保险公司强化印章管理措施

1. 怎样做好印章管理工作

1、必须增强责任心、规范印章管理工作流程，牢固树立印章管理的责任意识，确保印章使用安全有效。
2、要保持良好的思想作风，强化法律意识和风险意识，认真负责做好印章的使用管理，严格审核把关，确实有效地防范法律风险，才能使企业安全平稳发展。
3、必须在思想上树立高度的保密观念和政治责任感，在工作岗位上养成良好的保密意识和习惯。

2. 保险公司印章使用规范

公章在用途上的规定：1．公司公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。2．公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，可申请盖章。3．申请盖章须填写《公章审批单》，由申请部门负责人签字后，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。4．盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。5．公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。6．公章严禁拿出办公室外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。法人章在用途上的规定：法人章由财务主管保存及盖讫(必须分开保管及盖印)。财务专用章在用途上的规定：为办理单位会计核算和银行结算业务，会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章，并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理，但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。会计中心对财务专用章的使用范围严格限制，并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施，以确保印鉴安全。单位开户时的账户名称为单位法定名称，预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存，单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存，于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后，经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用，需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效，否则银行不予受理。

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3. 如何做好企业的印章管理工作

企业印章可以采取以下措施进行管理：

措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；

措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；

措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，笔者认为借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

4. 公司印章管理需要注意哪些东西，有什么方法可以避免掉

印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。作为公司印章管理员，每天经手各类文件审批与盖章工作，随着从业经验的积累和公司印章管理需求的需要，我开始审视实体印章与纸质文件的管控过程的风控措施。

虽然，实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善，但是印章的使用过程仍然存在漏洞：

• 漏洞1： 实体印章专人管理、固定存放，看似安全实则暗藏隐患：如果印章一旦被不轨人员（甚至可能就是印章管理员自己）窃取偷用甚至伪造假章，则使公司置于风险防控的被动境地；

• 漏洞2：实体印章外观易模仿，用印历史难追溯，印鉴真伪难识别：为了增强印章的防伪功能，企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识，但事实上，这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断；

• 漏洞3：印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计：正如上述所说到的，因为实体印章的用印过程无法追溯，特别是印章外借等情况下，印章到底用于何时何地何人，公司并不一定清楚；

• 漏洞4：印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况：印章补办流程需花费时间，会影响企业正常运营工作的开展，对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效，耗时耗力代价高……

随着企业经营实践的不断总结与改善，公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟：

步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；

步骤2：文件打印由印章管理员确认，填写纸质台账明细；

步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章管理员盖章。

但是，在印章管理员实际授权使用印章时，盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性：

• 漏洞1：线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；

• 漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；

• 漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……

企业内容监督环境之下尚有风控弊端，更有多点生产、异地经营的集团型企业或分支机构需要使用印章的情况，面临印章使用权限不收变乱，一收变僵的窘境：

• 窘境1：公司总部为了把控经营监管主动权，将分支机构印章收归集中管控，业务经营灵活性与自主性在印章使用环节受阻，面临印章使用效率之痛；

• 窘境2：线上审批后的文件寄送到总部盖章需业务人员实时跟进以确保用章进度，印章使用耗时耗力，面临时间、精力、经济等多重成本之殇：

• 窘境3：对于文件寄送时效的不可控性、盖章文件内容审核的一致性以及运输途中遗失、损毁等不确定性，关系到业务合作进展的风控之难……

长期的经验教训告诫我们，无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进：

解决措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；

解决措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；

解决措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

5. 保险出单中心印章管理办法

办公室，详情：
印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。（五）严禁印章专管员将印章转借他人。（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

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6. 公司印章管理有什么好办法

为了保障印章管理安全规范，印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。

一、怎么使用

实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。

出现上述情况主要有几方面的原因：

1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；

2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；

针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：

1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；

2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。

二、怎么管理

解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。

1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。

2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。

针对印章管理与合同管理问题，我们提供了一体化的管控方案。

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；

2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

7. 公司印章使用管理办法有哪些

"以往，公司传统印章的管理需要建立日常的保管制度，必须由专人保管，设定岗位职责，且携带出去不方便，有被盗、弄丢的风险。随着科技的发达，智能印章出现了，拯救了公司印章管理的难题。章管家智能用印系统，通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”，变成了一枚便于携带的智能印章,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业有效的解决公章防私盖问题，实现把控业务风险的目的。"

8. 如何做好公司印章管理

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

(8)保险公司强化印章管理措施扩展阅读：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。