A. 如何有效实施全面预算管理
全面预算管理是一种现代化的企业管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现“资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标”。 我国早在2000年9月国家最高行政主管部门(前经贸委)就下发《国有大中型企业建立现代企业制度和加强企业管理的基本规范》明确要求,国有大中型企业要在企业内部推行全面预算管理制度。在此后的几年期间,全面预算管理成为许多特大型、大型企业高层决策与管理的核心内容,国资委主任李荣融在不同场合的谈话中也一再强调加强央企与国有大中型推行企业全面管理的重要性。 但在实际推行中,全面预算管理的实际执行效果却并不理想,出现了许多问题,其原因有很多,其中主要有以下几点应注意: 一、观念落后、认识误区导致全面预算执行效果不佳 1、我国从计划经济转为市场经济虽已有多年的历史了,但人们的观念深处仍滞留着计划经济的影子,对全面预算认识不正确,对全面预算不够重视,认为那不过是一种数字游戏。许多的指标就如同以前的计划任务一样,不能真实地反映企业的战略目标,不具有实际的指导意义,从而在执行预算的过程中消极应付,导致全面预算的执行不利。 而实际上,经济全球化的发展,迫切地需要我们的企业改变旧有的观念,接受新的管理方式。不但要在资产规模上、企业的销售额上做大做强,而且要从企业的内部管理制度上形成一种体系,以企业有限的资源来应对企业发展对资源需求的无限性。全面预算管理正是这样一种能够满足企业发展需求的现代化的管理手段。 要接受这种现代化的管理模式,首先要更新观念。因为企业的一切都需要企业的“人”来完成,人员素质的提高是必须要做的,无论企业是通过企业内部提升,还是借助外力“洗脑”。如果等到企业规模做大以后再去考虑这样的问题,那么显然企业是不具有持续竞争能力的,充其量也只能是做大而终究做不强。 2、认识上有误区,认为全面预算只不过是企业财务部门的事,与其他岗位的人员无关。对于有些完不成的指标,不去查找完不成的真正原因,而认为是财务部门定的过高,不合实际,甚至认为是财务人员与自己过不去。其实,财务部门在企业整个预算体系中也只不过是一个服务性部门。 企业的全面预算工作需要由专门的机构来做,一般由董事、总经理、一个或多个副总经理、战略经营单位负责人、财务总监等人组成预算管理委员会。预算管理委员会的大小取决于企业规模、预算所涉及的人数、预算过程中内部单位的参与程度及总经理的管理风格等。预算机构根据企业的总体战略目标,考虑企业内外的多种因素,结合企业拥有的资源,通过适度的分权、放权,将战略目标层层分解、落实到每一个部门和每一岗位。其中会涉及许多财务指标和非财务指标,这些指标资料的来源和下达涉及企业的各个部门,需要各个部门的配合。指标下达以后,需要各部门通力合作,才能完成企业的总体预算目标。 “全面预算”关键在于“全面”二字,它包括企业全方位、全员、全环节的控制与执行。任何一个环节的懈怠、任何一个员工的懈怠都会影响企业总体目标的实现,所以要求每一位员工具有高度的责任感。一个成功的预算通常会成为预算执行人的个人预算,当员工认同预算,他们就会为预算目标努力,如果员工将预算视为一种帮助他们提高工作业绩的计划和协调手段,而不仅仅是控制他们的工具,那么预算成功的可能性就很大。当预算被看作是管理者的一种惩治工具时,它就不可能为企业带来预期的收益的。 二、领导不够重视,全面预算没有提到应有的高度,发挥不了应有的作用 我们现在许多的国有企业也有过各种预算,比如每年年终都要作下一年的预算,制定各种任务目标,也有一些象“目标利润——目标成本”的管理等,而且大多是由企业的财务部门来做的。但这些都不够完整、不够全面,适应不了企业长期发展的需要。 我们过去的许多管理是板块式:例如业务管理、资金管理、人事管理、信息的管理等,却总是难以管理到位,原因在于“头痛医头,脚痛医脚”,“治标不治本”。而现代化的企业管理应该是系统化、战略化、人本化的管理:“系统”所要求的是各种管理的融会而非简单的集合,“战略”所体现的是前瞻、有序而非只顾眼前式的应付,“人本”所倡导的是“人管”而非“管人”。全面预算管理正是这样一种集系统化、战略化、人本化为一体的现代管理模式。 这样一种现代化的管理模式,在企业应该提到一定的高度,不应只有财务部门的参与,单位领导只是批准即可。一个成功的全面预算管理方案,首先最为重要的就是得到企业高层领导者的认同与支持。由于全面预算管理的机制性,不仅要求董事会、总经理挂帅“全面预算管理”机构,直接介入全面预算管理的授权、预算的审批等具体环节,而且在全面预算管理的整个落实过程中都要求具有权威性的领导阶层来加以推动,要求高层领导将其作为企业的一项全面管理系统工程来加以重视。无论国外还是国内成功实施全面预算管理的案例无不显示高层领导重视与参与的重要。 三、全面预算管理内容不够全面完整,发挥不了全面预算的协调作用 全面预算强调的是系统化、战略化、人本化。需要将企业的资源、业务、资金、人才、信息进行整合,高度的作业协调、有效的资源配置、战略驱动式的业绩,打造出一种合力,涉及企业的各个部门、各个岗位。全面预算体现的是一种“集权下的分权制度”,根据企业战略目标,将责任和权利进行划分,层层落实分解。根据各部门各岗位的需求,对企业内的资源进行合理配置,并对执行过程进行监控和信息反馈。战略驱动式的业绩评价考核的是每一个部门、每一位员工对企业的贡献大小,以此来决定他们从企业所获得利益的大小。相应的以每一个部门、每一位员工的一定预算考核指标作为基础来衡量,做到“人人肩上有指标,项项指标连收入。而我们现有的企业大多”全面预算不够“全面”,从总体上看编制管理费用预算、销售费用预算的企业比较多,而编制业务预算、资本预算的比较少。没有将企业中各种责任中心划分清楚,各负其责,责、权、利相结合,导致部门间协调不够,员工积极性不高,企业经营效率不高,收益低下。 四、只注重预算的编制,不注重预算的控制、预算的考核与评价 在执行中,我们发现许多企业的预算编制还是比较全面的,但执行结果却与预算相差较远,除去预算与实际客观差距以外,最主要的原因是企业的预算执行过程的控制、监督不利,同时没有很好的去执行预算的考核与评价所致。准确、合理的预算本身并不能改善经营管理、提高企业经济效益,只有认真严格执行预算,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真正达到全面预算管理控制的目的。很多企业的预算不能成为企业的“硬约束”,主要是由于预算的执行没有实行全面控制。只有有了全程的控制,才有以预算作为基础的业绩考核和奖励制度,企业的最终目标才能实现。 五、没有一套完整、有效的组织体系支持全面预算的实施 企业的组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证,也是全面预算管理得以实施的载体,犹如人体的骨架,在企业管理中起到支撑的作用。企业作为一个组织客体,必须不断调整自身结构,在发展过程中不断适应种种环境变化的需要,相应的,以组织结构为基础的全面预算管理方法和程序也应作出相应的调整。 传统的组织以劳动分工、科层结构和职能主导为特征,呈现出金字塔形状的集权模式。层级过多会增加企业的沟通成本,并且随着企业规模的扩大,延长了信息沟通的渠道,可能会造成信息在传递过程中的失真,导致延误商机和决策失误。这种组织结构不利于企业面向顾客需要,高层决策不能直接面对市场提供个性化产品或服务的流程,直接导致了企业在快速多变的市场环境中处于被动境地。实践证明,集权式组织体系有利于企业初始期的发展,但随着企业规模的扩大,业务面广,跨地区、跨行业的发展,集权式组织形式会限制企业的灵活性、对市场的反映迟钝。在这种组织形式下,不但不会使企业持续发展,反而会导致企业停滞不前,甚至倒退,这就是我国企业特有的“大企业病”现象。现在许多企业采用一种扁平式的组织形式,大大缩短了市场与企业决策层的距离,将组织内部的非增值活动压缩到最少,使全部活动都面向顾客需要,以顾客的需要而存在。各基层单位与职能部门以团队的形式直接面向满足顾客的需要这一经营目标,提供高品质的产品和服务。
B. 公司全面预算管理体系包括哪些
公司全面预算管理体系包括一个主体(预算组织机构)、三类对象(综合预算、业务预算、财务预算)、四大环节(预算编制、控制分析、预算调整、考核评价)、两项保障(制度保障、信息技术保障)。
C. 如何完善保险公司预算管理体系
第一,全面转变预算管理意识。对人寿保险公司的管理人员而言,首先需要深入学习政府在企业财会管理方面的各项政策方针,积极走访优秀保险公司,借助于直观财务数据改善对预算管理重要价值的认识。在此前提下号召下属各个部门的管理人员深入学习,聘请国内外的专家提供预算管理培训。对人寿保险公司的广大工作人员来说,管理人员可以借助于内部征文、网络报刊以及横幅漫画等形式加以普及,在意识层面为预算管理实施奠定良好条件。
第二,制定合理预算绩效目标。人寿保险公司各个分支机构预算绩效的目标制定方面需要应坚持下列的原则。战略性原则,也就是各个单位绩效目标需要时刻同公司的长期发展战略保持一致,防止出现重视短期效益而忽视长期发展的问题。市场导向性的原则,也就是目标制定需要充分考量市场变化状况,及时作出针对性的反应,深入了解客户的要求,全面提供满足客户预期的服务,在一定水平上顺应市场环境改变。权责对等原则,各个部门需要在公司发展的过程当中承担何种职责,就需要制定相应目标。价值创造原则,人寿保险企业一方面也要追求利润的最大化,另一方面也要尽可能创造社会价值,为客户以及员工创造价值。可行性原则,各个单位的目标制定过程当中需要从可行性角度出发。
第三,采用科学预算编制方法。在设置预算组织机构方面,应当由总公司设置预算委员会,将总公司的财务部门管理人员以及下属部门的管理人员纳入其中,统筹预算管理工作。分公司则需要设置预算编制小组,各个科室的核算工作人员作为核心,根据上下结合以及横向协调的原则,由总公司设定目标,不同的分支机构在了解地区保险市场的基础下,根据制定的目标编制方案,认真评估方案是否可行,并根据方案内容来编制具体预算。因为预算支出过程中会对重点项目以及新市场开发倾斜,这就需要在编制预算的时候做好上下级之间的沟通,做好不同单位之间的思想疏导工作,防止各个单位发生矛盾,团结各个部门为人寿保险公司的发展而共同努力。
第四,重视预算执行监督工作。要建立健全绩效评价制度以及绩效动态考核机制,其中绩效评价报告需要包括绩效执行状况、执行差异分析以及缩小差异的对策等内容。借助于定期提交绩效评估报告来实现动态监管,确保执行主体以及各级工作人员及时沟通,让管理人员对目标执行状况进行有效的监督管控,对已经发生的预算偏差,各个单位需要及时查明影响因素并且做出反应,最大程度降低损失。除此之外,人寿保险公司应当设置预算执行委员会制度以及预算调整听证制度,将执行委员会当作公司内部的判决机构,对于偏离经营方针、进度不达标以及重大举措不够到位等问题要追究到具体的工作人员,严格根据公司的内部管理条例加以惩处。对于可能发生的各个部门预算调整问题,应当及时通过调整听证会来深入分析调整的理由与依据,从而统筹预算调整的可行性并制定调整方案。
综上所述,人寿保险公司的财务预算管理一方面可以体现未来一定阶段财务状况以及经营成果,另一方面也可以避免财务风险的发生。人寿保险公司需要在规范制度的同时,强化财务预算编制以及预算差异分析,将财务预算管理真正落到实处,从而推动人寿保险公司的发展壮大。
D. 什么是全面预算管理
全面预算管理是加强企业内部管理控制,优化内部资源配置,实现经营目标的一种主要方法。是战略目标与方案的财务数量描述,是企业战略实施的保障与支持系统。全面预算管理体系是以公司发展战略为导向,战略、规划、预算、绩效考核一体化的系统。落实预算管理的考核环节可以从两个方面着手:
(1)以全面预算的关键指标作为绩效考核指标,通过绩效考核的导向与激励约束功能促进预算指标的实现。实行KPI考核的公司可以将全面预算的关键指标进行纵向的层层分解和横向的关联分解,确保各项预算指标具有明确的责任主体;同时,对各项预算指标进行时间轴的分解,通过匹配适宜的考核周期,确保各项预算指标过程受控。
(2)对全面预算的准确性进行衡量考核,引导全面预算管理的不断精准,强化预测和管控效果。可以考核全面预算的归口部门(比如:财务部或运营部或战投部或企管部等)和提报部门(公司各部门,尤其是市场、销售、生产等部门)。通常通过预算的正负偏差率来考核衡量。
E. 企业全面预算管理的原则包括哪些
全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法包括:
业务预算
资本预算
财务预算
预算的编制
执行
控制
考评等
还有信息的搜集、传递等工作也都离不开财务管理。
F. 如何做好保险经纪公司业务管理工作
遵法遵规是条件条件,至于具体的业务管理要认真记录,根据公司实际情况设计造访记录表,做好详细的客户分析工作。销售就是简单的事情重复做,不要怕,只要坚持做就会有成绩。
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G. 一家企业怎么做全面预算管理越详细越好
需要协同各种业务活动和管理方案,使企业内部各部门、各环节均能统筹规划,协调行动,需要有效的聚集各项经济资源,包括人力、物力、财力、信息等,使之形成一种强有力的、有序的集合;所以从内容上分析,企业预算既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”。各个预算应该统一于总预算体系,所以称之为“全面预算”。它不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理,是具有全面控制约束力的机制。更详细的资料可以找富策科技,能提供全面预算管理解决方案。
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