Ⅰ 談談人事檔案管理的重要性
檔案工作從狹義上講,就是檔案業務工作,它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作,是利用科學的原則和方法管理檔案,為社會各項事業服務的工作。機關檔案工作是機關工作的組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。
一、檔案是機關工作查考的依據
檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為機關工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非後人編造的,這就客觀地紀錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,如有些是當事人的親筆手稿;有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發機關或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。還有一些文件材料,如合同、契約等制發的目的就是備忘,其憑證作用就更加強烈、更加明顯。
二、檔案是宣傳教育的生動素材
近年來,我國檔案事業步入了新的歷史發展時期,各級檔案部門解放思想,改革創新,逐步把工作重點轉移到為社會主義物質文明和精神文明建設提供檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案工作重新走上了依法管理的軌道,檔案事業的宏觀管理得到全面加強;各機關、各單位檔案室,各級各類檔案收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作扎實推進,檔案在為社會各方面服務中發揮了重要作用。
鑒於檔案的重要性,作為檔案從業者,我們就要保護好、管理好檔案,要依法行使自己的職責,定期接收檔案,妥善保管好檔案,為檔案的利用創造條件,提供方便,特別是應做到以下幾點:1. 要維護好歷史的真實面貌;2. 要忠於和熱愛檔案事業;3. 要具備全心全意為人民服務的精神;4. 要有良好的保密習慣;5. 要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇於改革、大膽創新,以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神,為發揮檔案事業的作用多做貢獻。
Ⅱ 人事檔案管理的重要性。
我在單位從事人事檔案的管理,我覺得沒到年底凸現我們工作的重要性,人員花名冊,人才統計,學歷變化,工資漲幅基本都要通過察看人事檔案,這次事業單位改革,很多93年以來的工資套改問題都要查找大量檔案材料
人事檔案是人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷和德才表現,以個人為單位組合起來,以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的,是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分,通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。從人力資源開發、管理的角度來看,人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態、真實有效的原始資料和數據。另外,檔案還有一些衍生職能,如以檔案為依託可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關材料等。
Ⅲ 華安保險內勤人事檔案管理
華安保險公司的招聘工作確實是暫緩進行了,因為人員儲備已經趨於飽和。
六月底剛有一批同事去長沙進行培訓。
我補充一下:因為招聘的工作是由各分公司人事部按照分公司的實際情況組織的,有部分分公司出現由於連營部的裝修工作跟不上進度,致使招聘工作暫緩的情況,也就是我上面說到的人員飽和,隨著連營部的建設不斷的向前推進,人員的招聘還是會繼續進行的。
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Ⅳ 如何加強人事檔案管理工作提出一些可行的方法
轉載以下資料,僅供參考:
幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料,它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容,是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐,就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。
一、提高各級領導的重視程度
檔案管理工作是一項默默無聞的工作,提高各級領導對檔案工作的重視程度,是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作,就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解幹部檔案工作情況,積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題,形成"主要領導重點抓,分管領導主要抓,檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。
二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查(借)閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等,並且認真按照規定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅決做到「五不查」、「四不借」、「三不轉」,即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查;未經領導批准不借, 非特殊需要不借,手續不全不借,親屬檔案不借;個人帶檔不轉,沒有調令不轉,材料不全不轉,有效提高檔案的准確性和工作效率。
三、拓寬材料的收集渠道,完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集,採取經常收集與定期收集相結合,重點收集與普遍收集相結合的方法,通過各種形式催要檔案材料,防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集,保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料,使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料,特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整,提高檔案的價值和利用率。
四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽,做好材料鑒別工作
鑒別工作政策性強,是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證,是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此,幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度,對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選,確保幹部檔案真實、准確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的范疇,對於不屬於歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別,經過鑒別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。
五、做好檔案整理工作,對檔案材料精心分類,提高幹部人事檔案的質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作,是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,嚴把質量關,做到逐份鑒別,認真篩選,並進行分類、排序、編制目錄和加工,最後裝訂成卷,保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷,確保人事檔案整體質量的提高。
六、做好乾部人事檔案的保管和保護,完善各項基礎設施
加強檔案基礎設施建設,可保障檔案管理的標准化、規范化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性,萬一損毀,就無法補救,維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開",並符合"六防"(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案櫃,應設置空調、去濕、滅火等設備。
七、提高檔案管理工作者的素質,加強繼續教育,使其掌握現代化管理技能,提高綜合素質
要加大對人事檔案工作者的培訓力度,有針對性和計劃性地舉辦培訓班,採取多層次、多種形式的培訓學習,使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律、法規及檔案專業的基本理論知識,熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。另外,除加強專業理論知識學習外,還應加大計算機知識的學習,重視網路知識教育,以適應新時期檔案工作的需要,注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流,使他們盡快了解別人的先進經驗,及時查找自己的不足,吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。始終持對新事物的敏感和清醒,在工作中獲得自信和樂趣,產生創新慾望和靈感,使所從事的工作富有意義和成效,成就出一支業務過硬、作風扎實,樂於奉獻的綜合型檔案管理隊伍。
八、實現檔案管理現代化,利用現代化技術,整理檔案
隨著發展,人事檔案數量越來越多,需歸檔的材料也越來越多,因此,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形勢下出現的新問題。利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷,然後按類別將屬於條目的內容列印出來,作為以前那種以"卷"為單位時案卷目錄這一檢案工具的替代物,也可按文件形成的先後順序排列列印,既降低了人為因素在材料歸檔工作中的影響,又發揮計算機的管理優勢,減少手工操作,提高了工作效率,更好地服務於社會。
總之,檔案事業是一項崇高的事業,是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。藉助檔案,我們能更好地了解過去、把握現在、預見未來。幹部人事檔案管理工作是加快發展的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐,更好地為幹部人事工作服務。
Ⅳ 保險公司年度任務完成簡報
為培養和鍛煉本專業學生綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識分析、解決實際問題的能力和創新能力,增強本專業學生對社會及工作崗位的感性認識,以利於學生畢業後順利走上工作崗位,經學院、專業教研室領導同意,2005級勞動與社會保障專業本科生畢業實習計劃於2008年5月正式啟動。
從整體上看,本次畢業實習活動的各項工作始終嚴格按照《福建師范大學本科生畢業實習手冊》規定的程序、標准及注意事項執行。本班全體成員都能夠嚴格遵守實習單位的規章制度,並能以敬業愛崗、求真務實、刻苦鑽研、團結協作的思想作風和精神風貌如期保質完成實習單位分配的工作任務。總體實習效果良好,基本達到專業實習的預期目標。
一、實習基本概況
本次專業實習採取「集中實習」與「分散實習」相結合的辦法,其中集中實習主要以實習小組的形式分別在福建省社會醫療保險協會、PICC中國人民健康保險股份有限公司、勞動廳職業介紹中心、福州市天新特殊兒童康復中心和廈門涌福建材有限公司五個地點開展實習工作,共22人;分散實習則以個人為單位分散於各地區各行業開展實習工作,共26人。此次專業實習涉及到的內容主要是各類不同性質的培訓活動、不同特徵的事務性工作以及不同用途的調查研究工作等,所接觸的實踐大部分是與本專業相關的工作,而且都不同程度地鞏固了本班實習成員的理論知識,增強了事業心和責任感,增長了社會見識,也拓寬了社會視野。
二、實習主要內容
一培訓活動
培訓是學生深入社會、深入實際,提升各種理論知識水平與業務操作技能的重要途徑,此次專業實習前期過程中實習成員都得到實習單位不同程度的培訓指導,其中較規范的培訓活動主要有9項:
⑴由福建省社會醫療保險協會組織開展的《城鎮居民醫保的幾點思考》、《新時期企業勞動關系的態勢和特點》、《醫療保險政策與服務管理》、《辦公室管理》四項培訓活動,主要以座談討論形式讓實習成員深入了解專業理論知識、社會熱點問題、地區醫保政策法規和辦公室管理理論與經驗等方面的知識;
⑵由PICC中國人民健康保險股份有限公司舉辦的《新進員工業務培訓》活動,主要通過各項保險業務知識介紹與實務技能的訓練等形式增進實習成員對商業保險的認識;
⑶由龍海市社會養老保險管理中心指導的《崗前素質培訓》活動,通過對實習成員進行社會保險相關理論和政策法規講解、單位承辦業務介紹以及企業養老保險管理信息系統操作方法指導,保證了實習成員出色完成企業養老保險增員、減員、退員及核對工作的任務;
⑷由福州潤澤貿易有限公司開展的《招聘學習培訓》活動,通過要求實習成員旁聽招聘面試過程後與人力主管交流心得的方式,讓實習成員積累了招聘面試的經驗;
⑸由福建路信建設監理有限公司主持的《網路招聘觀摩與學習》活動,以網路虛擬招聘見習的形式,豐富了實習成員招聘實踐知識。
⑹由鴻發光電子有限公司舉辦的《績效考核培訓》活動,教會了實習成員靈活應用所學理論知識指導實踐的方法,使實習成員受益匪淺。
二事務性工作
事務性工作是本次專業畢業實習活動中的核心與重點,也是本班實習成員總結經驗、認知缺點、增長社會見識和明確今後努力方向的重要依據,主要體現在五個方面:
⒈日常基礎業務操作
基礎業務操作是本次不同實習單位中最相似的工作。總體上看,主要內容包括:負責社會保險相關數據的登記、錄入、修改、核對和有關資料的整理;協助企、事業單位工作人員為本單位員工辦理、注銷社會保險手續;從事公司倉庫整理並負責收貨與發貨、處理各類業務發票等;輔助房地產公司工作人員備案報告、裝訂評估報告並參與房地產評估的現場勘察;負責實習單位的對外聯系以及提供咨詢服務等。
⒉人事檔案管理
管理人事檔案,是本專業特點中勞動關系管理領域的延伸,此次在企業單位實習工作的成員主要從事的是「企業新近人員檔案管理工作」,涉及到人員檔案的編碼、封條和檔案數據更新管理等多方面操作業務;在政府部門、事業單位工作的成員主要負責「社會保險信息檔案數據的管理(登記、錄入、更新、核對等)」、「勞動檔案的歸類、歸檔」和「失業人事檔案託管」等。
⒊人力資源管理
人力資源管理方面的實習主要集中在企業的人力資源部,從事工作包括:①學習公司人事管理工作的具體操作(人力資源規劃、培訓和開發等)和了解人力資源管理的方法等;②協助公司發布招聘信息、篩選簡歷,並幫忙安排招聘工作和協調面試前後的聯系工作等;③以主管助理的身份協助公司主管開展營銷員的招聘面試;④輔助公司設計制度方案和工作分析問卷、編寫崗位說明書等;⑤應用理論聯系實際,為公司人事部策劃績效考核方法。
⒋辦公室管理
實習成員主要以辦公室助理、文秘的身份開展實習工作,實習期間的工作內容主要有:策劃工作簡報、編輯單位通訊、擬寫報告或季度總結、撰寫各類公文、安排公司會議、編制會議紀要、管理辦公室文件以及工作電腦維護與管理等。
⒌志願教育輔導
此次專業實習,兩名女生懷惴關愛兒童健康成長的服務愛心,以志願者老師的角色在福州市天新兒童康復中心開展實習工作,主要從事對聾兒、自閉症、多動症、智力障礙、語言障礙、學習障礙及輕微腦損傷等特殊兒童進行上課輔導的工作。
三調查研究工作
調查研究能力是高校大學生應該具備的基本素質,調查研究工作是學生發揮專業理論優勢發現問題、分析問題,進而解決實際問題的一個過程,其實質上是檢驗學生學習成效的重要手段之一。本次專業實習期間,本班實習成員共參與調研工作7項(其中醫保協會實習隊承擔5項,企業分散實習組承擔2項),具體表現在:
⑴參與福建省勞動與社會保障廳醫療保險處負責的《醫保關系的轉移及銜接問題》課題研究工作,較好地完成前期基礎數據的收集准備工作;
⑵參與醫保協會1號課題中《廉價葯「產、供、銷」》和《建立對定點醫療機構「激勵機制、補償機制、監管機制」》兩項分課題的研究工作,期間實習成員憑借熟練的計算機操作技能和實踐調研能力優勢,順利完成課題方案設計,並進行實地訪談調查,基本完成課題第一階段研究工作;
⑶參與醫保協會《高校知識分子健康狀況調查及保障研究》課題和《提高統籌層次,實施設市區統籌》課題的研究工作,主要協助設計課題調研方案及准備各類調研前期資料等;
⑷輔助網龍公司市調部在高校開展市場調研工作,主要通過設計、發放、回收調查問卷,收集整理高校游戲資源資料,為公司進一步開發高校游戲市場提供依據;
⑸協助福州潤澤貿易有限公司人力資源部開展公司崗位分析調查,通過設計工作分析問卷並進行發放、回收、統計,在獲取相關的資料的基礎上輔助編寫崗位說明書。
三、實習成效小結
兩個月實習期間,在公共管理學院領導、老師和輔導員的大力支持和幫助下,在各實習成員的辛勤努力下,2005級勞動與社會保障專業順利完成了本次畢業實習任務。實習過程中,各實習成員的工作表現和工作成績普遍得到實習單位領導及工作人員的充分肯定和高度評價。
此次實習,檢驗了本專業學生對理論知識和專業技能的掌握程度,檢驗了全體實習成員對專業知識的理解和實際應用能力,使我們深刻地領會到「鞏固和拓寬專業理論知識,提高觀察、分析、解決問題的能力,以靈活運用所學知識提高工作效率」的真正意義和重要性,增強了我們今後學習奮斗的方向性和針對性,為我們以後從事與專業有關的工作積累了經驗教訓和豐富了社會閱歷。同時,實習實踐初步鍛煉了本班成員承擔社會工作任務的能力,一定程度上培養了從事工作的獨立性、主動性和積極性,讓我們學到了許多課堂上無法獲得的知識;讓我們漸漸擺脫了校園內的幼稚與天真,逐步學會了適應社會;也讓我們深刻體會明白了許多做人做事的道理:①要學會在工作過程與人進行積極有效的溝通;②態度是至關重要的,要認真做好每一件事;③學會善於面帶微笑,真心實意待人;④做事虛心學習,認真主動,注重細節。實踐出真知,是實習讓我們體驗到社會不一樣的生活,不一樣的環境和不一樣的人生,實習讓我們都慢慢學會適應社會而成長。
當然,通過此次實習,也反映出了一些問題,如:工作角色轉換不到位,仍未能以完全的單位人來看待自己,常伴有信心不足或處事不成熟的現象;工作靈活性和主動性意識明顯較缺乏,還本著被動接受工作任務的心理,尚不能主動參與工作;理論基礎知識和專業技能還有待進一步提高等。為此,同學們普遍認識到要更加認真學好專業基礎理論知識和專業技能,並在此基礎上博覽群書,擴大知識面;同時,通過積極參與學校、社會的實踐活動,以增長見識,豐富閱歷,積累社會工作經驗,為今後走上社會奠定扎實基礎。
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Ⅵ 保險公司人事行政部門工作舉措
1:簡單的面試 公司招聘人員肯定需要人事協助。但是主要是接待,最後的決定還是經理決定。
2:勞動關系轉移。這裡麵包括簽訂勞動合同,指導轉移檔案,代理轉移社保公積金。有些事情很麻煩,很繁瑣。還要保留大量的單據。
3:公司內部完成接納。包括收集員工必要相關信息,開工資卡,郵箱,公司網路賬號,名片,內部福利調整,員工守則發放。
4:公司人力資源管理。包括人員數量,質量,薪金的統計。人員的考核辦法。薪金調整機制的管理。等等等等
基本就這些。工作是好工作。也不需要什麼專業知識是人都能幹。收入不低也穩定。問題是,你真的能找到嗎?如果能我就跟你混了。
Ⅶ 保險公司單證管理員的工作總結報告
分開家裡好啦啊家阿里山是