養老保險業務檔案資料管理制度

『壹』 社會保險業務檔案管理規定的社會保險業務檔案管理規定（試行）

人力資源社會保障行政部門負責社會保險業務檔案管理工作的組織領導。
社會保險經辦機構負責社會保險業務檔案的管理工作，並接受檔案行政管理部門的業務指導。
社會保險業務檔案由縣級以上社會保險經辦機構集中保存。 社會保險業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業務檔案的具體保管期限按照《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》執行。
社會保險業務檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業務檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。 社會保險經辦機構應當對已到期的社會保險業務檔案進行鑒定。
鑒定工作應當由社會保險經辦機構相關負責人、業務人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關人員組成鑒定小組負責鑒定並提出處理意見。
鑒定中如發現業務檔案保管期限劃分過短，有必要繼續保存的，應當重新確定保管期限。 社會保險經辦機構對經過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經社會保險經辦機構主要負責人批准後銷毀。
未經鑒定和批准，不得銷毀任何檔案。
社會保險經辦機構應當派兩人以上監督銷毀檔案。監督人員要在銷毀清冊上簽名，並註明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。 社會保險經辦機構有下列行為之一的，限期改正，並對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：
（一） 不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的；
（二） 偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；
（三） 玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；
（四） 違規提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；
（五）違反社會保險業務檔案和國家檔案法律、法規的其他行為。 （一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料……………………………〔永久〕
（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶、城鎮靈活就業人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續時，填報的登記表單及相關審核材料………………………………〔100年〕
（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養老、醫療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料………〔100年〕
（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位核發社會保險登記證、對已核發的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料…………………………〔10年〕
（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發、補發、收回等管理的登記表單及相關材料…………………………………..〔 50年〕
（六）社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料………………………………〔 50年〕
（七）退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息採集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料……〔 50年〕
（八）異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料………………………………………〔50年〕
（九）服務協議管理材料。包括與基金收付款協議銀行、定點醫療機構、定點零售葯店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網路通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議書、考核材料、終止協議材料……〔10年〕 （一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業務表單及相關審核材料……………………………〔100年〕
（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表.…….〔50年〕
（四）社會保險基金征繳年度匯總表……………〔永久〕
（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協議……〔10年〕
（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料………………………………〔10年〕 （一）養老保險待遇核定材料。參保人員基本養老金、養老金領取人員死亡後供養直系親屬及其撫恤金待遇、養老金領取人員喪葬費、養老保險其他一次性待遇核定、養老保險待遇調整、養老保險待遇更正、養老保險待遇補支付、養老保險待遇減支付等申報核定業務表單及相關審核材料……〔50年〕
（二）養老保險個人賬戶一次性支付申報核定業務表單及相關審核材料………………………………………〔50年〕
（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料………………..…〔50年〕
（四）養老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（五）養老保險支付明細表和匯總表………〔30年〕
（六）養老保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關審核材料……………………………〔10年〕
（二）就醫登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉診轉院登記表單及相關審核材料……………〔10年〕
（三）醫療保險住院待遇核定材料。包括住院醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…………………〔10年〕
（四）醫療保險門診待遇核定材料。包括門診醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…………………〔10年〕
（五）醫療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（六）醫療保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（七）醫療保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）失業備案材料。包括失業保險待遇享受資格審查登記業務表單、失業人員名單及相關失業證明材料………………………………〔10年〕
（二）失業人員失業保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標准等相關材料…………………………………〔10年〕
（三）失業保險待遇核定材料。包括失業保險待遇申報核定業務表單及相關審核材料………………………〔10年〕
（四）促進就業補貼核定材料。包括失業人員職業培訓、職業介紹補貼申報核定業務表單及相關材料………〔10年〕
（五）失業保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（六）失業保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（七）失業保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關材料…………………………………………………〔10年〕
（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關文書和審核材料…………………………………………〔50年〕
（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關材料………………〔50年〕
（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關材料……〔50年〕
（五）工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發生的醫療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業務表單及相關材料………………………〔10年〕
（六）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業務表單及相關材料…………………〔10年〕
（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（八）工傷保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（九）工傷保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業務表單及相關材料………………………….……〔10年〕
（二）並發症登記材料。包括計劃生育手術並發症等申報核定業務表單及相關材料………………………….〔10年〕
（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療並發症發生的醫療費用及生育津貼等申報核定業務表單等相關審核材料………………………...…〔10年〕
（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（五）生育保險支付明細表和匯總表………..….〔30年〕
（六）生育保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）各項社會保險年度統計報表………………〔永久〕
（二）社會保險數據和分析報告等資料…………〔30年〕
（三）社會保險業務月/季統計報表…………….〔10年〕
（四）各項社會保險基金年度預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。 （一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關證據、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業文書及相關材料………………..〔30年〕
（二）社會保險監察材料。社會保險行政部門依照有關規定向社會保險經辦機構通報的社會保險違法案件的查處情況及相關行政執法文書和其他材料…………………………………………. ……………〔30年〕
（三）社會保險經辦機構內部控制材料。包括內部控制監督工作方案、內部控制檢查通知、工作記錄、相關證據、告知書或整改意見書、內部控制報告等專業文書及相關材料……………………………………………………….〔30年〕
（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料……………………………………………………..…〔永久〕

『貳』 養老保險檔案管理費

辦理養老保險流程：
一、需提供材料：
1、提供個人的身份證、戶口本、存檔卡及其復印件一份。
2、原參加過企業養老保險的職工需提供養老保險轉移單、手冊、台帳。
3、按要求所需提供的其它材料(招工表、軍官轉業證等)。
二、審核材料：
社會保險經辦部門依照有關規定對上述材料審核無誤後，發給《參加養老保險人員基本情況登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險繳費補填表》、《企業城鎮勞動者養老保險基金補繳匯總表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險繳費情況表》及一些附屬表格。
三、填寫表格和繳費工資基數確定：個人在如實填寫上述表格後，以上一年本市職工月平均工資至其3倍之間確定繳費工資基數，按照本人繳費工資基數25%(1999年-2000年間)繳納基本養老費，繳費工資基數一經確定一年不變。
四、繳納養老保險費：
1、社會保險科在對個人所填寫表格內容進行逐項審核無誤後，與個人簽定《北京市企業城鎮勞動者繳納基本養老保險費協議書》一式2份，雙方各保留一份。
2、社會保險科根據個人的繳費工資基數，核查繳納基本養老保險費數額，並通知個人到收費處繳納基本養老保險費。
3、社會保險科在審核個人繳納基本養老保險費憑證後，發給其社會保險繳費卡。
4、個人必須按社會保險科規定時間內繳納基本養老保險費，逾期不繳納基本養老保險費視同自行中斷繳費，不予補繳。

擴展閱讀：【保險】怎麼買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

『叄』 養老保險的檔案管理

企業員工辦理退休與檔案沒有直接關系。按以下辦法確定其待遇領取地。
《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》
第六條跨省流動就業的參保人員達到待遇領取條件時，按下列規定確定其待遇領取地：
（一）基本養老保險關系在戶籍所在地的，由戶籍所在地負責辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
（二）基本養老保險關系不在戶籍所在地，而在其基本養老保險關系所在地累計繳費年限滿10年的，在該地辦理待遇領取手續，享受當地基本養老保險待遇。
（三）基本養老保險關系不在戶籍所在地，且在其基本養老保險關系所在地累計繳費年限不滿10年的，將其基本養老保險關系轉回上一個繳費年限滿10年的原參保地辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
（四）基本養老保險關系不在戶籍所在地，且在每個參保地的累計繳費年限均不滿10年的，將其基本養老保險關系及相應資金歸集到戶籍所在地，由戶籍所在地按規定辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。

擴展閱讀：【保險】怎麼買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

『肆』 如何加強企業職工養老保險檔案管理工作

（一）加強檔案管理機構和隊伍建設
1、各級領導要高度重視職工檔案管理工作，任何部門不準削弱職工檔案管理部門的職能。要加強機構建設，提高管理人員的業務素質，確保職工檔案更好地為企業和經濟建設服務。
2、企業職工檔案管理是一項嚴肅的政治工作，要求每位檔案專兼職管理人員要以高度負責的態度，認真做好這項工作。要保持這支隊伍的相對穩定。組織他們參加各種業務培訓，提高自身素質，要教育他們忠於職守、兢兢業業、廉潔務實、盡職盡責地把職工檔案管理好。
（二）管理職責
1、各級勞動保障部門要依據國家和省的有關政策規定，認真建立起企業職工檔案立卷、歸檔、保管、轉遞、使用、登記、統計和保密等項制度。在辦理職工調動、評定技術等級和技術職稱、退休退養、代存流動人員檔案等手續時，要嚴格按照《規定》要求審檔，凡職工檔案不符合《規定》要求的不予辦理有關手續。
2、企業職工檔案應由經勞動保障行政部門批準的有勞動人事許可權的企業勞資部門負責管理，沒有職工檔案保管權的各類企業可由縣級以上勞動保障部門的行政機構或職業介紹機構代理保管。承擔企業職工檔案代理管理的職業介紹機構須具備檔案保管的硬體條件與安全措施，配備專職檔案保管人員，並經檢查驗收合格後，由同級勞動保障行政主管部門認定，發給《職工檔案保管許可證》。民辦及其他各類咨詢職介機構，一律不得開辦職工檔案保管業務。
（三）檔案材料的歸案和管理
1、企業新招用職工、錄聘用人員，依法簽訂勞動合同並鑒證後，應在1個月內按規定的內容收集有關入檔材料，及時整理立卷建檔，並交本企業勞資部門或檔案代理部門保管。
2、企業職工流動，原單位應在1個月內將其檔案轉交新的工作單位；企業職工辭職、辭退、開除、判刑、逃亡、失蹤、出國不歸或被解除勞動合同等，可暫由原單位保管其檔案，不得將檔案交給本人或他人保管；企業職工離退休後其檔案由原單位或屬地社會保險退管部門保管，並逐步過渡到全部由社會保險退管部門保管。
3、對下崗職工解除勞動關系後失業、自謀職業或到非公有制經濟組織就業的，勞動保障部門和職工檔案代理機構要主動提供保存檔案服務，並代其辦理繳納社會保險費用手續，工齡和養老保險投保時間累計連續計算。
4、企業改革、改造、改制或破產、合並、撤銷等行為，要按規定保管轉移職工檔案，嚴禁將檔案交由本人保管或由個人私自保存他人檔案。
5、《職工勞動手冊》具體反映了職工簽訂、續訂、終止、解除勞動合同，及繳納領取失業社會保險費情況，是職工流動的憑證和記載職工情況的重要依據，要認真填寫使用。並按照河北省政府冀政辦[1991]37號文件規定的許可權，由同級勞動保障行政主管部門認證。今後要盡快將使用范圍擴大到各類所有制企業，凡不辦理《職工勞動手冊》的單位或職工，不予辦理職工的流動、失業登記等手續。
（四）監督檢查
為確實加強對企業職工檔案的管理工作，省廳將組織力量定期對各級勞動保障部門綜合管理以及各類企業、職工檔案代管機構保管使用職工檔案的情況進行督促檢查。發現問題，堵塞漏洞，推動我省企業職業檔案管理工作的制度化、規范化。

『伍』 如何做好城鄉居民養老保險業務檔案管理

內容繁復，請專業網站查閱

『陸』 什麼事養老保險檔案

個人檔案和社會保險的關系：
辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證、與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格後就可以參保了。
有的企業以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用，這種做法損害了職工的合法權益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態的重要依據，而人事檔案不能作為勞動關系存在的依據。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關系，勞動者就應該享受社會保險。
辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。因此，個人檔案需要好好保存。
另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。
職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。
社會保險是指國家為了預防和強制社會多數成員參加的，具有所得重分配功能的非營利性的社會安全制度。
社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。

擴展閱讀：【保險】怎麼買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

『柒』 社保檔案里是什麼詳細內容

社會保險業務檔案管理規定（試行）明確社會保險業務材料歸檔范圍：

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶、城鎮靈活就業人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續時，填報的登記表單及相關審核材料〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養老、醫療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位核發社會保險登記證、對已核發的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發、補發、收回等管理的登記表單及相關材料〔50年〕

（六）社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料〔50年〕

（七）退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息採集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料〔50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料〔50年〕

（九）服務協議管理材料。包括與基金收付款協議銀行、定點醫療機構、定點零售葯店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網路通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議書、考核材料、終止協議材料〔10年〕

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業務表單及相關審核材料〔100年〕

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表〔50年〕

（四）社會保險基金征繳年度匯總表〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協議〔10年〕

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料〔10年〕

三、養老保險待遇類

（一）養老保險待遇核定材料。參保人員基本養老金、養老金領取人員死亡後供養直系親屬及其撫恤金待遇、養老金領取人員喪葬費、養老保險其他一次性待遇核定、養老保險待遇調整、養老保險待遇更正、養老保險待遇補支付、養老保險待遇減支付等申報核定業務表單及相關審核材料〔50年〕

（二）養老保險個人賬戶一次性支付申報核定業務表單及相關審核材料〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料〔50年〕

（四）養老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養老保險支付明細表和匯總表〔30年〕

（六）養老保險基金支付年度匯總表〔永久〕

四、醫療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關審核材料〔10年〕

（二）就醫登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉診轉院登記表單及相關審核材料〔10年〕

（三）醫療保險住院待遇核定材料。包括住院醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料〔10年〕

（四）醫療保險門診待遇核定材料。包括門診醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料〔10年〕

（五）醫療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫療保險支付明細表和匯總表〔30年〕

（七）醫療保險基金支付年度匯總表〔永久〕

五、失業保險待遇類

（一）失業備案材料。包括失業保險待遇享受資格審查登記業務表單、失業人員名單及相關失業證明材料〔10年〕

（二）失業人員失業保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標准等相關材料〔10年〕

（三）失業保險待遇核定材料。包括失業保險待遇申報核定業務表單及相關審核材料〔10年〕

（四）促進就業補貼核定材料。包括失業人員職業培訓、職業介紹補貼申報核定業務表單及相關材料〔10年〕

（五）失業保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業保險支付明細表和匯總表〔30年〕

（七）失業保險基金支付年度匯總表〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關材料〔10年〕

（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關文書和審核材料〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關材料〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關材料〔50年〕

（五）工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發生的醫療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業務表單及相關材料〔10年〕

（六）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業務表單及相關材料〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細表和匯總表〔30年〕

（九）工傷保險基金支付年度匯總表〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業務表單及相關材料〔10年〕

（二）並發症登記材料。包括計劃生育手術並發症等申報核定業務表單及相關材料〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療並發症發生的醫療費用及生育津貼等申報核定業務表單等相關審核材料〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細表和匯總表〔30年〕

（六）生育保險基金支付年度匯總表〔永久〕

(7)養老保險業務檔案資料管理制度擴展閱讀：

社會保險業務檔案，是對參保單位和個人權益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據，是實現為參保個人「記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生」目標的重要條件，也是反映社會保險事業發展的寶貴資料和重要歷史憑證。

做好社保檔案工作的意義：
一是從廣大參保人員來說，社會保險業務檔案是對參保單位和個人權益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據，做好社保檔案是實現為參保個人「記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生」目標的必要條件。

二是對各級經辦機構而言。社會保險業務檔案管理貫穿於社會保險登記、征繳、統計、待遇核發、稽核和社會化服務等經辦業務的全程，與社會保險各項經辦業務既緊密關聯又相輔相成，是正確處理各項具體經辦業務、支持經辦工作順利進行的重要基礎,在整個社保工作中的具有非常重要的地

位。加強社會保險業務檔案管理其實質就是推進社保經辦機構進行科學管理、提高工作效率的過程。因此，依法加強和規范社會保險業務檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進社會保險經辦工作標准化和規范化的重要內容，同時也是全面提升經辦能力和管理水平的有效途徑。

三是從社會保險制度運行的角度看。實現社會保險事業可持續發展，既要不斷建立和完善相關制度，同時也需要不斷打牢確保制度健康運行的各項基礎工作。而社會保險業務檔案管理就是支撐社會保險制度健康運行的一項十分重要的基礎性工作。我國的社會保險制度從局部試點到全面推開，

已經走過了20多年的歷程，各地已經積累了大量的業務檔案資料，但在《規定》頒布之前，國家還沒有制定全國性的社會保險檔案業務管理規定。法律的缺位使各地在業務檔案管理無法可依，在一定程度上已經威脅到社會保險事業的可持續健康發展。《規定》的頒布實施必將有力推動社會保險

業務檔案管理走上標准化、規范化的軌道，為實現社會保險事業健康可持續發展提供重要的保障和支撐。

參考資料來源：網路－社會保險業務檔案管理規定（試行）

『捌』 檔案和養老保險的關系

1.檔案應盡快託管，保險也應盡早辦理，這是關系個人利益影響退休保障的重要因素。所以應該找原單位索要工作期間經上級勞動局備案的勞動合同原件，補辦解除勞動合同手續，一並送交檔案代理機構存檔。

2.通過建立跟檔案掛鉤的養老保險制度，有利於新老更替，實現就業結構的合理化。這為老年人提供了基本生活保障，使老年人老有所養，是應對人口老齡化的一項重要措施，有利於社會穩定。

(8)養老保險業務檔案資料管理制度擴展閱讀

檔案是養老保險的基礎

1.由國家立法，強制實行，企業單位和個人都必須參加，符合養老條件的人，即檔案基礎的，可向社會保險部門領取養老金。

2.受檔案基礎的影響，養老保險費用來源，一般由國家、單位和個人三方或單位和個人雙方共同負擔，並實現廣泛的社會互濟。

3.養老保險具有社會性，影響很大，享受人多且時間較長，費用支出龐大。因此，必須設置檔案基礎的專門機構，實行現代化、專業化、社會化的統一規劃和管理。

『玖』 個人檔案管理及養老保險的問題，急急急！

放在人才可以算工齡

可以將檔案轉到社區的存檔部門(隸屬區政府勞動局),每年120元,需要有社區的存檔部門開據調函到人才提出來再存入.

不建議你提出來自己保存,找個理由提出來容易,一旦需要存檔證明,再想存進去就麻煩了!

如果你以後不進入國有\集體\勞服企業(私有三資企業無建檔存檔權力,職工亦不需要檔案)也可以把檔案放在人才或社區的存檔部門不交錢,等需要開據存檔證明時再補費,不會丟失也不需要交滯納金!

養老保險只有四種情況可以退保:出國定居\意外身故\農民工\繳費不足15年退休時方能退保.而且只退個人帳戶.

續保:到戶口所在區的社保局,帶著戶口身份證、工商銀行個人結算帳戶、養老保險中止轉移單、再(就)失業證、如原是國有\集體\勞服企業職工帶著存檔介紹信
把中斷的部分補齊就可以了,領取失業金期間可交可不交.

個人續保有兩個檔次可以任意選擇,多交多得少交少得!
跨年補費需交納一定的利息(非滯納金)

社保咨詢電話:12333

啊,,,,,,,,打完一遍不小心給關了,,,,,,又打了一遍!累死了!

『拾』 機關事業單位養老保險檔案整理規范

到當地實質性去要養老保險檔案管理規范GB300810-2018