保險公司的業務檔案既是保險公司經營活動的記錄和反映,也是保險公司經營活動的史料和證據,不僅可以為保險公司的經營決策提供參考,也可以為查證保險公司的業務活動是否合法合規提供證明。保險公司的業務檔案對於國家研究、制定宏觀經濟政策,也有一定的參考價值。有鑒於此,保險法對保險公司業務檔案的保管作了專門規定。按照保險法的規定:1.保險公司的業務檔案應當包括記錄保險公司經營活動的完整的會計賬簿、原始憑證及有關資料;2.記錄保險公司經營活動的賬簿、原始憑證及有關資料應當依法妥善保管,不得損毀或散失;3.上述業務檔案的保管期限,自保險合同終止之日起計算,不得少於10年。
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『貳』 跪求保險行業運營及檔案管理方面的金點子
無紙化辦公。除運營必要的檔案如客戶投保材料、理賠材料等檔案採用紙質存檔外,其他均通過系統進行操作和記錄,當然這些都對保險公司設備配套和規則制度提出了很高的要求。
『叄』 平安保險公司檔案管理
平安保險公司的資料管理員是對保險公司的各項資料、保險單等進行綜合管理的人員。
工作職責如下:
1、遵守保險公司規章制度,嚴格執行公司的文件檔案管理規定,嚴守秘密,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。
2、認真學習專業知識,提高自身的業務水平與綜合素質,不斷規范、科學、完善資料管理體系。
3、對檔案資料詳細、系統分類,分類目錄輸入電腦系統,並拷貝二份軟盤備用。
4、嚴格執行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經公司領導批准後,方可外借文件,並做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。
5、按照公司規定,對本部門的文件進行收集存檔。對於文件檔案資料中有漏缺或不符合規范之處,要及時加以補齊訂正。
6、負責對保險客戶檔案資料進行存檔,並錄入電腦,對客戶更改的資料要及時進行更新存檔,確保資料的准確性。
7、定期對檔案櫃進行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。
8、嚴格按照檔案管理規定,經領導批准後,對一些失效文件進行銷毀。
9、根據資料對保險狀況進行分析、列表,及時向部門領導提交最新統計數據。
10、對負責資料管理的離職員工,必須認真督促把資料完整的移交給下一位接手的人員。
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『肆』 保險從業人員管理檔案
不是保險公司有無檔案管理權,而是你所處的公司有無檔案管理權。
如果已經簽訂勞動合同,可將檔案放置在公司指定的人才市場,由公司統一支付檔案管理費用。
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『伍』 急切想知道我目前狀況的檔案管理和保險的問題!
1.只要有保險轉移單就可以計算你的工齡了.現在很多單位都是只管上保險不管理檔案.
2.把檔案轉回戶口所在地社保所辦理失業即可.
3.你的學歷以你手裡的證書為准,不是非要檔案里有學籍資料.可以復印一份畢業證放入檔案.
『陸』 檔案管理的內容是什麼
會博通綜合檔案管理系統:涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能
提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。