㈠ 请问做前台接待的需要懂得那些知识`
做前台在每个公司都差不多,根据每个公司的具体情况会有一些细节方面的差异.如果公司规模比较大,那对礼仪方面的要求就是首要的.除了平时的仪表举止外,另外初到公司一开始要表现得不能太高调,否则领导印象中就觉得你为人不是很稳重,这是一点经验之谈.礼仪这方面就不多讲了.
另外,就职之后最开始要搞清楚每个部门的职能,这样转接电话才不会出错.还要快速记清楚公司员工长像,不要把员工跟来访客人分不清楚.刚开始做前台会有这样的困扰.
有时候前台方面会做一些表格啊,一些文档方面的处理.但都是很简单的.你只要会word文档,ex表格这两样基本上就没有什么问题了.这都是很基础的办公软件.学起来也很容易.
其次是要会用打印机,复印机之类的.这个只要有人教一次就基本上能用了,或者别人用的时候你在旁边看着,看几遍就会了.
如果没有人带你,就尽快混几个比较容易相处的人,不管什么部门都行,他们肯定会对你有帮助的.
其实前台还是一项相对而言比较轻松的工作,性质比较灵活.比较自由.一句话,做熟了就很快乐!
祝你早日适应!工作顺利!
㈡ 关于投资理财前台接待需要懂什么
这个你要懂基本的投资概念和流程的,这个最好是你自己也是个投资人,这样你就知道你所关心的和担心的是哪些方面。比如你们有哪些产品,每种产品由哪种机构发布,由哪些机构担保,该产品的年化收益多少,期限是多少天,规模是多大等。这点主要是需要对你们公司的产品详细了解。其次投资人关心的是你们平台是否安全,怎么体现你的安全。比如你们平台是什么时间成立的,管理团队怎么样,有没有和一些其他能保障安全的平台合作。再次,投资人在意的是你们平台的提现手续,提现要不要收取手续费,提现是第几天到账这样子。
㈢ 前台接待需要做哪些事情
前台接待,是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。从事前台接待工作,要有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;要熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;要熟练使用办公自动化设备及办公软件;并有良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。前台接待具体需要从事以下工作内容:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
㈣ 投资理财公司前台应该说些什么
前台语录:
·有预约
·被访问工作人员有时间约见(起身,双手轻握至小腹前,微笑示意,自信,以积极热情的状态,甜美的声音面对客户。)
前台:您好!XX(地区)****,先生/小姐,有什么可以帮您?
客户:我找你们公司…
前台:好的,先生请问您贵姓?
客户:我姓..
前台:请问您和公司的X经理有预约吗?
客户:有
前台:好的,X先生/小姐,请您稍等,我帮您转达X经理
立即打电话给被访问部门工作人员、经理
前台:您好!X经理 ,这里有为X先生/小姐找您。
经理:……..
前台:好的。
前台:您好!X先生/小姐,请这边…至经理办公室,敲门进入
前台:您好!X经理,这位是X先生/小姐……
前台:您好!X先生/小姐,请问您是喝茶还是水
客户:水/茶
前台:好的,请您稍等
·被访工作人员正在忙
前台:您好!X先生/小姐,X经理现在在处理一些事情,稍后马上会过来。请您这边休息一下。
客户:好的,谢谢
前台:您好!X先生/小姐,请问您是喝茶还是水
客户:水/茶
前台:好的,请您稍等
·被访工作人员不在
(先让客户在休息区休息,并联系被访工作人员问询何时能回公司) 不能回来
前台:不好意思,X先生/小姐,让您久等了,X经理现在有些事情出去处理,不在公司。您可以留下您的联系方式吗?我会帮您转达。…….
前台:谢谢!我会等X经理回公司我会帮您转达的。
客户:好的,谢谢。
㈤ 如何做好一名前台接待需要注意什么
前台接待最首要的事要学会职场礼仪,前台往往是第一个接触到公司客户的人,不管是接待电话、还是客户的拜访,即代表着自己更代表公司的形象,所以着装、仪容仪表、谈吐、甚至说话的声音、语句、语调等这些都很重要,特别是对于一些大的企业而言要求更为严格,每天要做来访登记。除了这些以外,需要了解公司的企业文化、经营的各项内容,有的公司还需要前台整理一些客户文档并且进行客户回访等,前台接待其实并不难,一般小企业的前台,要求都不怎么严格,个人觉得前台没什么发展前途。是个吃青春饭的职位。如果可以可以选择人力资源或者行政这块房展可能更有发展前景。
㈥ 金融投资公司前台接待工作内容是怎么做的
1、熟练使用办公软件和办公设备,注意是熟练,并不容易;
2、多看少问,手脚勤快,客人来了礼貌热情勤倒水,对快递员送水员浇花员礼貌客气;
3、谨慎细致,不随便扔掉任何一张有字的纸,至少等1个月在处理,尤其是有签字、印章的;
4、任何扔掉的纸张保证粉碎,不留信息;
5、记录一切信息;
6、一切单据分类别按日期整理归集。
还有的自己慢慢体会吧,什么工作想做好都一样
㈦ 前台接待主要做什么
1. 接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求长相和身高,还有声音甜美。
2. 正规点的公司通常还有如何工作也需要前台文员做
2.1 新员工入职工卡制作 --很简单,有机器,会操作就行了
2.2 办公室文具管理--这也蛮简单,做个文具清单,谁想领填单就可以领,但是要主管签字。所以文员负责发放就行了
2.3 会议室的预订和投影仪等会议设备的管理---会用,能解决一些简单的非技术类问题
2.4 公司联络单的更新和管理---要会用邮件和Office 软件,特别是Excel
2.5 酒店或参观预订--不一定要前台做,但前台要会做。万一那天安排去做
2.6 定机票、船票之类----这种一般公司都有固定的订票代理,直接跟他们联系就好了
其实主要是涉及到领导的行程安排时需要小心处理,给他们提供有价值的选择,让他们很简单就能做出决定就行了。----一定记得让他们自己决定。
有的公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,其实也就是简单的打招呼,能听懂别人要找谁,然后转过去就行了。
就这些了!希望能对你有点帮助。
㈧ 做前台接待要具备哪些条件
工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
㈨ 金融投资公司前台接待工作内容是怎么做的
坐着等别人问你。你在告诉别人。你明天去了就知道了。你见到的第一个人绝对是前台看她怎么做就知道了