關於業務印章及保險櫃風險隱患

『壹』 印章管理主要風險點 公司怎麼杜絕監守自盜的行為和現象

印章管理主要風險點：

企業雖然有專門的印章管理員，但印章管理風險依舊是防不勝防，很多糾紛反而是印章管理人員本身監守自盜私蓋公章引起的。

所以為了預防和杜絕這樣的事情發生，企業就需要隨時對公司印章的使用狀態進行實時的監控，確保不會被私蓋和偷蓋到與公司無關的文件當中。

但公司如何對公章進行實時監督管理卻是一個問題，因為企業的公章一般都是銅制或是木製的實體印章，實體印章本身並不具備信息傳輸的功能，所以一般情況下我們是很難做到隨時隨地的監管。

不過如今，我們有了一個新的方式和手段，能夠隨時監管公章的使用動態，那便是智能印章管理系統。

珠海智能印章系統，通過將實體印章安裝到智能終端設備當中，結合物聯網信息技術、手機APP管理軟體和雲伺服器，形成了公司印章遠程在線監控，每次蓋章都需經過授權才可使用，徹底杜絕個別人員因公司缺乏對於印章使用的監管而發生印章私蓋、偷蓋現象。

『貳』 小公司該如何進行印章管理才能保障印章安全

中小企業並沒有很多部門和分子公司，所以印章數量就相對較少，常見的就是公章、財務章。一般情況下也不會為此專門成立一個印章保管人員的崗位，多數都是交由財務人員進行保管和使用。

但也正因為如此，印章數量少，企業也不會為此建立什麼規章制度，多數只是口頭交代一番，印章管理使用就相對比較來說較為「自由」，由此就可能會發生「人情章」的行為；

假設辦公室內一些同事和保管印章的財務人員關系較好，在知曉公司印章是由其保管後，如果請求幫忙直接繞過公司領導人在一些不合理的證明、擔保上蓋章，財務人員可能就會礙於面子而幫其加蓋公章，從而引發經濟法律糾紛的風險隱患。

預防人情章或是偷蓋行為的發生，最好的辦法就是建立完善的印章使用審批制度以及保管方式。但傳統審批制度並不能完全杜絕「人情章」行為發生，印章在財務人員手中是否要秉公辦事還是要看主觀的意識，所以中小企業應當建立購進一套智能印章管理系統協助企業更加安全管理印章。

智能印章管理系統並不單單只是軟體管理印章
，而是結合實體智能印章設備，將公章安裝至硬體設備當中，印章的使用、保管以及記錄的登記都是通過系統和智能設備自動完成。

每次需要用章時候，用印人通過登入設備，攝像頭自動拍攝文件信息發送至領導人手機APP進行確認，審核文件沒有問題點擊授權，系統自動完成蓋章，工作人員不需額外操作。

印章使用、以及設備開鎖許可權都在領導人手上，一體化成型金屬機身設計，沒有領導人授權和一塊磚頭沒什麼兩樣，將裝有印章的設備交由財務人員或是其他工作人員保管領導人也不擔心發生偷蓋、亂蓋行為。

『叄』 公司風險管控 如何預防公司管理印章當中的風險

智能用印系統可以幫助企業將所有審批許可權印章集中管理，各個印章分布地點、保管人等信息一目瞭然。蓋章瞬間，自動獲取蓋章文件影像、使用人、時間、地點，均會上傳歸檔。印章使用後可追溯每份蓋章後的文件及時拍照，自動高保真壓縮後上傳至平台，節省流量的同時為您提供清晰的影像。電子文件歸檔方便隨時調閱。
清晰透明的用印流程，預防和杜絕私自偷蓋公章風險，確保公司印章管理規范。

『肆』 關於銀行保險櫃的問題

回答～
1
銀行會不會受理古董存放保險櫃？
可以
2
如果受理，具體需要辦些什麼手續？登記，開了保險箱就好了，銀行只要求不放危險品就好了，但是具體的細節，不要求的（因為很多都是私人的，個人隱私，所以啦～看銀行的政策）
3
保險櫃使用費用是怎麼算的？具體的要詢問一下銀行了，費用有包年
4
是不是可以隨時去拿？不是24小時，通常去前最好通知一下
5
保險櫃鑰匙是自己保管還是銀行保管？鑰匙自己保管，但是銀行好象也會有備用的鑰匙
6
哪家銀行好一點？理由？其實都差不多
7
如果銀行方面因為某些原因損壞了會賠償嗎？怎麼賠償？會，我們這我就知道一次，好象是中國銀行的，因為我們福州這台風，排水出了問題，保險室在地下，所以很多畫什麼的都被淹了，賠了很多～價格賠償通常有專門的評估機構
8
從保險櫃取東西有什麼規定？其實沒什麼規定，就是自己想去取的時候預約一下吧
1、保管箱的租用期限長短可分為短期租用和長期租用。短期租用的期限在三年以內（含三年），長期租用的期限在三年以上。
2、保管箱費用的計收分為計收租金和收存保證金兩種方式。短期租用只能以租金方式計收，長期租用則兩種方式都可以。
以租金方式計收的，根據租用箱型和期限按收費標准在辦理租箱手續時一次性計收租金，同時按同類箱型的年租金等額收存押金，押金不付利息，待退租時按規定退還。
以保證金方式計收的，在辦理租箱手續時一次性收取保證金，以保證金的利息抵付保管箱的租金，保證金待退租時按規定退還。
3、使用。租用人可在銀行保管箱營業時間內使用保管箱。租用人或其授權人來本行辦理箱匙掛失手續的，本行確認掛失後將其保管箱加封，待租用人辦理停止掛失手續後，方可繼續使用或鑿箱換鎖，將新箱匙交給租用人。
具體的費用因為各家銀行\網點的政策不同,收取的金額也是有差異的,具體的還是咨詢一下您要辦理的那個網點,
辦理的話只要帶上您的居民身份證或其他有效身份證明，到銀行營業網點辦理即可。

『伍』 保險櫃的使用和規定

保險櫃管理制度-適用公司，工廠財務室雙擊自動滾屏發布者：易濤 發布時間：2008-6-4 11:33:31 閱讀：71次 【字體：大中小】
保險櫃管理制度1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產及人員安全；
1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理；
2 管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施；
3 管理內容
3.1 管理原則:實行「誰主管誰負責」的安全責任制分級管理原則；公司行政總監負責公司的安全保衛工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內部日常安全保衛管理工作；各部門經理負責本部門的安全保衛工作；
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定，完善安全保衛防範組織體系，根據實際情況制定日常安全管理細則；
3.2.1.2 對公司的重點要害部門（位）採取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定，並負責技術防範設備(如有)的安裝認證；
3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業培訓；
3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導；
3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙，財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察；
3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查，及時發現和消除安全隱患；
3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作；
3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作；
3.2.2 各部門職責
3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況；
3.2.2.2 根據「誰主管誰負責」 的原則，各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門的各項安全；
3.2.3 行政總監職責
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，並定期組織相關部門進行安全檢查；
3.2.3.2 負責監督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；並落實好節假日期間的值班人員；
3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決；
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效；
3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件，要保護好現場，並報告上級領導；負責組織相關人員協助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關）；
3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報；
3.2.4 財務、商務等部門職責
3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產和員工人身安全，各部門安全保衛工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌，並根據實際情況考慮安裝報警系統；
3.2.4.3 財務備用金或收入的現金，必須及時存入保險櫃，夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；
3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；
3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；
3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時，要有保安人員隨行護送並有專車負責接送；
3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車；
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項；
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；
3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑒放置於桌面而人離去；
3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，並及時更換門鎖；
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；
3.3.6 對發生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調查，積極提供線索；
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主；
3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關報案；報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察；
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵；
3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關處理； ,

『陸』 公司的公章太多了，用保險櫃管理太麻煩了，有沒有什麼好建議

公司的公章太多了用保險櫃管理太麻煩你們是含我的建議了這個你可以去公司的公章公司的公章太多了，用保險櫃管理太麻煩，你們是喊我的建議了，這個你可以去公司的公章，你可以直接用一些保險盒或者是隨身攜帶

『柒』 什麼是業務專用章

專用章只對該章所標示的具體內容承擔責任。

如合同專用章只能用經濟合同，財會專用章只能用於財務證明，業務專用章則只能用於該企業的業務活動，如用於人事和勞動工資等則為無效。 業務專用章，一般主要用於公司對外洽談、開展、運作、結算具體業務時使用。

(7)關於業務印章及保險櫃風險隱患擴展閱讀：

財務專用章，在用途上，規定如下：

1、為辦理單位會計核算和銀行結算業務，會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和「會計中心(序號)」字樣的財務專用章，並經單位領導授權後使用。單位原有的財務專用章限用於內部財務管理，但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規范。

2、會計中心對財務專用章的使用范圍嚴格限制，並採取與會計主管印章雙人分管、保險櫃另行存放等項措施，以確保印鑒安全。

3、單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱，預留銀行印鑒為單位財務專用章、負責本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務負責人印章。其中財務專用章由會計中心核算部保存，單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存，於每次報賬時對支票審核無誤後才蓋章。

4、銀行賬戶開設後，經單位審核同意並在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用，需中心與單位分別執存的三個印鑒加蓋齊全方為有效，否則銀行不予受理。

『捌』 上海一小偷偷完保險櫃留下字條嘲諷，這是怎麼回事

這個世界上有很多形形色色的人，也有各種千奇百怪的事情出現。上海市就有一個小偷，在偷完保險櫃之後留下實名指條，並且吐槽他們公司的安保實在是太差了。

在2019年12月的某一天。上海的一個公司員工上班之後發現了桌子上有這樣一張紙條，紙條看上去10分的一正言辭出於好心提醒他們公司的安保。但是接著往下看的時候，該公司的員工才發現這張紙條的不對勁，這居然是一封小偷留下來的敲詐信。

然後他還吐槽了這個公司的安保條件實在是太差了一些。他表示保險櫃應該放在一個鐵櫃子裡面，不應該放在地上，最後他還向這個公司表示，如果想要回他們的資料和印章，就要給他一些錢。他還表示他要的不是很多，就5萬塊錢給他這些報酬，他就將這些東西還給這個公司。

最後他還在末尾說了一句，不要將這件事情傳出去，如果消息傳出去了，對於我們來說都是一件很不好的事情。但是這個公司的老闆並沒有按照小偷預期的希望來施行。反而拿著這張字條前往有關部門進行報警，後來這張紙條就成為了他實施犯罪行為的一個證據。後來有關人員將鞋抓捕之後，以其非法佔有秘密竊取他人財物，並且數額十分的巨大，追究其盜竊罪。並依法判處他有期徒刑兩年，並處罰金5000元人民幣。