导航:首页 > 基金管理 > 保险公司印章管理

保险公司印章管理

发布时间:2021-09-02 02:13:41

Ⅰ 公司印章该如何管理及规避风险

公司的印章管理应该交给法人管理,或者是交给会计,专门来管理,这样才能够规避一些风险,在使用过程中,应该两人同时在场使用。

Ⅱ 公司印章管理方面存在哪些新的风险点

物理印章常见管控风险点:

印章违规使用:盗用章、空白章、人情章

用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计

其他管控难点:

效率低:用章流程长、协同效率低;

成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;

笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;

同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。

通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。

保险公司印章使用规范

公章在用途上的规定:1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。法人章在用途上的规定:法人章由财务主管保存及盖讫(必须分开保管及盖印)。财务专用章在用途上的规定:为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。

扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"

Ⅳ 保险出单中心印章管理办法

办公室,详情:
印章授权管理和使用部门:
(一)公司印章,由公司董事长授权向相关部门核发或核销;(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用:1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用;2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请,经董事长批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
印章的管理
(一)公司的所有印章,均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》(详见本管理办法附件一),注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
(二)办公室向印章专管员移交印章时,应填写《公司印章留样备案表》(详见本管理办法附件二)。(三)由于印章磨损而更换印章,仍需在公司办公室登记、留样。(四)公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司办公室,由公司办公室负责销毁。(五)严禁印章专管员将印章转借他人。(六)印章丢失时,印章专管员应当及时向公司办公室书面报告,公司办公室应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。(七)公司决定需要停用印章的,由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。(八)各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"

Ⅳ 保险行业协会印章管理规定

印章管理制度
一、印章的使用
1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表。
2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理签批。
3、用章时,严格进行登记记录,申请人要在用印登记簿上进行登记,登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司业务稽核部负责管理,财务章、法人名章由财务部负责管理。
2、各种印章均需专门加锁,置于柜里。对于重要印章,存放保险柜里。
3、节假日时,应将印章封存。按照有关规定,正式印章、专用印章、钢印、名章等,要指定专人保管,以保证印章的绝对安全和正常使用。
4、由于机构变动,或其它原因造成印章停用,应按规定和要求,认真负责地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出现丢失等情况,对责任人应进行处罚。
6、分公司的印章管理由分公司经理负责,分公司的印章印样必须报总部留存,不准私刻任何形式其他印鉴。

扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"

Ⅵ 中国人寿保险印章管理检查发现问题的通报

具体情况,可以直接咨询中国人寿保险公司,中国人寿客服热线95519.

阅读全文

与保险公司印章管理相关的资料

热点内容
炒股可以赚回本钱吗 浏览:367
出生孩子买什么保险 浏览:258
炒股表图怎么看 浏览:694
股票交易的盲区 浏览:486
12款轩逸保险丝盒位置图片 浏览:481
p2p金融理财图片素材下载 浏览:466
金融企业购买理财产品属于什么 浏览:577
那个证券公司理财收益高 浏览:534
投资理财产品怎么缴个人所得税呢 浏览:12
卖理财产品怎么单爆 浏览:467
银行个人理财业务管理暂行规定 浏览:531
保险基础管理指的是什么样的 浏览:146
中国建设银行理财产品的种类 浏览:719
行驶证丢了保险理赔吗 浏览:497
基金会招募会员说明书 浏览:666
私募股权基金与风险投资 浏览:224
怎么推销理财型保险产品 浏览:261
基金的风险和方差 浏览:343
私募基金定增法律意见 浏览:610
银行五万理财一年收益多少 浏览:792