A. 需求管理計劃和范圍管理計劃的區別
需求管理不是范圍管理,他們之間的差別從各自的定義和所包括的過程就可以知道:
范圍管理包含一系列子過程,用以確保項目包含且只包含達到項目成功所必須完成的工作,范圍管理主要關注項目內容的定義和控制,即包括什麼,不包括什麼
而需求管理是確保各方對需求的一致理解,管理和控制需求的變更,以及需求的跟蹤。
所以需求開發和管理的目的是通過調查與分析,獲取用戶需求並定義產品需求,還要確保各方對需求的一致理解,管理和控制需求變更,需求的雙向跟蹤
而范圍管理的目的是確保項目包含且僅僅只包含項目所必須完成的工作。
需求管理是對已批準的項目需求進行全生命周期的管理,過程包括需求管理定義、需求管理流程、制訂需求管理計劃、管理需求和實施建議等,其主要的工作就是需求的變更管理
范圍管理過程包括范圍計劃編制、范圍定義、創建工作分解結構、范圍確認和范圍控制。
他們之間的聯系:
首先通過需求開發來獲取項目的需求,再次基礎上確定項目的范圍、進行項目范圍管理
其次需求的變更會引起項目范圍的變更
B. 如何做好項目范圍管理
范圍管理保證項目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定義並控制哪些是項目范疇內的,哪些不是。項目中哪些該做,哪些不該做,做到什麼程度,都是由「范圍管理」來決定的。范圍管理的基本內容包括:項目啟動、范圍計劃編制、范圍核實、范圍變更控制等等。以下所討論的是其中比較重要的部分。
1.編制范圍計劃
「公欲善其事,必先利其器」。一個項目經理要想真正管理好項目范圍,沒有必要的技術和方法是肯定不行的。國外曾經有人對項目失敗原因進行調查,其中計劃被放到了首位,可見它在項目管理中的重要性。
我們這里首先強調的就是周密地做好范圍計劃編制。范圍計劃編制是將產生項目產品所需進行的項目工作(項目范圍)漸進明細和歸檔的過程。做范圍計劃編制工作是需要參考很多信息的,比如產品描述,首先要清楚最終產品的定義才能規劃要做的工作,項目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據,通常它對項目范圍已經有了粗線條的約定,范圍計劃在此基礎上進一步深入和細化。
范圍計劃中究竟應該包含哪些內容呢?不同的計劃詳盡程度自然不一樣,其中范圍說明和范圍管理計劃必須包含在內。
范圍說明在項目參與人之間確認或建立了一個項目范圍的共識,作為未來項目決策的文檔基準。范圍說明中至少要說明項目論證、項目產品、項目可交付成果和項目目標。項目論證是商家的既定目標,要為估算未來的得失提供基礎;項目產品是產品說明的簡要概況;項目可交付成果一般要列一個子產品級別概括表,如:為一個軟體開發項目設置的主要可交付成果可能包括程序代碼、工作手冊、人機交互學習程序等。任何沒有明確要求的結果,都意味著它在項目可交付成果之外;項目目標是要考慮到項目的成功性,至少要包括成本、進度表和質量檢測。項目目標應該有標志(如:成本、單位)和絕對的或相對的價值(如:少於150萬美元等)。不可量化的目標(如:「客戶的滿意程度」)要承擔很高的風險。
范圍管理計劃是描述項目范圍如何進行管理,項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應該包括一個對項目范圍預期的穩定而進行的評估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)。范圍管理計劃也應該包括對變化范圍怎樣確定,變化應歸為哪一類(當產品特徵仍在被詳細描述的時候,做到這點特別困難,但絕對必要)等問題的清楚描述。
C. 什麼是項目范圍管理
項目范圍管理實際上是指一種功能管理,它是對項目所要完成的工作范圍進行管理和控制的過程和活動。
項目范圍管理也就是對項目應該包括什麼和不應該包括什麼進行相應的定義和控制。它包括用以保證項目能按要求的范圍完成所涉及的所有過程,包括:確定項目的需求、定義規劃項目的范圍、范圍管理的實施、范圍的變更控制管理以及范圍核實等。
D. 項目范圍管理計劃的項目范圍管理計劃的內容
項目范圍管理計劃是項目管理團隊確定、記載、核實、管理和控制項目范圍的指南。項目范圍管理計劃的內容有:項目范圍管理計劃包含在項目管理計劃之內,也可作為其中一項分計劃。項目范圍管理計劃可以是正式或非正式的,極為詳細或相當概括的,具體視項目的需要而定。具體而言,項目范圍管理計劃包括:1.范圍進程范圍,程序將包括定義,就如何范圍,為發展項目,將記錄在案。它將處理的性質,功能和技術要求和區/個人負責制定這些規定。 它也將包括詳細說明如何以及何時范圍可能還會修改之前和之後,項目基準確定。這個過程包括信息時,范圍應baselined當某些類型的文件(例如,變化控制原木,功能和技術要求單據)應予更新。2.職責范圍責任應當體現誰負責的范圍定義(功能和技術) ,更新和實時信息採集項目和任務績效。 這也可以包括由誰負責的范圍,文件和誰進行數據輸入。3.范圍聲明無論是參照或全部范圍的聲明,應納入本文件。4.變更控制再次,無論是由參考或在整體上,變更控制過程應包含在范圍管理計劃。
E. 項目管理計劃應該包括哪些內容
有具體一下內容:
(1) 項目范圍計劃。
闡述進行這個項目的原因或意義,形成項目的基本框架,使項目所有者或項目管理者能夠系統、邏輯地分析項目關鍵問題及項目形成中的相互作用要素,使項目干係人在項目開始實施前或項目相關文檔編寫以前,能夠就項目的基本內容和結構達成一致;
項目范圍說明應當形成項目成果核對清單,作為項目評估的依據;范圍說明還可以作為項目整個生命周期監控和考核項目實施情況的基礎及項目其他相關計劃的基礎。
(2) 項目進度計劃。
進度計劃是說明項目中各項工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關系的計劃。
進度計劃是進度控制和管理的依據,可以分為項目進度控制計劃和項目狀態報告計劃。
(3) 項目質量計劃。
質量計劃針對具體待定的項目,安排質量監控人員及相關資源,規定使用哪些制度、規范、程序和標准。項目質量計劃應當包括和保證與控制項目質量有關的所有活動。
(4) 項目資源計劃。
決定在項目中的每一項工作中用什麼樣的資源(人、材料、設備、信息和資金等),在各個階段使用多少資源。項目費用計劃包括資源計劃、費用估算和費用預算。
(5) 項目溝通計劃。
溝通計劃就是制訂項目過程中項目干係人之間信息交流的內容,人員范圍,溝通方式,溝通時間或頻率等溝通要求的約定。
(6) 風險計劃。
風險計劃就是為了降低風險的損害而分析風險、制訂風險應對策略方案的過程。包括識別風險,量化風險和編制風險應對策略方案的過程。
(7) 項目采購計劃。
項目采購計劃過程就是識別哪些項目需求應通過從本企業外部采購產品或設備來得到滿足。
(8) 變更控制計劃
變更控制計劃主要是規定變更的步驟、程序。
(9) 配置管理計劃。
配置管理計劃就是確定項目的配置項和基線,控制配置項的變更,維護基線的完整性,向項目干係人提供配置項的准確狀態和當前配置數據。
(5)儲蓄業務項目范圍管理計劃擴展閱讀:
計劃介紹
項目管理計劃是其它各子計劃制定的依據和基礎,它從整體上指導項目工作的有序進行。
項目管理計劃是一個用於協調所有項目計劃的文件,可以幫助指導項目的執行和控制。在其他知識領域所創建的計劃可以認為是整個項目管理計劃的補充部分。
項目管理計劃還將項目計劃的假設和決定納入文檔,這些假設和決定是關於一些選擇、促進項目干係人之間的通信、定義關鍵的管理審查的內涵、外延以及時間點、和提供一個進度衡量和項目控制的基準。項目管理計劃應該是動態的、靈活的、並且隨著環境或項目的變化而變化。這些計劃應該很好地幫助項目經理領導項目團隊並評價項目狀態。
為了創建並整合一個很好的項目管理計劃,項目經理必須運用項目整合管理技巧,因為需要來自項目管理知識領域方方面面的信息。與項目團隊以及其他的干係人一起工作來創建項目管理計劃將幫助項目經理指導項目的執行並理解整個項目。
項目管理計劃是項目管理的規劃性文件,是項目實施過程項目管理的大綱和指導。根據不同的項目類型和項目管理需求,項目管理計劃有很多種形式
但其主要內容除對項目有一個總體的概述外,一般還需要對項目的組織、限定條件以及預期的商務目標進行分析,對項目進度管理、項目資源管理、項目費用管理、項目風險管理、項目質量管理等管理思路和方法進行闡述。項目管理計劃包括項目質量管理計劃、項目風險管理計劃、項目集成管理計劃、項目進度/費用/資源等監控管理計劃、項目變更管理計劃等。
F. 項目范圍管理計劃的制定項目范圍管理計劃的工具與技術
制定項目范圍計劃的工具和技術有專家判斷和樣板、表格、標准等:
1.專家判斷在制定項目范圍管理計劃時,利用專家就以往同等項目的范圍管理方式所做出的判斷。
2.樣板、表格、標准樣板可能包括工作分解結構樣板、范圍管理計劃樣板與項目范圍變更控製表格。
拓展資料:
項目范圍管理計劃是一種規劃工具,說明項目團隊如何確定項目范圍,制定詳細的項目范圍說明書,確定與製作工作分解結構,核實項目范圍,以及控制項目范圍。制定項目范圍管理計劃與確定項目范圍的細節從分析項目章程、項目初步范圍說明書與項目管理計劃最近批準的版本提供的信息,組織過程資產中的歷史信息,以及任何有關的事業環境因素開始。項目范圍管理計劃是「制定范圍計劃」過程的主要成果。
具體而言,項目范圍管理計劃包括:
1.范圍進程
范圍,程序將包括定義,就如何范圍,為發展項目,將記錄在案。它將處理的性質,功能和技術要求和區/個人負責制定這些規定。 它也將包括詳細說明如何以及何時范圍可能還會修改之前和之後,項目基準確定。這個過程包括信息時,范圍應baselined當某些類型的文件(例如,變化控制原木,功能和技術要求單據)應予更新。
2.職責范圍
責任應當體現誰負責的范圍定義(功能和技術) ,更新和實時信息採集項目和任務績效。 這也可以包括由誰負責的范圍,文件和誰進行數據輸入。
3.范圍聲明
無論是參照或全部范圍的聲明,應納入本文件。
4.變更控制
再次,無論是由參考或在整體上,變更控制過程應包含在范圍管理計劃。
G. 什麼是項目的范圍項目管理范圍的內容是什麼
項目范圍指對項目所期望的最終產品和可交付成果,以及為實現該產品和可交付成果所需各項具體工作的簡明描述。項目范圍的確定為成功實現項目目標定義了恰當的范疇,即規定或控制了具體的項目。恰當的范圍界定對於項目成功是十分重要的。
范圍管理的基本內容包括:項目啟動、范圍計劃編制、范圍核實、范圍變更控制等等。范圍管理保證項目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定義並控制哪些是項目范疇內的,哪些不是。
(7)儲蓄業務項目范圍管理計劃擴展閱讀
項目范圍:以范圍規劃的成果為依據,詳細描述項目和產品的過程,並把結構寫進詳細的項目范圍說明書中。
范圍說明書: 這是項目范圍規劃過程中的主要輸出成果,包括了前述的項目的合理性說明、項目成果描述、項目階段目標、項目可交付產品或者服務清單等內容,是范圍定義過程的主要依據之一。
制約因素: 即對項目組行為進行限制的因素和條件,如項目預算、范圍、時間等。
前提條件: 即為了制定項目計劃而必須假設能夠在將來獲得解決的一些條件,這些前提條件一般都是真實的、符合現實的、肯定的,也是可以解決的,但也存在未能如期解決的風險。
其他計劃結果: 其他領域內的結果也可以作為確定范圍定義時的一個參考因素。
歷史資料: 其他IT項目或者相關項目及相關領域內項目的歷史資料,也是在進行項目范圍定義時參考的因素。
在進行范圍定義時,經常使用的工具和技術有:
產品分析。每個應用領域都有一些通用的方法把高層的產品描述轉變為切實的可交付的成果。產品分析包括許多技術,例如產品分解、系統分析、系統工程、價值工程、價值分析和功能分析等。
識別出多個可選方案。識別出可選方案是一種技術,該技術用來產生執行和完成項目工作的多種方法。在這個過程中可應用很多通用的管理方法,例如「頭腦風暴法」和「橫向思維法」。
專家判斷法。每個應用領域都有一些專家,其經驗可用於定義詳細的項目范圍說明書。他們的判斷和專長可運用於任何技術細節。
一般,當完成項目范圍定義後,下一步將根據項目范圍說明書等,製作工作分解結構WBS。
H. 項目范圍管理計劃包含哪些內容
包括:創建工作分解、活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度計劃、成本估算、成本預算、制定項目的質量管理計劃、制定項目的人力資源管理計劃、制定項目的溝通管理計劃、風險識別、風險定性分析、風險定量分析、制定風險應對計劃、制定項目采購管理計劃、編制合同。
I. 項目范圍管理的范圍規劃
范圍規劃是創立書面文件,闡述項目范圍為未來項目提供基礎條件的過程,特別是包括了用以確定項目或階段是否成功完成的標准。例如:一個工程公司簽訂的合同是設計一個石油處理工廠,就要求在設計具體目標時,要界定好具體的工作范圍。范圍闡述形式的基礎是通過確認項目目標和主要項目的子項目,使項目團隊與項目客戶之間達成一個協議。如果范圍闡述的所有要素已經具備(如:主要項目的子項目能夠反映項目目標,項目證書能證明項目目標),那麼,這個過程就僅剩實質性的制定書面文件的工作了。 1. 產品說明。產品說明在5.1.1.1中討論。
2. 項目證書。項目證書在5.1.3.1中闡述了。
3. 制約因素。制約因素在5.1.3.3中作了闡述。
4. 假設條件。假設的描述在5.1.3.4中。 1. 產品分析。產品分析意味著開發一個更好、更明確的項目產品。它包括這樣一些技術,如:系統工程、價值工程、價值分析、功效分析和質量功能展示等。
2. 利潤/成本分析。利潤/成本分析意味著估算各種項目選擇的有形成本和無形成本(支出)與利潤(收益)。然後用投資收益率或投資償還期限等經濟方法,評估這些經確認的選擇方案相對優勢,用任選的鑒定方式估算投入--產出情況的合意程度。
3. 可供選擇的簽訂方式。可供選擇的鑒定方式是個包容性較大的詞,描述的是完成一個項目用任何一種技術,就能產生一個不同的方案。這里常用的是一般性的各種管理技術,許多管理技術有一個共同特徵:頭腦風暴和迂迴思維方式。 1.范圍闡述。范圍闡述是為制定未來項目決策,進一步明確或開發一個參與者之間能達成共識的項目范圍提供一個紀實基礎。作為項目的過程,闡述的這個范圍可能需要修改或精確些,從而很好地反映項目范圍的變化。這個范圍闡述可以直接進行分析,也可以通過參考其他文件來得出:
項目調整--商家的既定目標。項目調整要為估算未來的得失提供基礎。
項目產品--產品說明的簡要概況。
工作細目成果--列一個子產品級別概括表,完整的、滿意的這些子產品標志著項目工作的完
成。例如:為一個軟體開發項目設置的主要子項目可能包括工作所需的電腦代碼、工作手冊和專門的導師。當這些子產品都知道了,排除應該是確定了,任何不明顯的排除都包含在這個排除中了。
項目目標--考慮到項目的成功性,質量標准必須要滿足項目的要求,項目目標至少要包括成本、進度表和質量檢測。項目目標應該有標志(如:成本)、單位(如美元、英磅)和絕對的或相對的價值要承擔很高的風險。
在一些應用領域,項目工作細目被稱為項目的目標,而全部的項目目標被稱作是評價項目成功的關鍵。
2. 輔助說明。為項目范圍闡述作輔助說明,應該是根據需要記錄和編組一些文件,並通過其他項目管理程序,把它變成易被利用的東西。輔助說明總是包括所有已認定的假設文件和制約因素。附加說明的數量在不同的領域中會有所不同。
3.范圍管理計劃。范圍管理計劃是描述項目范圍如何進行管理,項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應該包括一個對項目范圍預期的穩定而進行的評估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)。范圍管理計劃也應該包括對變化范圍怎樣確定,變化應歸為哪一類(這特別困難--而且也因此絕對必要--當產品特徵還在逐步形成中時,依然是逐步顯視的)等問題的清楚描述。
根據具體項目工作的需要,一項范圍管理計劃可以是正式的或非正式的、很詳細的或粗略的。項目管理計劃是全部項目計劃的分支要素。
J. 項目范圍管理
更加明確。正確的范圍界定是項目成功的關鍵。當它是一個很差勁的范圍界定時,由於不可避免的變化會使最終項目成本可能會很高,因為這些不可避免的變化會破壞項目節奏,導致重復工作、增加項目運行的時間、降低生產功效和工作人員的士氣。
范圍界定的輸入
1.范圍闡述。
2.制約因素。當一個項目按照合同執行時,由合同條款定義的制約因素,在范圍定義中通常是重要的考慮因素。
3.假設條件。
4.其他計劃輸出。考慮到可能對當前項目范圍界定的影響,應該對其他計劃的輸出進行回顧。
5.歷史資料。在項目范圍界定期間,應該考慮以前項目計劃的有關歷史資料。
范圍界定的工具和方法
1.工作分析結構樣板。一個工作分析結構,從以前的項目到新項目都能用,雖然每個項目是唯一的,但是,WBS經常能被重復使用,多數項目間在某種程序上是具有相似性的。例如:從每個階段看,許多項目中給出的組織形式都有相同或相似的生命周期和因此而形成的相同或相似的工作細目要求。
范圍界定的工具和方法
2.分解。分解意味著分割主要工作細目,使它們變成更小、更易操作的要素,至到工作細目被明確詳細的界定,以有助於未來項目的具體活動(規劃、評估、控制和選擇)的開展。分解包含著以下主要階段:
(1)確認項目的主要要素。通常,項目的主要要素是這個項目的工作細目和項目管理。然而,在一定時期內,這個主要要素總是根據項目的實際管理而定義的。例如:項目生命周期的階段可以當作第一層次的劃分,把第一層次中的項目細目在第二階段繼續進行劃分。(2)決定是否能對開發到這種詳細層次的每個要素進行充分的成本和期限估算。這里充分的意味著能夠改變項目運行過程--工作細目的分解如果在很久的將來才能完成的話,那麼這種分解也就沒了確定性。對於每一個要素,如果是充分、詳細的論述,就有四個階段,否則,是三個階段--這意味著不同的要素有不同的分解層次。
范圍界定的輸出
1.工作分析結構:
一個工作分析結構是項目要素的一個子項目定位組,是對項目總范圍的組織和界定:如果這個工作不是WBS系統內的,那麼,這就是項目范圍以外的工作。
作為范圍闡述,這個WBS通常是用來開發或鞏固一個達成共識的項目范圍。項目的劃分每降低一個層次闡述,就要增加一個項目要素的詳細描述。
2.范圍說明更新
希望能解決您的問題。