購買理財產品總經辦決議

① 總經辦主任牛逼嗎

總經辦主任
全面負責總經辦的運行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
直屬上級：總經理
工作內容：
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯系，提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。

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③ 如何做好總經辦主任職責

直屬上級：總經理
崗位職責：全面負責總經辦的運行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容：
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯系，提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。 9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。

④ 總經辦部門職責是什麼

總經理辦公室崗位職責
（一）總經理辦公室職責
1、堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
2、協助總經理做好綜合、協調 各部門工作，處理公司日常事務；
3、負責組織 公司規章制度的擬定、修改和編寫工作；
4、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
5、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；
6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱，分發工作；
7、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作；
8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理；
9、協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。
11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
（二）總經理辦公室主任職責
1、負責組織起草公司工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全公司性規章制度；
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報；
3、負責公司人事勞資管理，做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作；負責公司內外的合同、協議的組織審核、留存；
4、負責公司印章的管理；
5、協助總經理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作；檢查各門作協指標完成情況；
6、協助做好項目投資的考察、論證工作；
7、負責協調下屬公司的有關事宜；
8、負責上級和和內部有關文件及文字資料的審閱；
9、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
（三）總經理辦公室主任助理職責
1、負責辦公室內部行政管理及後勤保障工作；
2、負責對外聯系及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來
3、加強經費計劃管理，搞好經費預、決算；加強會計核算、組織經費供應和資金的管理，審查經費開支內容，提供會計核算資料；
4、負責輸員工社會保險；
5、協助總經理辦公室主任開展各項工作；
6、完成領導交辦的其它工作。
（四）總經理辦公室文員職責
1、 負責公司文字材料的列印、復印及自檢校對工作，並做好登記；
2、上及各單位來文、來函的收發、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理；
3、做好各種辦公用品的維護及管理工作；
4、協助總經理辦公室主任助理開展各項工作；
5、完成領導交辦的其它工作。
（五）總經辦司機職責
1、司機在總經理辦公室主任領導下工作，根據工作需要隨時准備出車；
2、加強車輛的維護與保養，定期檢查車況，節約用油，保證行車安全；
3、遵守交通規劃，服從交通管理，嚴防交通事故，按時辦理各種行車缺乏經驗續；
4、車輛出現問題應及時向辦公室匯報，並及時處理；
5、服從調試，不得擅離職守，私自開車外出；
6、完成領導交辦的其它工作。
公司員工禮儀規范

一、 乘車的禮儀規范
乘車時應遵循「客人為尊、長者為尊」的原則。上車時，應讓車輛開到客人跟前，幫客人打開車門，然後站在客人身後等候客人上車。若客人中有長輩，還應扶持其先上，自己再行入內。
車內的座位，後排的位置應當讓尊長坐（後排二人坐，右邊為尊；三人坐中間為尊，右邊次之，左邊再次），晚輩或地位較低者，坐在司機邊上的座位。
二、 介紹中的禮儀規范
介紹就基本方式而言，可分為為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。
當你要將某人介紹給別人時，按禮賓順序應該是：向年長者引見年輕者，不論男女都應按此順序作介紹；向女士引見男士；向職位高的人引見職位低的人，同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合，如果其中沒有高職位、身份特殊的人在場，又是年齡相仿的人聚會，則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時，應簡潔清楚，不能含糊其辭。介紹時，還可簡要地提供一些情況，如雙方的職業、籍貫等等，便於不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識，應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的意願，免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時，不可用手指指指點點，而應有禮貌地以手掌示意。
當你自己被介紹給他人時，應該面對著對方，顯示出想結識對方的誠意，等介紹完畢後，可以握一握手並說「你好！」「幸會！」「久仰！」等客氣話表示友好。如果你是一位男士，被介紹給一位女士，你應該主動點頭並稍稍欠身，然後等候對方的反應。按一般規矩，男士不用先伸手，如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來，男士應立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士，被介紹給一位男士時，一般來說，女士微笑點頭即可。如你願意和對方握手，則可以先伸出手來。
當你想同某人結識，卻又一時沒有找到合適的介紹人時，那麼不妨可以作自我介紹。作自我介紹時，可主動打招呼說聲「你好！」來引起對方的注意，然後說出自己的姓名、身份，也可一邊伸手跟對方握手，一邊作自我介紹。
在作介紹的過程中，介紹者與被介紹者的態度要熱情得體、舉止大方，在整個介紹過程中應面帶微笑。一般情況下，介紹時，雙方應當保持站立姿勢，相互熱情應答。
三、 握手的禮儀規范
首先是握手的姿式。一般地，握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態，表示平等而自然的關系，這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬，則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接，就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手，這通常是傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手，決不能伸左手與人相握。
其次是握手的順序。在上下級之間，應先上級伸出手後，下級才能接握；在長幼之間，應長輩先伸手後，晚輩才能接握；在男女之間，應女方先伸手後，男方才能接握。
握手的力度也應注意。一般情況，相互間握下即可。如果是熱烈握手，可以使勁搖晃幾下，這是十分友好的表示。
握手的時間通常以三至五秒為宜，除非關系親近的人可以長時間握手外，一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛，表示誠意。
四、 使用名片的禮儀規范
當我們向他人遞送自己的名片時，應說「請多多指教」，同時身體微微前傾，低頭示意，最好是用雙手呈上名片，將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其餘四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應面向對方，便於對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字，最好能將自己的名字讀一遍，以便對方稱呼。
接受他人的名片時，也應恭敬。當對方說「請多多指教」時，可禮貌地應答一句「不敢當」或「隨時請教」。接過名片，一定要看一遍，絕對不可不看一眼就收藏起來，這樣會使人感到你欠誠意。看不清的地方應及時請教。看過名片後，應將名片放好，不要隨意亂置，以免使人感到不快。
五、 稱謂的禮儀規范
稱謂的禮儀要求可概括為「稱謂得體，有禮有序」。稱謂應符合身份，可以對方的職業相稱，也可以對方的身份相稱。在對方身份不明的情況下，採用以性別相稱「某先生」或「某小姐」。稱謂還應符合年齡。對年長者稱呼要恭敬，不可直呼其名，可敬稱為「老張」、「老王」等；如果是有身份的人，可以將「老」字與其姓相倒置，這種稱呼是一種尊稱，如「張老」、「王老」。稱呼時可藉助聲調、熱情的笑容和謙恭的體態表示尊敬。對同輩人，則可稱呼其姓名，有時甚至可以去姓稱名；稱呼時態度要誠懇，表情自然，體現出你的真誠。
對年輕人則可在其姓前加「小」相稱，如「小張」、「小李」，抑或直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛，表達出對年輕人的喜愛和關心態度。
六、 交談中的禮儀規范
交談時要尊重對方、謙虛禮讓。要善於理解對方，然後因勢利導地談論話題。對別人的談話，我們應當認真傾聽，並鼓勵引導對方闡明自己的想法。正確的意見，應表示贊同；不同的看法，若無原則性問題，不妨可以姑且聽之，不必細究；若是事關原則，可以婉轉相告，表述自己的看法，但不要得理不讓人，使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中，要避免一切獨斷自是的言論。
兩人交談時，最好目光交流持同一水平，說話時不要東張西望，也不要目不轉晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方，這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當運用一些手勢來加強語氣、強調內容。但手勢不能太多和幅度過大，這會使人感到不舒服，更切忌用手指點對方。
交談時要注意語速和音量總量，要盡可能吐字清晰，不快不慢。講話時聲音要適中，以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、 拒絕中的禮儀規范
拒絕別人時要不失禮貌，可採用如下方法：
「位置置換法」。有的時候要拒絕對方時，可以朋友的口吻相待，將自己的難處講出，請對方站在自己的角度體察和諒解。
「先肯定再否定」。當對方提出的問題需要你明確地表示「否定」的，你可先選取一個局部的枝節方面予以肯定，然後再對問題的主要方面提出否定。
「讓我考慮一下」。拒絕別人時，最好不要太快，稍微拖延一段時間，讓氣氛緩和些較好，若能避免當面拒絕則更好。這樣做，不僅可以避免當面拒絕時的尷尬，又可使對方覺得你對他提出的問題確是經過慎重考慮後才作出回答的。
八、 道歉中的禮儀規范
由於我們工作的疏忽或失誤，影響了公眾的利益，那麼，我們就應當及時說聲「對不起！」以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時常碰到的，小則是一些誤解、糾紛，大則是被稱之為需要「危急公關」的惡性突發事件。一旦發現自己的言行有損於組織形象，或是組織的行為有損於公關的精神，便應主動道一聲「對不起」。道歉時態度要真誠，是發自內心的表達歉意，決不可敷衍了事，做官樣文章。道歉時，也不要奴顏婢膝，糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事，應當堂堂正正。
九、 聆聽中的禮儀規范
聆聽時要專心致志，保持目光接觸，仔細聽清對方所說的話。不要三心二意，東張西望，這些都會影響我們聽講的效果。應當排除一切干擾集中注意力認真傾聽。聆聽時，要積極鼓勵對方暢所欲言，表達盡自己的思想。聆聽的同時，還要注意察言觀色，邊聽邊想，努力體察對方的感覺，敏銳把握對方話語里的深層含意。
十、 打電話的禮儀規范
打電話的禮節我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了六個字。
使用電話交談時，要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅，將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達出來。在辦公室打電話，要照顧到其它電話的進出，不可過久占線。
在打電話之前，應先做一下准備，將所要說的問題和順序整理一下，這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。
撥通電話後，應當先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在，可以請接電話的轉告。這時可以先說一句：「對不起，麻煩你轉告×××……」，然後將你所要轉告的話告訴對方，最後，問清對方的姓名，向對方道謝，切不要武斷掛斷電話。若不需要對方轉告，也應向接電話人致謝。
如果所打電話是要通過總機轉接的，應對總機小姐說：「請轉×××分機」。
電話通話期間，語言要簡潔明了，事情說完後道一聲「再見」，便及時掛上電話。打電話的時間，要考慮到對方是否方便，最好在上班時間打電話。
當聽到電話聲響起時應迅速起身去接，拿起聽筒，若對方沒有發話，你也可先自報一下家門：「您好！××公司」，讓對方明了你的身份。作為接話人，通話過程中，要仔細聆聽對方的講話，並及時作答，給對方以積極的反饋。
如果對方請你代傳電話，應弄明白對方是誰，要找什麼人，以便與接電話人聯系。傳呼時，請告知對方「稍等片刻」，並迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人，可用手輕捂話筒，然後再呼喊接話人。
如果要接電話的人不在，打電話的人要求你轉告的話，你應做好電話記錄，記清打電話者的姓名、所屬單位，轉告的具體內容，是否需要回電，以及回電號碼、時間，對方打電話時的日期、時間等。記錄完畢後，最好向對方復述一遍，以免遺漏或記錯。
當接到撥錯的電話時，應禮貌溫和地告訴對方「您打錯了」，不可粗暴地掛上電話。
通話結束時，作為接話人，一般來說，應等對方先掛上了電話後再放下話筒。
十一、 服裝中的禮儀規范
整潔、美觀、得體是員工著裝的基本禮儀規范。具體來說，即要與自身形象相和諧，與出入場所相和諧，與著衣色彩相和諧，與穿著搭配相和諧。
衣著應與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義，一是指所從事的工作的職業形象，二是指自身的身材長相。員工在穿著方面應表現出穩重、大方、干練、富有涵養的形象。
衣著應與出入的場所相和諧。不同的社交場合應著不同的服裝。
員工辦公時的著裝要整齊、穩重、大方，不能穿短褲、運動服，不得著超短裙。
十二、 禮儀場合的儀容規范
員工儀容應符合職業特點。應注意個人衛生，保持整潔美觀；服裝要清潔、整齊，特別是衣領和袖口要保持干凈；男士穿西裝時，應佩帶領帶，著中山裝時，要扣好領扣、領鉤，穿長袖襯衣袖口不可松開或捲起；女子淡妝為宜，切忌濃妝艷抹、過分修飾。

⑤ 總經辦一般是什麼人

主要就是協助總經理干具體的事情，一般總經理讓干什麼就干什麼，高級打雜的而已，就是工資比普通文員要高。

總經理室的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作，負責人力資源開發與管理，協調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。

(5)購買理財產品總經辦決議擴展閱讀

總經辦的秘書們。總經辦的秘書們是老闆的竊聽器，他們一般漂亮開朗，人見人愛，但是你如果僅僅把她們當作單純的小女生，那就大錯特錯了，這類人除了做好老闆日常的接待工作之外。

還有點像間諜的味道，一些不該說的話或者一言一行尤其是過激的言語可不能傳到耳中，給老闆一句話可能會讓光鮮的前景頓時變得暗淡下來。秘書的地位、級別、待遇,通常也高於文員。文員和文秘工作，至於在室內還是在戶外，這個還真不一定哈。

⑥ 怎樣做好總經辦經理

總經辦是一個公司承上啟下的關鍵部門，首先要先管理好自己部門的人員， 1、總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能，是企業發展的基本保障，對推動公司的發展進程有著重要的作用。
2、總經辦辦職能
（1）對外聯絡：協調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；
（2）制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用等），監督、檢查、落實公司行政制度的執行；
（3）文件與檔案管理：負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件列印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續辦理；
(4)會議管理: 負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
（5）物資管理：負責辦公用品及勞保用品的購買、發放、保管；
(6)費用管理：編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用；
(7)信息管理：負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報；負責有關信息的整理和分析，為公司決策提供依據；
（8）黨務工作管理：負責黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。
（9）其他：按照總經理的要求，正常發揮綜合監督職能的作用，維持公司正常的工作秩序。
3、監督流程及內容：
（1）行政工作：
每月總結各部、各店辦公用品的請購情況，統計通報並存檔，作為考核評比的依據。
對公司運營過程中各項規章制度的執行情況進行檢查、記錄、匯總後向總經理匯報。同時對整改落實情況跟蹤檢查，督促落實。
每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。
（2）生產安全工作：每季度對各店的生產安全運營情況進行檢查，重點檢查領導對安全工作的落實情況，檢查安全教育培訓記錄是否齊全，各種設備的安全保養、檢測是否及時進行等保證安全平穩運營的工作。對評優選先有一票否決權。
（3）其他勤雜工做：對公司勤雜、日常事務工作的定期、度定期檢查，對不符合公司規章制度要求的要跟進督促落實。

總經辦主任
職務名稱：總經辦主任
直接上級：總經理
直接下屬：文員、采購員。
崗位職責：
1.在總經理的領導下，主持總經辦的全面工作，組織對各部、各店辦公室各崗位工作的指導與監督，門工作
2.負責組織收集和了解各部、各店的工作動態，協助公司領導協調各部、各店之間相關的業務工作，協調公司外部的相關業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
3.負責公司各種公共關系的建立。
4.負責組織公司行政、人資統計、檔案、印信、勞動紀律、消防、安全、公司車輛、食堂、保潔、公共衛生等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
5.匯總各部門、各店的年終工作總結和下一年計劃。
6.負責公司各種會議的籌備、組織工作。
7.負責做好公司來賓的接待安排。
8.負責公司辦公用品、勞保用品的采購、發放管理工作。
9.負責組織每季度末對各部、各店的綜合檢查、督導，並將檢查結果匯總、按獎懲制度實施情況公布存檔。
10.完成公司領導交辦的其它工作任務。

⑦ 那位大俠給描述一下以下和公司部門的職責，1，總經辦。2，生產部。3，銷售部。4，人事部。5，宣傳部

總經理辦公室崗位職責
（一）總經理辦公室職責
1、堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
2、協助總經理做好綜合、協調 各部門工作，處理公司日常事務；
3、負責組織 公司規章制度的擬定、修改和編寫工作；
4、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
5、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；
6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱，分發工作；
7、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作；
8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理；
9、協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。
11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
（二）總經理辦公室主任職責
1、負責組織起草公司工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全公司性規章制度；
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報；
3、負責公司人事勞資管理，做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作；負責公司內外的合同、協議的組織審核、留存；
4、負責公司印章的管理；
5、協助總經理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作；檢查各門作協指標完成情況；
6、協助做好項目投資的考察、論證工作；
7、負責協調下屬公司的有關事宜；
8、負責上級和和內部有關文件及文字資料的審閱；
9、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
（三）總經理辦公室主任助理職責
1、負責辦公室內部行政管理及後勤保障工作；
2、負責對外聯系及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來
3、加強經費計劃管理，搞好經費預、決算；加強會計核算、組織經費供應和資金的管理，審查經費開支內容，提供會計核算資料；
4、負責輸員工社會保險；
5、協助總經理辦公室主任開展各項工作；
6、完成領導交辦的其它工作。
（四）總經理辦公室文員職責
1、 負責公司文字材料的列印、復印及自檢校對工作，並做好登記；
2、上及各單位來文、來函的收發、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理；
3、做好各種辦公用品的維護及管理工作；
4、協助總經理辦公室主任助理開展各項工作；
5、完成領導交辦的其它工作。
（五）總經辦司機職責
1、司機在總經理辦公室主任領導下工作，根據工作需要隨時准備出車；
2、加強車輛的維護與保養，定期檢查車況，節約用油，保證行車安全；
3、遵守交通規劃，服從交通管理，嚴防交通事故，按時辦理各種行車缺乏經驗續；
4、車輛出現問題應及時向辦公室匯報，並及時處理；
5、服從調試，不得擅離職守，私自開車外出；
6、完成領導交辦的其它工作。
公司員工禮儀規范

一、 乘車的禮儀規范
乘車時應遵循「客人為尊、長者為尊」的原則。上車時，應讓車輛開到客人跟前，幫客人打開車門，然後站在客人身後等候客人上車。若客人中有長輩，還應扶持其先上，自己再行入內。
車內的座位，後排的位置應當讓尊長坐（後排二人坐，右邊為尊；三人坐中間為尊，右邊次之，左邊再次），晚輩或地位較低者，坐在司機邊上的座位。
二、 介紹中的禮儀規范
介紹就基本方式而言，可分為為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。
當你要將某人介紹給別人時，按禮賓順序應該是：向年長者引見年輕者，不論男女都應按此順序作介紹；向女士引見男士；向職位高的人引見職位低的人，同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合，如果其中沒有高職位、身份特殊的人在場，又是年齡相仿的人聚會，則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時，應簡潔清楚，不能含糊其辭。介紹時，還可簡要地提供一些情況，如雙方的職業、籍貫等等，便於不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識，應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的意願，免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時，不可用手指指指點點，而應有禮貌地以手掌示意。
當你自己被介紹給他人時，應該面對著對方，顯示出想結識對方的誠意，等介紹完畢後，可以握一握手並說「你好！」「幸會！」「久仰！」等客氣話表示友好。如果你是一位男士，被介紹給一位女士，你應該主動點頭並稍稍欠身，然後等候對方的反應。按一般規矩，男士不用先伸手，如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來，男士應立即伸手輕輕一握。如果你是

⑧ 會議管理是總經辦還是行政部

同學，你的這個問題沒有標准答案。
你說的會議管理應該是一項工作職責，你想要了解的是會議管理這項職責應該歸屬總經辦還是行政部對吧？每一個企業都會因自身運營管理需要將不同職責劃分到各個部分進行具體操作，也就是通常所說的職能分解。會議管理這項職責並沒有統一定論，由其企業部門組織架構及部門工作職責安排決定。大多情形，普通層級會議管理大多數公司都會劃分在行政部門統籌安排，高層級別的會議會由總經辦來統籌安排；不過很多中小微型企業總經辦可能只有老闆一人，因此所有會議都會由行政部門或指定專人安排；其實，即便是行政部門所負責的會議管理在很大程度是只是負責了會議使用場地的統籌安排，會議過程管理則是由會議召集部門自行負責，至於會議決議完成情況的跟蹤和督促，一般是由企業指定專人或企業管理決策層的文職助理崗位負責執行匯報，同樣也有案例由行政部門負責此項職責。

⑨ 總經辦工作如何開展

直屬上級：總經理

崗位職責：全面負責總經辦的運行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。

工作內容：

1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。

2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。

3、協調、平衡各部門關系，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。

5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關文件審閱工作。

6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯系，提高公司的知名度。

7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。

8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

10、完成總經理交辦的其他工作。