保險公司強化印章管理措施

1. 怎樣做好印章管理工作

1、必須增強責任心、規范印章管理工作流程，牢固樹立印章管理的責任意識，確保印章使用安全有效。
2、要保持良好的思想作風，強化法律意識和風險意識，認真負責做好印章的使用管理，嚴格審核把關，確實有效地防範法律風險，才能使企業安全平穩發展。
3、必須在思想上樹立高度的保密觀念和政治責任感，在工作崗位上養成良好的保密意識和習慣。

2. 保險公司印章使用規范

公章在用途上的規定：1．公司公章由辦公室專人統一保管，不得私自用章、借用、丟失。2．公章使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料，可申請蓋章。3．申請蓋章須填寫《公章審批單》，由申請部門負責人簽字後，總經理批准後，辦公室方可蓋章，總經理不在時，辦公室須事先口頭請示，獲准後蓋章，並補辦手續。辦公室蓋完章須進行登記。4．蓋章的文本不得用復印件或傳真件，字跡須清晰、正確，不得有塗改（或在塗改處加蓋章）。5．公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名後蓋章的原則。6．公章嚴禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批准，由印章管理人員隨行到場監印。蓋章後須留一份存檔。法人章在用途上的規定：法人章由財務主管保存及蓋訖(必須分開保管及蓋印)。財務專用章在用途上的規定：為辦理單位會計核算和銀行結算業務，會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和「會計中心(序號)」字樣的財務專用章，並經單位領導授權後使用。單位原有的財務專用章限用於內部財務管理，但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規范。會計中心對財務專用章的使用范圍嚴格限制，並採取與會計主管印章雙人分管、保險櫃另行存放等項措施，以確保印鑒安全。單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱，預留銀行印鑒為單位財務專用章、負責本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務負責人印章。其中財務專用章由會計中心核算部保存，單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存，於每次報賬時對支票審核無誤後才蓋章。銀行賬戶開設後，經單位審核同意並在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用，需中心與單位分別執存的三個印鑒加蓋齊全方為有效，否則銀行不予受理。

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3. 如何做好企業的印章管理工作

企業印章可以採取以下措施進行管理：

措施1：每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的運營發展息息相關，規范內部的印章使用制度與規范，是第一步；

措施2：企業經營、業務拓展不斷與時俱進，辦公理念不斷信息化、移動化，唯獨印章使用與管理觀念停滯不前顯然不合理。

將在線化的文件審批流程與可靠的電子印章功能集成，實現合同文件審批、蓋章、歸檔全程無紙化閉環是目前實現成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；

措施3：對於部分觀念還比較滯後的企業而言，完全使用電子化的印章管控方式可能不現實，筆者認為藉助物理印章與實體印章一體化管控平台實現傳統用章模式向電子管章模式的過渡也是有效的解決途徑之一。

4. 公司印章管理需要注意哪些東西，有什麼方法可以避免掉

印章是公司對外合法經營、對內有序管理的重要工具之一。作為公司印章管理員，每天經手各類文件審批與蓋章工作，隨著從業經驗的積累和公司印章管理需求的需要，我開始審視實體印章與紙質文件的管控過程的風控措施。

雖然，實體印章與紙質合同的管理規范在不斷完善，但是印章的使用過程仍然存在漏洞：

• 漏洞1： 實體印章專人管理、固定存放，看似安全實則暗藏隱患：如果印章一旦被不軌人員（甚至可能就是印章管理員自己）竊取偷用甚至偽造假章，則使公司置於風險防控的被動境地；

• 漏洞2：實體印章外觀易模仿，用印歷史難追溯，印鑒真偽難識別：為了增強印章的防偽功能，企業製作印章時通常都會增加很多「小心機」作為防偽標識，但事實上，這樣的真偽鑒別仍然無法僅憑肉眼精準判斷；

• 漏洞3：印章使用過程、使用人、使用文件等信息難審計：正如上述所說到的，因為實體印章的用印過程無法追溯，特別是印章外借等情況下，印章到底用於何時何地何人，公司並不一定清楚；

• 漏洞4：印章還有可能出現遺失、被盜被搶的情況：印章補辦流程需花費時間，會影響企業正常運營工作的開展，對於已遺失的印章還需花錢登報聲明以表明該印章失效，耗時耗力代價高……

隨著企業經營實踐的不斷總結與改善，公司內部印章審批流程與印章使用與管理規范逐漸成熟：

步驟1：內部提交印章使用審批流程，上級審批條款明細；

步驟2：文件列印由印章管理員確認，填寫紙質台賬明細；

步驟3：確認線上線下內容一致性後，由印章管理員蓋章。

但是，在印章管理員實際授權使用印章時，蓋章文件內容一致性與蓋章文件審計准確性仍然存在不確定性：

• 漏洞1：線上審批通過的文件與列印後的文件內容一致性審核耗時耗力，很難保證不出錯、不遺漏；

• 漏洞2：紙質台賬記錄容易塗改、遺漏，對日後印章與合同文件審計工作並不能提供精準有效憑證；

• 漏洞3：文件蓋章過程中，難以保證是否將印章偷用於其他非公司授意的文件中，也容易產生隱患……

企業內容監督環境之下尚有風控弊端，更有多點生產、異地經營的集團型企業或分支機構需要使用印章的情況，面臨印章使用許可權不收變亂，一收變僵的窘境：

• 窘境1：公司總部為了把控經營監管主動權，將分支機構印章收歸集中管控，業務經營靈活性與自主性在印章使用環節受阻，面臨印章使用效率之痛；

• 窘境2：線上審批後的文件寄送到總部蓋章需業務人員實時跟進以確保用章進度，印章使用耗時耗力，面臨時間、精力、經濟等多重成本之殤：

• 窘境3：對於文件寄送時效的不可控性、蓋章文件內容審核的一致性以及運輸途中遺失、損毀等不確定性，關繫到業務合作進展的風控之難……

長期的經驗教訓告誡我們，無論是企業內部管理還是外部經營都需要與時俱進：

解決措施1：每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的運營發展息息相關，規范內部的印章使用制度與規范，是第一步；

解決措施2：企業經營、業務拓展不斷與時俱進，辦公理念不斷信息化、移動化，唯獨印章使用與管理觀念停滯不前顯然不合理。

將在線化的文件審批流程與可靠的電子印章功能集成，實現合同文件審批、蓋章、歸檔全程無紙化閉環是目前實現成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；

解決措施3：對於部分觀念還比較滯後的企業而言，完全使用電子化的印章管控方式可能不現實，藉助物理印章與實體印章一體化管控平台實現傳統用章模式向電子管章模式的過渡也是有效的解決途徑之一。

5. 保險出單中心印章管理辦法

辦公室，詳情：
印章授權管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷；（二）公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。5、凡因工作需要並符合本條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事長批准同意後配置或更換印章。6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核准，到指定的單位刻制；印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。
印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣並確定印章保管及使用責任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司辦公室下發《關於公司啟用有關____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），註明啟用日期、發放單位和使用范圍和啟用印模。
（二）辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。（三）由於印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司辦公室，由公司辦公室負責銷毀。（五）嚴禁印章專管員將印章轉借他人。（六）印章丟失時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時採取相關補救措施，包括但不限於追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意後由公司辦公室下發《關於公司停用有關____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，並收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。

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6. 公司印章管理有什麼好辦法

為了保障印章管理安全規范，印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因：

1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；

2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；

針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：

1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞；

2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。

二、怎麼管理

解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管文件「。

1、一方面，印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要，蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題，我們提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；

2、對文件蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控，保障文件信息安全，避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

7. 公司印章使用管理辦法有哪些

"以往，公司傳統印章的管理需要建立日常的保管制度，必須由專人保管，設定崗位職責，且攜帶出去不方便，有被盜、弄丟的風險。隨著科技的發達，智能印章出現了，拯救了公司印章管理的難題。章管家智能用印系統，通過運用物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上一把「智能鎖」，變成了一枚便於攜帶的智能印章,實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯，從而幫助企業有效的解決公章防私蓋問題，實現把控業務風險的目的。"

8. 如何做好公司印章管理

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；

二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

(8)保險公司強化印章管理措施擴展閱讀：

公司印章主要分為五種：

（一） 公章，用於公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。

（二） 財務專用章，用於公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（四） 法定代表人章：用於特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

（五） 發票專用章，在公司開具發票時需要加蓋。

印章被盜、搶或丟失如何辦理：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。

1、首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

2、接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。

在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。

3、第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件

4、第四個步驟，辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

5、最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。