保險公司采購管理流程

⑴ 公司采購流程

采購流程

一，下單：

1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核

4. 定單傳真給客戶以後，采購員需要與客戶確認采購信息，並要求簽字回傳。

二，稽催：

采購定單完畢以後，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

三，入庫：

一）.實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，徵求采購員意見是否可以收下。

二）.單據入庫：

采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

四，退貨：

采購填寫退貨單，進行定單退貨。

五，對帳：

一），月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發票：

校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六，付款：

⑵ 保險公司業務管理流程

一、保險代理公司的業務運營管理崗主要協助運營工作管理：
1、負責公司相關保險業務流程的建立及優化，配套管理辦法的制定和實施；
2、負責機構運營人員的崗前培訓，日常作業督導、契約作業抽查、數據復核；
3、負責保單品質管理及防範；
4、負責與供應商協調相關業務流程、協助機構與供應商協調緊急事件，協助提供保單資料及宣傳資料；
5、配合IT部門提出核心業務系統的建設需求和使用監督；
6、出具公司各部門需要的業務報表；
7、協助部門負責人出台業務銷售政策及協議管理；
8、確保公司收入數據及發佣數據的准確性。
二、此類崗位月薪在4000-6000元。
三、熟悉保險行業流程，建立相關流程，可以成為高端管理人士。

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⑶ 公司采購流程及制度

一、目的

為加強采購計劃管理，規范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特製定本制度。

二、適用范圍

本制度適用於公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購（以下統稱為采購物品）。

三、職責許可權

1、總經理負責采購管理制度的審批；

2、分管副總、財務總監負責采購管理制度的審核；

3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

4、經營性固定資產、材料、配件等物品（物資）的采購由企管部負責；非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

四、采購原則

1、詢價比價原則

物品采購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2、一致性原則：

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核後，差值不得超過請購量的5—10%。

⑷ 采購管理的流程重點環節是哪些

簡單說采購管理有以下幾個流程：
1、采購計劃（要買什麼）。
2、尋源（尋找供應商）。
3、引入供應商（包括資格預審，判斷該供應商是否符合公司要求）。
4、招投標或比價（就是把標書或者詢價單發給供應商，讓他們報價）。
5、開標或者進行比價分析（就是收到供應商的標書或者報價單後，就行開標比價），一般會有歷史價、信息價、實時更新網價。
6、定標或選定供貨供應商（就是選擇讓哪個廠家供貨），一般會以價格、付款條件、供貨周期等因素進行判斷選定。
7、簽訂買賣合同或者采購訂單（具有法律效應的供需文件）。
8、跟進供貨，根據合同或者訂單的條款要求，以及公司的實際進度通知廠家備貨、供貨。
9、結算付款，按照合同或訂單的條款辦理給廠家辦理結算，並支付貨款。
10、履約評定（供應商評定），在與廠家發生完業務後，對廠家在供貨能力、服務態度、墊資能力、售後服務等等多方面進行評判，判定該供應商屬於優秀、良好、合格、不合格。以上為采購管理流程，其中重點環節是招投標或者比價，這是重中之重。決定著是否為公司節約成本，降本增效。
以上全為手碼，來自一個干采購行業十年的老鳥！望採納，覺得不錯可以關注、點贊。（有采購方面的問題可私信，知無不言）

⑸ 采購管理的基本流程是什麼

采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

從定義中可以看出采購的目標是為滿足自身需要和保證經驗活動而展開的活動。

我們科力普省心購做為晨光旗下專門的辦公用品采購平台，日常接觸最多的就是各公司的采購人員，包括我們自己也有很多采購工作人員。在工作的過程中，我們總結了采購的流程，主要包含以下幾方面：

1. 采購計劃

采購計劃是采購員根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制定的采購計劃，是以公司需求為依據的。

2. 供應商的選擇與考核

采購的職責之一就是為公司節約成本，選擇高品質的產品，因此需要考察供應商是否達到自己的要求，要判斷供應商的好壞。

以生產型供應商為例。采購經理一定要確定供應商具備一定的質量管理系統、生產控制系統、物料管理系統和合理的管理結構。這意味著采購經理本人應熟悉生產企業的運作。好的供應商與差的在這些基本管理系統上會有實質的區別。供應鏈管理專業通過一系列的課程來提高學生在這方面的能力。非專業的人也可參加一些質量管理、生產進度、庫存管理、運營管理等方面的培訓。

3. 詢價、比價、議價

確保供應商有合理的利潤。作為采購方，一般都在談判中有相當的優勢，關鍵是把這些優勢發揮到什麼地步。把供應商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。采購要做的是真正理解供應商的成本結構，讓它有一定的利潤，但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。

4. 合同的簽訂

買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其他過程，最後雙方簽訂有關協議，合約即告成

5. 交貨驗收

交貨驗收，采購員必須確定或物品品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。

就總體而言，采購的工作涉及收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款全過程的，每一個過程都非常重要。

作為一名優秀的采購人員必須具備較強的綜合能力。

• 確定供應商時，需要專業的行業知識和經驗；

• 選擇最終供應商時，需要多部門合作的協調能力；

• 談判價格時，不僅需要商務知識、經驗，還需要談判技巧；

• 完成訂單時，需要懂得基本的財務和稅務知識；

好的采購員，首先是一名好員工，遵守公司規定，維護公司利益，為公司創造更多的價值。

其次，是一個好商人。這是采購應該具備的技能定位，有全局觀，有成本意識，有價值衡量標准，有使業主方利潤最大化的能力，也就是在采購時讓企業少走錯路彎路的技能。