㈠ 請問作為出納管理保險櫃,里頭除了放錢,還需要放什麼重要的東西
如果單位沒有其他保險櫃了,原則上,重要的資料都可以放在出納管理保險櫃里,比如,其他有價證券、以及營業執照、組織機構代碼證等等,出納保管這些東西,需要和負責人有個交接,列個清單。誰要用什麼資料,一律由經辦人寫借條,負責人批准,形成一個制度。
㈡ 保險櫃的使用和規定
保險櫃管理制度-適用公司,工廠財務室雙擊自動滾屏發布者:易濤 發布時間:2008-6-4 11:33:31 閱讀:71次 【字體:大中小】
保險櫃管理制度1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;
1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理;
2 管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施;
3 管理內容
3.1 管理原則:實行「誰主管誰負責」的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定,完善安全保衛防範組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;
3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)採取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定,並負責技術防範設備(如有)的安裝認證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業培訓;
3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;
3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙,財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察;
3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查,及時發現和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;
3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作;
3.2.2 各部門職責
3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人,負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;
3.2.2.2 根據「誰主管誰負責」 的原則,各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員,負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作,確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監職責
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度,監督行政部日常的安全保衛工作,並定期組織相關部門進行安全檢查;
3.2.3.2 負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;並落實好節假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;
3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件,要保護好現場,並報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);
3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;
3.2.4 財務、商務等部門職責
3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,並根據實際情況考慮安裝報警系統;
3.2.4.3 財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險櫃,夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;
3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;
3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;
3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送並有專車負責接送;
3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;
3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑒放置於桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,並及時更換門鎖;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;
3.3.6 對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;
3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理; ,
㈢ 什麼是產品保險櫃
保險櫃(箱)是一種特殊的容器,是為了保存貴重物品用的,。
㈣ 保險櫃里不能放私人物品是哪裡規定的
沒有具體的規定,但保險櫃只放公家東西是常理,好比辦公室晚間不能是私人卧室一樣!
㈤ 保險櫃怎樣重新設置密碼
用主鑰匙和應急鑰匙把保險櫃門打開,裡面有個復位鍵,按一下:
1 輸入新密碼,按#鍵。
(5)品保險櫃管理擴展閱讀
在使用過程中如遇到指紋保險櫃或保險櫃打不開的問題,可以按如下方法解決:
問題一:按入手指後,系統反映很慢或不反映
可能原因及排除方法:
1、電池欠壓,請更換電池。
2、手指乾燥,請補充水分。
問題二:使用過程中,登記過的指紋較難通過
可能原因及排除方法:
1、手指按放是否正確,請正確放置。
2、登記時指紋沒有採集好,請重新登記。
3、手指紋理較差,請更換其他手指。
4、手指乾燥,請補充水分。
問題三:按「START」鍵後,屏幕亮但不顯示並蜂鳴器鳴叫
可能原因及排除方法:電池欠壓,請更換電池。
問題四:按任意鍵無反應
可能原因及排除方法:
1、電池電已耗盡,請使用外接備用電源,開門後立即更換內置電源。
2、拔下電源再重新裝上。
二、電子密碼鎖保險櫃的開啟方法
國內大部分電子保險櫃的開鎖辦法如下:電子密碼鎖(假設為四位數碼鎖)假設密碼鎖的四組數碼為(1)(2)(3)(4)。
A.插入保險櫃的主鑰匙;B.輸入用戶密碼「1」,「2」,「3」,「4」,顯示屏會顯示輸入的數字(或者顯示*);C.按「Prong」或者「#」鍵(見各產品說明書),此時密碼鎖開啟完畢。四位數碼對號完成後,將鑰匙伸入鎖孔內右旋(或左旋)開鎖,扭動手柄外拉即可打開櫃門。
三、機械密碼鎖保險櫃的開啟方法
國內大部分機械保險櫃的開鎖辦法如下:
機械密碼鎖(假設為三組數碼鎖)假設密碼鎖的三組數碼為(10)(20)(30)。
1、無論標記線已對著哪組數碼,都需以順時針方向旋轉四周(具體按說明書上的旋轉周數後再繼續旋轉使(10)對准固定盤上面的標線即停。
2、以逆時針方向旋轉一周後再繼續旋轉使(20)對准上面標記線即。
3、以順時針方向旋轉使(30)對准上面標記線即停,此時密碼鎖開啟完畢。三組數碼對號完成後,密碼鎖不要再動(有些是繼續順時針轉動至不能轉動為止,具體操作按說明書),然後將鑰匙伸入鎖孔內右旋(或左旋)開鎖,扭動手柄外拉即可打開櫃門。
㈥ 公司重要文件存放保險箱管理辦法~~
實際是流程。你把每一步流程分別寫明,誰提出,誰審批,誰歸還,每一步都設計簽字表格,有日期和經辦人員簽字。好查到文件的流向和接觸過的人員。
祝順利
㈦ 保險櫃和保管箱有什麼區別
整體來講保險櫃一定要有3C標志,詢問箱體和門板的厚度。沒有3C標志的是保管箱。保險櫃和保管箱雖然一字之差,價格可是差好多。質量也是差好多。
㈧ 保險櫃辦理哪些證書和哪些資質
一個企業無論規模大還是小,都需要申請認證、榮譽等資質證書來提升企業形象。我們專業為企業申辦權威機構頒發的認證、榮譽證書,全國聯網可查實真偽。〔不分省份,全國業務勻可受理〕。
正規機構,所入選的榮譽證書全國通用,全國可查!企業招投標及形象宣傳專用,提升企業整體誠信形象,提高行業品牌的競爭力,可增加企業1-3分投標綜合評分。
企業榮譽證書的樣板〔牌匾+證書〕標配一套。
企業榮譽證書頒發均正規有備案機構,證書網上可查詢!可到我公司參觀洽談
下面是企業的一些榮譽證書以及國際管理體系認證項目:
《中國名優產品》
《中國著名品牌》
《工程建設推薦產品》
《全國創新科技先鋒品牌》
《綠色環保推廣產品》
《國際知名品牌》
《質量信得過產品》
《全國消費者滿意產品》
《全國行業十大品牌》
《中國十大地方名吃》
《中國行業十大誠信企業》》
《中國行業30強》
《中國xx暢銷品牌(產品)》
《全國消費者放心滿意品牌》
《質量.服務.誠信aaa企業》
《中國3.15消費者可信賴產品》
《質量檢驗·國家標准合格產品》
《廣東省守合同重信用企業》
《中國中小企業誠信示範單位》
《中國綠色餐飲連鎖(酒店)行業特色加盟品牌》
《中國xx行業100強優秀品牌(企業)》
《推動綠色低碳節能環保產業發展傑出貢獻企業》
《全國xx行業十佳誠信連鎖品牌(企業)》
投標加分項目
1.中國環境標志產品認證:十環標志
2.企業信用評價AAA級信用企業
3.中國中小企業誠信示範單位
4.守合同重信用企業
5.ISO9001質量管理體系認證
6.ISO14001環境管理體系認證
7.OHSAS18001職業健康安全管理認證
申辦程序:
一、企業通過咨詢本中心並提出申請。
二、申報企業將由我方提供的申請表逐項填寫清楚並簽章,連同下列申報材料復印件傳真或寄至本中心:
1.營業執照 2.組織機構代碼證 3.注冊商標證(企業LOGO)4.產品檢驗合格報告 5.質量體系認證證書和其他獲獎材料復印件 6.企業簡介和產品說明書
三、對申報企業進行資格審核,7-15個工作日審核通過後企業頒發的「中國著名品牌」相應榮譽,並在權威媒體給予公告宣傳。
四、為審核通過的企業建檔備案,並通報政府相關機構給予重點保護和扶持。
相關項目
① 《中國名優產品》
② 《質量信得過產品》
③ 《工程建設推薦產品》
④ 《綠色環保推廣產品》
⑤ 《質量.服務.誠信AAA企業》
⑥ 《中國著名品牌》
⑦ 《全國消費者放心滿意品牌》
⑧ 《全國XX行業十佳/十大名優品牌》
⑨ 《國際知名品牌》-如需英文版可加配
⑩ 《中國百強優秀企業》
《全國消費者滿意產品》
《中國XX行業最佳典範品牌(企業)》
《推動綠色低碳節能環保產業發展傑出貢獻企業》
《中國綠色環保酒店》《中華餐飲名店》《全國特色餐飲名店》
《中國綠色餐飲名店》《中國十佳地方名吃》》《中國綠色健康食品》
《中國行業十佳誠信企業》《全國XX行業十佳名優品牌》
《全國XX行業30佳放心滿意品牌》《全國行業十大品牌》
《全國XX行業十大名優品牌》 《中國行業30強》《全國消費者放心品牌》
《中國低碳產品》《中國自主創新產品》《中國自主創新品牌》
《中國建築工程首選采購目錄》《中國建築工程重點推薦產品》
《中國工程建設推薦產品》《中國行業暢銷品牌》
《中國行業引領品牌》 《中國節能環保產品》
《中國行業首選產品》《中國節能建材首選產品》
其它榮譽:《中國行業暢銷/引領品牌》《中國自主創新品牌/產品》《中國馳名/知名品牌》《中國3.15誠信品牌》等
㈨ 請問保險櫃鑰匙應該如何管理
公司保險櫃的管理要看公司管理的要求,一般情況下保險櫃由出納一人管理的,有二套鑰匙是為了保險櫃的安全,有時也為了二人同時管理的要求。 如果要求二人管理那麼另一套應由會計主管(有的也叫主辦會計)管理的。但密碼仍由出納管理,會計主管的作用只是出納下班後不能打開保險櫃吧。
㈩ 保險櫃個人密碼和管理密碼是什麼關系
如果是公司使用!主管可以用管理密碼打開!如果個人可以設置2個密碼,2個密碼都可以打開!其實是沒有什麼!