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基金会行政事务管理制度

发布时间:2021-08-23 05:27:41

Ⅰ 公司行政管理制度包括哪些方面

公司管理制度一般包括 :

一、各部门岗位责任制。

二、人力资源类1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理制度5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理制度9、考勤管理制度。

三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理制度5、安全保卫管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机、传真机使用管理规定14、电脑使用管理规定。

四、财务类制度1、信用管理制度2、员工交通补助管理办法3、报销管理制度4、出差费用管理制度还有劳动合同管理制度;

拓展资料:

办公室行政管理制度管理规定:

1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

5、不要因私事长期占用电话。

8、不要迟到早退。

9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

12、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

13、请病假如无假条,一律认同为事假。

14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

17、在业务宴请中,勿饮酒过量。

18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

Ⅱ 日常行政事务管理制度

日常行政事务管理是指管理者对行政办公中的各种日常事务进行计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励、惩罚等方面的工作。其具体内容主要包括考勤管理、出差管理、印信管理、物品管理、车辆管理等,做好上述工作的保证是:
1、明确岗位职责;
2、加强沟通;
3、注重信息的收集和整理,并及时提供给决策者;
4、培育传播良好的文化的;
5、执行要踏踏实实。

Ⅲ 行政事务管理包括哪些内容

1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。通常配合日事清工具来管理,让分工更明确,责任落实情况一目了然。让团队管理更有序。 3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐: 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检: 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理: 负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务

Ⅳ 行政日常事务制度是什么

行政工作是负责公司各种内部工作。
1.负责办公室日常办公制度维护、管理。
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4.在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5.处理公司对外接待工作。

Ⅳ 行政事务管理办法和行政事务管理制度有什么区别

"办法"具有办事的方式方法的含意即事情应该这样处理的意思,而"制度"则是一种规定,就是必须这样做的意思,带有强制性.

Ⅵ 什么是行政事务管理

行政事务管理是运对社会事务的一种管理活动,也泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。 行政事务的工作内容比较广泛,但较基础。 比如以下工作内容: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 12、行政事务管理通常配合日事清工具来进行,日事清是专业的团队管理工具,用它可以让效率很高,管理更有序。

Ⅶ 有谁能给我提供一份完整的公司行政部门管理制度

企业行政管理制度
1 总则
1.1 为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系,使各项管理标准化,提高办事效率,制定本规定。
1.2 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。
2 档案管理
2.1归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。
2.2 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
2.3 档案管理的借阅和索取
2.3.1总经理、副总经理错阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.3.2 公司其它人员需借阅档案 时,要经总经理或副总经理批准,并办理借阅手续。
2.3.3 借阅档案必须爱护、保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属需要摘录和复制,必须由总经理批准方可摘录和复制。
2.4 档案的销毁
2.4.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.4.2 若按规定需要销毁时,须经总经理批准后方可销毁。
2.4.3 经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写编制销毁清单,由专人监督销毁。
3 印鉴管理
3.1 公司印鉴由副总经理保管。
3.2 公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3.3 司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
3.4 公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
4 公文打印管理
4.1 公司公方的打印工作由办公定负责。
4.2 公司打印的公文、文件必须一式二份,办公室留底存档。
5 办公及劳保用品的管理
5.1 办公用品的购发
5.1.1 每月月底前,各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。
5.1.2 总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发各部室,由负责人签字领回。
5.1.3 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。
5.1.4 公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
5.1.5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优,库存合理,开支适当,用品保管好,建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。
5.1.6 办公用品管理一定要严格按照规章制度办理,不允许非工作人员进入库房。
5.2 劳保用品的购发
劳保用品由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买,统一发放。
6 库房管理
6.1 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
6.2 采购人员购入的物品必须附有入库单,收票时当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即统计其数量,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
6.3 物资入库后,应当日填写帐卡。
6.4 严格执行出入库手续,物资出库必须填写领料单,由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。
6.5 库房物资一般不可外借,特殊情况由总经理或副总经理批准,办理外错手续。
6.6 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写清楚,整洁,计算准确,做到帐、卡、物相符,不得随意涂改。
7 附则
7.1 本规定如有未尽事宜或随着公司发展,有些条款不适应工作需要的,各部门提出修改意见,交总经理办公会研究决定。
7.2 本规定解释权归办公室。
7.3 本规定自发布之日起实施。

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