物理印章常见管控风险点:
印章违规使用:盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点:
效率低:用章流程长、协同效率低;
成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;
笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;
同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。
通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。
『贰』 企业印章管理存在着哪些风险
截止到目前为止,还有很多企业都在使用着传统的印章管理方式,一般就是纸质审批。这种管理既需要浪费大量的人力物力,以后在查询起来的时候也是非常不方便的。
如果你们公司的公章需要经常让员工带出去的话,建议你考虑一下智能印章。因为我们公司和你一样,也需要经常把公章带出去,也是很不放心的。云章就是一款非常优秀的智能印章产品,我们公司也在使用。云章上面有两个广角鱼眼高清摄像头,在用章人盖章的同时两个摄像头会同步将用章人及盖章文件拍摄下来,而且内置LBS定位,可以随时随地知道印章的运行轨迹,还有很方便的一点是每次用印记录只要通过手机app或者网页web端就能查询到,盖章人、盖章文件以及盖章时间等重要信息一目了然。如果我们每一次用章的话都不能明确查询到的话,那么是非常不方便的。
『叁』 中国人寿保险印章管理检查发现问题的通报
具体情况,可以直接咨询中国人寿保险公司,中国人寿客服热线95519.