新和实时信息采集项目和任务绩效。 这也可以包括由谁负责的范围,文件和谁进行数据输入。
3.范围声明
无论是参照或全部范围的声明,应纳入本文件。
4.变更控制
再次,无论是由参考或在整体上,变更控制过程应包含在范围管理计划。
G. 什么是项目的范围项目管理范围的内容是什么
项目范围指对项目所期望的最终产品和可交付成果,以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。项目范围的确定为成功实现项目目标定义了恰当的范畴,即规定或控制了具体的项目。恰当的范围界定对于项目成功是十分重要的。
范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。
(7)储蓄业务项目范围管理计划扩展阅读
项目范围:以范围规划的成果为依据,详细描述项目和产品的过程,并把结构写进详细的项目范围说明书中。
范围说明书: 这是项目范围规划过程中的主要输出成果,包括了前述的项目的合理性说明、项目成果描述、项目阶段目标、项目可交付产品或者服务清单等内容,是范围定义过程的主要依据之一。
制约因素: 即对项目组行为进行限制的因素和条件,如项目预算、范围、时间等。
前提条件: 即为了制定项目计划而必须假设能够在将来获得解决的一些条件,这些前提条件一般都是真实的、符合现实的、肯定的,也是可以解决的,但也存在未能如期解决的风险。
其他计划结果: 其他领域内的结果也可以作为确定范围定义时的一个参考因素。
历史资料: 其他IT项目或者相关项目及相关领域内项目的历史资料,也是在进行项目范围定义时参考的因素。
在进行范围定义时,经常使用的工具和技术有:
产品分析。每个应用领域都有一些通用的方法把高层的产品描述转变为切实的可交付的成果。产品分析包括许多技术,例如产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等。
识别出多个可选方案。识别出可选方案是一种技术,该技术用来产生执行和完成项目工作的多种方法。在这个过程中可应用很多通用的管理方法,例如“头脑风暴法”和“横向思维法”。
专家判断法。每个应用领域都有一些专家,其经验可用于定义详细的项目范围说明书。他们的判断和专长可运用于任何技术细节。
一般,当完成项目范围定义后,下一步将根据项目范围说明书等,制作工作分解结构WBS。
H. 项目范围管理计划包含哪些内容
包括:创建工作分解、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、成本估算、成本预算、制定项目的质量管理计划、制定项目的人力资源管理计划、制定项目的沟通管理计划、风险识别、风险定性分析、风险定量分析、制定风险应对计划、制定项目采购管理计划、编制合同。
I. 项目范围管理的范围规划
范围规划是创立书面文件,阐述项目范围为未来项目提供基础条件的过程,特别是包括了用以确定项目或阶段是否成功完成的标准。例如:一个工程公司签订的合同是设计一个石油处理工厂,就要求在设计具体目标时,要界定好具体的工作范围。范围阐述形式的基础是通过确认项目目标和主要项目的子项目,使项目团队与项目客户之间达成一个协议。如果范围阐述的所有要素已经具备(如:主要项目的子项目能够反映项目目标,项目证书能证明项目目标),那么,这个过程就仅剩实质性的制定书面文件的工作了。 1. 产品说明。产品说明在5.1.1.1中讨论。
2. 项目证书。项目证书在5.1.3.1中阐述了。
3. 制约因素。制约因素在5.1.3.3中作了阐述。
4. 假设条件。假设的描述在5.1.3.4中。 1. 产品分析。产品分析意味着开发一个更好、更明确的项目产品。它包括这样一些技术,如:系统工程、价值工程、价值分析、功效分析和质量功能展示等。
2. 利润/成本分析。利润/成本分析意味着估算各种项目选择的有形成本和无形成本(支出)与利润(收益)。然后用投资收益率或投资偿还期限等经济方法,评估这些经确认的选择方案相对优势,用任选的鉴定方式估算投入--产出情况的合意程度。
3. 可供选择的签订方式。可供选择的鉴定方式是个包容性较大的词,描述的是完成一个项目用任何一种技术,就能产生一个不同的方案。这里常用的是一般性的各种管理技术,许多管理技术有一个共同特征:头脑风暴和迂回思维方式。 1.范围阐述。范围阐述是为制定未来项目决策,进一步明确或开发一个参与者之间能达成共识的项目范围提供一个纪实基础。作为项目的过程,阐述的这个范围可能需要修改或精确些,从而很好地反映项目范围的变化。这个范围阐述可以直接进行分析,也可以通过参考其他文件来得出:
项目调整--商家的既定目标。项目调整要为估算未来的得失提供基础。
项目产品--产品说明的简要概况。
工作细目成果--列一个子产品级别概括表,完整的、满意的这些子产品标志着项目工作的完
成。例如:为一个软件开发项目设置的主要子项目可能包括工作所需的电脑代码、工作手册和专门的导师。当这些子产品都知道了,排除应该是确定了,任何不明显的排除都包含在这个排除中了。
项目目标--考虑到项目的成功性,质量标准必须要满足项目的要求,项目目标至少要包括成本、进度表和质量检测。项目目标应该有标志(如:成本)、单位(如美元、英磅)和绝对的或相对的价值要承担很高的风险。
在一些应用领域,项目工作细目被称为项目的目标,而全部的项目目标被称作是评价项目成功的关键。
2. 辅助说明。为项目范围阐述作辅助说明,应该是根据需要记录和编组一些文件,并通过其他项目管理程序,把它变成易被利用的东西。辅助说明总是包括所有已认定的假设文件和制约因素。附加说明的数量在不同的领域中会有所不同。
3.范围管理计划。范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少)。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(这特别困难--而且也因此绝对必要--当产品特征还在逐步形成中时,依然是逐步显视的)等问题的清楚描述。
根据具体项目工作的需要,一项范围管理计划可以是正式的或非正式的、很详细的或粗略的。项目管理计划是全部项目计划的分支要素。
J. 项目范围管理
更加明确。正确的范围界定是项目成功的关键。当它是一个很差劲的范围界定时,由于不可避免的变化会使最终项目成本可能会很高,因为这些不可避免的变化会破坏项目节奏,导致重复工作、增加项目运行的时间、降低生产功效和工作人员的士气。
范围界定的输入
1.范围阐述。
2.制约因素。当一个项目按照合同执行时,由合同条款定义的制约因素,在范围定义中通常是重要的考虑因素。
3.假设条件。
4.其他计划输出。考虑到可能对当前项目范围界定的影响,应该对其他计划的输出进行回顾。
5.历史资料。在项目范围界定期间,应该考虑以前项目计划的有关历史资料。
范围界定的工具和方法
1.工作分析结构样板。一个工作分析结构,从以前的项目到新项目都能用,虽然每个项目是唯一的,但是,WBS经常能被重复使用,多数项目间在某种程序上是具有相似性的。例如:从每个阶段看,许多项目中给出的组织形式都有相同或相似的生命周期和因此而形成的相同或相似的工作细目要求。
范围界定的工具和方法
2.分解。分解意味着分割主要工作细目,使它们变成更小、更易操作的要素,至到工作细目被明确详细的界定,以有助于未来项目的具体活动(规划、评估、控制和选择)的开展。分解包含着以下主要阶段:
(1)确认项目的主要要素。通常,项目的主要要素是这个项目的工作细目和项目管理。然而,在一定时期内,这个主要要素总是根据项目的实际管理而定义的。例如:项目生命周期的阶段可以当作第一层次的划分,把第一层次中的项目细目在第二阶段继续进行划分。(2)决定是否能对开发到这种详细层次的每个要素进行充分的成本和期限估算。这里充分的意味着能够改变项目运行过程--工作细目的分解如果在很久的将来才能完成的话,那么这种分解也就没了确定性。对于每一个要素,如果是充分、详细的论述,就有四个阶段,否则,是三个阶段--这意味着不同的要素有不同的分解层次。
范围界定的输出
1.工作分析结构:
一个工作分析结构是项目要素的一个子项目定位组,是对项目总范围的组织和界定:如果这个工作不是WBS系统内的,那么,这就是项目范围以外的工作。
作为范围阐述,这个WBS通常是用来开发或巩固一个达成共识的项目范围。项目的划分每降低一个层次阐述,就要增加一个项目要素的详细描述。
2.范围说明更新
希望能解决您的问题。