物理印章常見管控風險點:
印章違規使用:盜用章、空白章、人情章
用章安全隱患:私刻印章、冒名簽署、外帶用章、台賬審計
其他管控難點:
效率低:用章流程長、協同效率低;
成本高:紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等;
筆者認為,物理印章管控難的核心在於物理印章使用人難確認、使用過程難追溯,通過在線簽約模式可以實現簽約人身份可見、簽約全程可追溯,規避風險;
同時,對於必須使用物理印章的情況,可以通過物理印章智能管控的思路,藉助物聯網技術實現物理印章使用需經在線授權才可使用,規避物理印章使用安全漏洞。
通過硬體設備和軟體系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力;另一方面,對於必須使用物理印章的情況,通過硬體設置(印控儀)可以保障印章授權後才可啟動,提升印章管控能力。
『貳』 企業印章管理存在著哪些風險
截止到目前為止,還有很多企業都在使用著傳統的印章管理方式,一般就是紙質審批。這種管理既需要浪費大量的人力物力,以後在查詢起來的時候也是非常不方便的。
如果你們公司的公章需要經常讓員工帶出去的話,建議你考慮一下智能印章。因為我們公司和你一樣,也需要經常把公章帶出去,也是很不放心的。雲章就是一款非常優秀的智能印章產品,我們公司也在使用。雲章上面有兩個廣角魚眼高清攝像頭,在用章人蓋章的同時兩個攝像頭會同步將用章人及蓋章文件拍攝下來,而且內置LBS定位,可以隨時隨地知道印章的運行軌跡,還有很方便的一點是每次用印記錄只要通過手機app或者網頁web端就能查詢到,蓋章人、蓋章文件以及蓋章時間等重要信息一目瞭然。如果我們每一次用章的話都不能明確查詢到的話,那麼是非常不方便的。
『叄』 中國人壽保險印章管理檢查發現問題的通報
具體情況,可以直接咨詢中國人壽保險公司,中國人壽客服熱線95519.