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保险业信息化财务集中管理方法

发布时间:2021-07-25 08:57:13

① 如何推进财务管理信息化建设

三、加强企业财务管理信息化建设 加强和改善企业管理应从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件 ,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。加大力度普及财务管理信息化,以财务信息建设为突破口,全面提高企业财务管理现代化水平。充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统,辅助支持决策系统。 1、以财务管理为中心进行信息系统规划 企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用,要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。 2、转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念 目前我国相当多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设,ERP在近几年得到了大规模的推广。这些企业基本都实现了会计电算化。部分企业的领导和财务部门错认为会计电算化已实现财务管理信息化。因而在进行ERP的投入时,认为对财务系统的集成或转型是重复投资,是浪费,因而导致部分实施了ERP的企业,都存在财务模块的搁浅,财务系统和其它业务系统的不统一,不集成。如某些企业投资了数百万进行企业的信息化建设,实施了ERP的采购、库存、分销等模块,可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务,所以,企业信息系统运作几年后,企业的财务软件和ERP系统不能实现集成,企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因,财务部的领导未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识,不明白财务信息管理是企业信息管理的核心。 实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。 3、财务、业务一体化,实现信息集成 财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享, 真正为决策服务。 4、打破传统流程,建立财务一体化信息流程 由于传统流程的束缚,同一笔业务,存在多个信息入口,员工信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革:当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证(如果是处理销售发票,那么根据销售发票和自动转帐分录模板自动生成会计凭证),并将结果放在数据库中;企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。其目的有三: 简化流程:合并相关工作,如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理; 集成信息:集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业执行业务活动的同时,将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息; 共享数据:数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策; 5、培养财务信息化建设的高端人才 拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。 6、企业财务管理强调创新及跨部门沟通文化 坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力。财务人员也必须具备创新精神,以积极的态度学习新工具,努力掌握并创造新技巧,以确保企业的生存与发展。 随着新经济的到来,财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理工作需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,进行思考和提升。财务部门的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作。 总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一。公司、组织尤其是大公司,都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得企业发展的竞争优势。

② 企业财务集中管理加强的方法有哪些

加强对系统内各公司的控制和内部治理结构的完善
总公司对系统内各公司的控制和内部治理结构的完善是财务集中管理的基础。总公司系统财务集中管理的实质是总公司对子公司财务控制权的体现,这种权力来自于总公司对子公司的控制权。总公司利用其资本优势,通过资本杠杆,按照公司治理权力的分配原则,确保对子公司的有效控制。
企业财务集中管理加强的方法:统一总公司系统财务制度
统一总公司系统财务制度是实现财务集中管理的重要举措。为了保证子公司按照总公司制定的程序协同运转,必须要用制度进行规范。对于财务集中管理必须制定明确的制度,做到有法可依,以保证其顺利实施。包括统一的会计核算制度、统一的投融资管理和利润分配制度、统一的资金管理制度、统一的预算制度。
企业财务集中管理加强的方法:加强内部审计和检查
加强内部审计和检查是总公司推进财务集中管理的重要手段。内部审计在现代企业集团管理中有着不可替代的作用。通过内部审计,确保子公司会计信息的真实性,确保各项内部控制度得到有效执行,确保各子公司认真落实和执行总公司的政策方针和管理办法,确保财务集中管理的实施效果。
企业财务集中管理加强的方法:提高了信息处理速度及质量
以前各全资子公司各自进行会计核算,然后再层层上报,信息传递的速度慢,不能适应信息化社会的节奏。通过集中会计核算,减少了信息处理环节,提高了信息传递速度,信息的及时性得到了提高。另一方面可以集中会计、管理、税务、IT方面的各类专家于信息中心,信息的有用性也就大大提高了。
企业财务集中管理加强的方法:对经营者形成激励和约束
在全资子公司自己处理会计信息的情况下,会计信息容易被人为操纵。为了显示经营业绩,下属公司常粉饰则务数据,甚至提供虚假数据,导致企业集团资产的账实不符。实行集中核算管理后,信息中心处于中立立场,提供有说服力的指标,作为对全资子公司人员激励和奖惩依据。
企业财务集中管理加强的方法:完善法人治理结构
财务是为企业经营管理服务的,财务体制的变化随着企业治理结构的变化而变化,并对企业经营管理发挥作用。现代企业制度的产生要求财务进行集中管理,财务实现集中管理也要求企业集团必须建立现代企业制度。因此,为实施对子公司的财务集中,企业集团必须建立法人治理结构。

③ 如何更好实现保险公司省级财务集中化管理

随着中国经济持续、快速的发展,保险需求日趋旺盛,为保险业发展奠定了基础。保险企业规模不断扩张,各种创新业务不断推出,以基层机构为主体的传统分散化财务管理的缺陷越显突出,如资金使用效率低下、财务信息透明度不足且时效性差、各财务主体会计制度及政策不统一等。信息技术的高速发展和应用,对企业生产活动和管理方式产生了重大的影响,为财务集中管理提供了信息支持,财务集中管理尽可能把能够标准化、统一化、专业化操作的财务环节都予以整合,保证企业整体战略目标的一致和信息流、资金流、单证流的统一,以达到强化内部管理、防范财务风险、提高资金使用效率及促进公司稳步健康发展等目的,财务集中管理已经成为保险企业财务管理的趋势。
保险企业财务集中管理一般有两种形式,即总部集中和省级集中。主要以人保财险为例,对省级财务集中管理进行系统化分析,总结人保财险省级财务集中管理取得的成效及存在的问题,对问题进行原因分析并提出解决措施。
实施财务集中化管理还可以强化保险公司内部的全面预算以及全面费用控制,提高企业的财务管理控制能力。
首先,保险公司应该对财务管理信息系统进行扩容,重点将保险公司的各类信息化管理系统整合涵盖入财务信息系统之中,加强保险公司内部所有涉及财务工作相关信息资源的整合以及共享力度。
其次,在财务信息系统的建设上,应该强化安全管理,避免由于财务信息系统漏洞导致财务风险问题的发生,特别是在财务信息系统的构建过程中积极采用数字签名、访问控制、安全证书等安全防护技术,在财务信息系统内部构建多层次的安全控制体系。第三,拓展财务信息系统的功能模块设计,财务集中管理对于财务信息系统的要求更为全面复杂。因此,在财务信息系统的设置上应该进一步的拓展功能模块设置,具体而言应该包括保险核心业务管理、理赔管理、薪金税务管理、预算管理、合同保险管理以及审批控制、问题库与消息中心等模块,真正实现依靠财务信息系统完成财务集中化管理。

④ 财务信息化如何推动项目精细化管理,促进财务管理只能落地

财务信息化推动项目精细化管理,推动财务管理职能落地:

  1. 推动财务信息化建设,实现财务业务一体化,统一系统平台。

  2. 完善信息化制度,制度软件同步进行,相辅相成。

  3. ERP软件是让制度和流程落地的最好工具和实践!

⑤ 如何通过信息化提升财务内控管理

推荐智联腾华的财务内控管理--企业预算管理与费用审批平台
他们做一家500强公司的解决方案,你可以参考一下。
客户介绍
该500强企业于1998年成立,2000年上市。上市后以市场化经营为价值导向,坚持向产业上下游延伸的发展战略,努力从外贸代理型企业向具有市场营销能力和稳定盈利能力的综合服务商转变,化工物流、橡胶、农化、分销等核心业务的市场地位不断提升,客户遍及全球100多个国家和地区,销售收入已突破20亿美元。展望未来,目前已在物流、橡胶、农化、分销等业务领域内展开营销、技术、生产等关键要素的专业化组织。

费用报销管理存在的问题
• 工作效率低下:单据填写效率低下、业务审批效率低下、财务审核效率低下
• 资金计划管理困难,无法进行有效的资金控制
• 费用统计分析能力薄弱,无法提取有价值的信息
• 内部控制不力:费用预算管理、控制困难;制度流程执行、员工信用管理不力

费用报销管理面临的挑战
• 随着公司战略推进,业务规模不断扩大,员工人数增加,费用规模增加
• 公司管理层对于预算执行、预算控制、预算管理要求不断提高
• 公司内部管理、流程执行、流程管理要求不断提高

面向财务管理的内控管理系统方案的系统特点

流程管理 公司的财务政策和国家法律通过相关流程控制各种违规行为
通过在线帮助和业务流程实现报销政策的执行

信息管理 可按计划、预算、实际费用等进行比较
分人员、分部门、分职能、分项、分金额进行检索分析
与商务活动结合:可以与员工的业务活动关联,查看每笔费用是花在哪些客户上

预算管理 预算管理系统控制整个差旅和日常费用

内部控制 建立员工个人信用系统:根据员工每次报销还款的情况决定员工是否可以借款、是否可以使用本系统
能够完成公司(多个法人实体)统一控制费用
完成费用总量控制、单项费用控制、部门费用控制、项目费用控制

系统效益分析
直接效益 降低报销和业务审批成本
降低财务审核成本
降低账务付款成本
降低报告成本
降低信息重复成本
间接效益 提升了企业信息化水平和公司形象
费用报销周期缩短,提高员工满意度
全流程控制,财务工作透明化
简洁美观的操作界面,降低出错率,提高信息质量
进一步完善预算管理及企业的内部控制
加强了财务数据的分析与应用能力

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