Ⅰ 出纳的管理制度
一、出纳岗位职责
1、负责现金的收付，依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”，并清点库存现金，保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致。
2、负责银行空白票据的领购、保管，办理银行存款的收付业务。
3、保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。
4、应认真填写发票事项、金额，确保每张发票填开完整规范。
出纳应当严格遵守的操作要求：
（1）按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定管理账户，办理存款、取款和结算。
（2）严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；
（3）出纳人员每月核对银行账户，如有未达帐目，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时报告会计或总经理处理。
（4）出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符，应查明原因，及时报告会计或总经理处理。
（5）超出限额现金要及时存入银行，确保资金安全；
（6）会计人员应当履行监督、审计职能，定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。
Ⅱ 公司财务印章使用管理办法
财务部印章、网银、银行卡和支票使用管理制度
一、 目的
为加强银行预留印鉴、网银、银行卡和支票的管理，明确印章的使用及银行卡和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。
二、 财务部印章管理使用制度
1、 财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、财务发票专用章。
2、 财务部印章的保管及使用规定：
财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：
1 财务专用章由财务经理保管，用于财务收据、银行业务的办理；以公司名义报财务报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理/董事长后再加盖财务专用章；
2 公司法人章和财务发票专用章由出纳保管，用于办理银行业务时使用；
3、 财务部印章的其他规定：
⑴印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；
⑵印章保管人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印章保管人将印章封存。
4、 财务部印章的遗失及处理：
发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司行政部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。
三、 银行动态口令牌、银行U盾和银行卡的保管及使用制度
1、网银操作包括：各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人银行卡和存折。
2、保管及使用规定：
（1）动态操作口令卡、U盾由出纳保管，各个银行的网上银行支付密码由财务部经理保管，严禁非网上银行操作人员上机。
（2）出纳进行操作时，认真核对拨付计划的原始票据后进行网上支付，严禁手续不全的款项支付，根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。
（3）出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。
（4）出纳经常和银行联系，掌握网银业务的更新动向，对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况，积极和银行沟通，避免造成经济损失。
（5）出纳利用网银的查询功能，及时掌握资金余额，及时对账，做到日清月结。
（6）操作员和审核员保管好U盾及口令卡密码，严禁转给他人使用或者让他们代替操作，暂时离开电脑或者业务办理完成后，要及时退出操作系统。
（7）遇到特殊情况时，操作员和审核员因事出差或者请假时，应请示部门经理办理交接事宜，严禁一个人对网上支付业务和个人银行卡业务进行操作和审核。
（8）网银U盾由出纳保管，网上银行支付密码由财务经理保管，由财务经理掌握全面工作。
3、电子口令牌、U盾和银行卡一旦失效或者遗失，要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾和银行卡。
四、 财务部支票管理使用制度
1、支票包括：现金支票、转账支票、电汇单和银行承兑汇票。
2、支票保管和使用规定:
⑴ 银行支票与财务印鉴，出纳保管银行支票，银行印鉴由出纳和会计分开保管；
⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定。
⑶支票领用：金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票，要盖“作废”章，并妥善保管。
⑷ 特殊情况，需要以现金支票的形式支付供应商或者建筑商的，要对方开具有效收据，严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。
⑸ 每月应根据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未达帐项调节表，做到帐款相符。
3、支票不慎遗失，要及时采取适当的补救措施（挂失止付、公示催告等）
Ⅲ 企业印章管理制度细则办法有哪些
1.传统印章企业管理制度细则
（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。（专人保管易出现人为诱因、人情章）
（2）启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。（人工登记存档复杂易出现人为疏忽）
（3）章的保管人凭公司总经理签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。（长时间跨级签字审核延迟业务开展）
②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（管理者无权独立使用，易出现私自用章）
③严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。（印章不可外带或经上级批准并登记才可外带，外带风险）
2.智能印章企业管理制度细则
①自动上传印章备案：实时掌握分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等；
②远程层级授权审核：通过层级的授权审核，适当下给予用印审核权限，有效监督和管控分支机构；
③自助式独立授权盖章：集中在文印室盖章，用印人员通过授权自助启动印章设备，进行解锁盖章；
④外带安全：用印人员外带印章设备，用印时间、地点、盖章文件实时上传数据，总部可远程实时监控管理，无需行政人员陪同。
⑤防控风险：实现线上审批+线下用印无缝实时对接，通过闭环式的用印管理，有效防止偷盖印章。