1. 淺議企業如何有效提升全面預算管理水平
1 、樹立全面預算管理理念
全面預算管理是企業對未來整體經營規劃的總體安排,是一項重要的管理工作。通過全面預算管理工作的開展,能夠幫助管理者進行有效的計劃、協調、控制和業績評價,對企業建立現代企業制度,提升管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。因此,企業中的每個人都要樹立全面預算管理理念,充分認識到全面預算管理是一種全過程、全方位、全員性的管理活動,上至高層領導者,下至基層人員都應該要高度重視並積極參與,各個職能部門更要協同工作,真正全過程參與到預算的編制、執行控制、分析評價和考核工作中來。
2、以企業戰略為指導,科學編制全面預算
首先,全面預算管理的出發點和立足點是企業戰略目標,預算體現的是企業戰略意圖,其實質是根據戰略來配置資源。因此,科學編制全面預算需要以企業戰略為指導。其次,預算編制還需密切聯系市場動態,以市場為基礎,以銷售預算為起點,根據企業實際情況和對市場的預測來確定相關成本費用,進而得出下一年度的預計利潤。最後,企業應根據自身實際情況選擇適當的編製程序和方法。預算編制的編製程序主要有自上而下式、自下而上式和上下結合式三種,預算編制的方法主要有固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算和概率預算等。正確選擇預算編製程序和方法是保證預算科學性、可行性的重要前提,企業應根據歷史經驗和現行管理模式的需要,合理選擇適當的程序和方法,為全面預算管理的順利開展奠定良好基礎。
3、借鑒COSO內部控制框架,強化預算過程式控制制
預算控制是預算執行的關鍵點。沒有控制的預算,其執行效果就會大打折扣。建立有效的控制機制是提高預算執行力的有力保障。預算控制本身是企業內部控制活動的一部分,我們可以借鑒美國COSO內部控制框架來實施開展預算控制。美國COSO內部控制框架具有較強的理論可取性和實踐可行性,得到了廣泛的認同,它包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五個部分,強化企業預算控制可以從這五個方面開展實施。
①控制環境。完善企業治理結構,加強企業文化建設,營造並不斷優化有利於預算管理的控制環境,以便實施有效的預算控制。建立學習型的組織,以激發企業內部各單位追求共同目標,排除只對局部有利而對整體不利、只對短期有利而對長期不利的各種機會主義行為,引導整個企業向著企業的戰略目標發展。
②風險評估。評估企業預算管理風險,樹立風險意識,建立有效的抵禦風險的能力與機制,保證預算順利完成,進而達成企業目標。
③控制活動。控制企業經濟活動,及時糾正偏差,保證預算目標的實現。這里包括實施授權批准制度、預算調整、每月召開預算執行情況分析會議、加強預算管理的指導和協調等。
④信息與溝通。為了能夠適時地掌握和控制整個企業預算執行的情況和各個責任單位的責任預算的履行情況,就需要建立及時、高效的有關預算執行情況的信息反饋系統,以便企業管理當局和各個責任單位的管理者隨時了解預算執行的進展情況,並根據反饋信息作出相應的決策,採取措施控制預算差異,保證預算目標的完成。
⑤監督。建立預算管理的監督機制。建立包括內部審計、預算管理委員會和責任預算實施主體在內的監督機制,並定期或不定期地對這種機制的有效性進行評估並加以不斷改進。
控制環境是基礎,風險評估是在目標出現偏差時得以糾正的保證,控制活動是控制的手段和措施,貫穿於控制活動始終的是信息與溝通系統,監督是內部控製得以正常運行的保證。這五個方面共同構成為企業預算管理目標實現的一個整體。
4、藉助平衡計分卡構建預算考評體系,有效激勵員工參與積極性
全面預算管理的過程也是企業績效管理的過程。主要預算考評指標應該納入到企業整體的績效考評指標體系中,使得預算考核與部門業績考核緊密相結合。預算考評指標可以參考平衡計分卡理論,從財務、客戶、內部流程及學習與成長四個方面來構建考核指標體系。
對於預算年度綜合業績,我們可以從以下4個方面評價:①根據企業所處壽命周期不同階段,衡量其財務業績;②從市場份額、老客戶回頭率、新客戶佔有率、客戶滿意度和從客戶處獲得的利潤率,來衡量客戶的開發狀況和效率;③主要從成本指標、質量指標和時間指標來進行內部經營過程的評價;④從人才、信息系統和組織程序,以及加強員工培訓,改善內部信息傳遞機制,激發員工的積極性,提高員工的滿意度來評價學習與成長性。
5、利用信息系統強化預算管理
在新世紀,預算管理將進入一個新的發展時期,如何有效利用信息資源加強預算監控,是預算管理面臨的新課題。企業應當根據自身發展需要,充分利用包括管理軟體在內的廣闊的網路資源,建立一套系統的預算管理模型,全面反映生產經營每一環節,使之細化、透明、可操作,進而提高預算管理的質量和效率,把預算管理工作提高到一個新的水平。
6、加強培訓,提高預算管理人員綜合素質
預算管理人員不僅需要加強全面預算管理知識的培訓,更要加強具體業務知識和管理能力的培訓。因為全面預算管理的核心是財務管理,它的實施要求預算管理人員不能僅僅局限於單純的財務預算工作,而應該全面參與企業的各項生產經營活動,深入企業各個部門進行溝通交流和協調反饋,使全面預算管理真正落實到每一個具體環節。只有這樣,才能有效加強預算管理,才能真正做到事前有預算、事中有控制、事後有評估,進而提升企業全面預算管理水平。
2. 對如何加強預算管理工作的幾點看法
預算是企業對未來整體經營規劃的總體安排,是一項重要的管理工具,它能幫助管理者進行計劃、協調、控制和業績評價。企業加強預算管理尤其是資金預算、成本預算、費用等等預算管理目的就是真正從根本上提高管理水平,增強企業未來競爭力,最終實現企業效益最大化。 一、建立預算管理組織體系是財務預算管理的前提。為順利地進行財務預算管理,企業首先應建立各級預算管理的組織體系,健全從預測、決策到執行、監督、考核、按各級責任層次劃分的責任制,做到權責明確,管理到位。 二、預算要有時效性。因為預算是對一個企業未來的經營管理、資本投資、費用支出等方面的總體規劃,也就是計劃。如果預算滯後了,它就不便於管理者對企業經營情況的收入、支出、投資等方面進行管理和分析。更不便於企業高層管理人員從宏觀上掌握全局。 三、預算管理工作要全員參與。企業財務預算的編制應由各職能部門分別按本部門的生產經營、基建、後勤等工作性質制定相關預算,交由各有關職能部室進行專業職能管理的審核、平衡把關,再提報財務部門按照預算內容分類匯總整理,上報預算管理委員會,由預算管理委員會根據企業當年的收入及支出、投資等方面權衡各項開支的合理性。要形成良好的全員參與預算管理工作格局。 四、實施預算過程中不能有隨意性。各部門預算一旦確定下來,就不能隨意更改,如果年初預算考慮不全確需要調整的,只能在年中一次性作預算增減調整。對企業經營過程中,涉及到資金的籌集、使用、耗費、收回、分配等財務活動,均應制定財務預算標准,實施財務預算控制,使企業各項經濟活動均受控於預算管理體系之中。 五、加強預算管理工作的作用。一個企業所擁有的資源總是有限的,對有限的資源在各種不同用途方面的配置預先做出合理的規劃,把涉及企業目標利潤的經濟活動銜接在一起,使影響目標利潤實現的各因素都發揮出最大的優質潛能,是企業管理者所必須考慮的。這就要求企業管理者在確定目標利潤時,必須把握市場動向,著眼企業全局,科學地進行規劃、預測,並將低效率的不利於企業發展的因素剔除,挑選出現有的有利於企業發展的資源在各經營環節中做出最佳的預算方案,減少決策的盲目性,降低決策風險,合理地挖掘現有資源潛力,進一步提高企業的綜合盈利能力。 因此說,只有加強了預算管理,才能促進企業經營決策科學化,提高企業綜合盈利能力及管理水平;只有對預算管理有了全面而深刻地認識,才能有效實施全面預算管理,最終使其成為實施企業戰略與提高經營效益的工具,從而保證企業戰略的進一步落實,降低企業經營風險,提高企業管理效率與經營效益,最終實現企業效益最大化。
3. 如何提升企業預算管控能力和執行能力
一、健全和完善企業財務預算管理組織機構
健全和完善相應的財務預算管理組織機構,負責企業財務預算管理的組織實施。為了促進企業建立健全內部約束機制,加強企業財務預算管理工作,企業必須結合相應的政策法規,成立預算管理組織機構,如企業財務預算委員會或總經理辦公會,負責企業財務預算管理工作的具體事宜,提高企業各決策層的財務預算管理意識,並確定企業法人代表為第一責任人,切實加強領導,明確責任。預算管理是一項將預算的編制、執行、控制以及考評與激勵等預算活動融合到企業生產經營活動中的系統工程,涉及企業管理和生產經營的各個方面、各個環節,而這些環節都是由不同部門和員工分工執行的,因此需要全體員工直接或間接參與預算管理的過程。決策層應在財務預算管理過程中給予極大的支持,溝通和協調上下級之間、部門之間以及員工之間的權益與責任,調動各個部門參與財務預算管理的積極性,以期實現全員預算管理。
二、根據企業發展戰略確定企業預算管理目標
以企業戰略目標為基礎進行企業財務預算管理,可使企業把眼前利益與長遠發展有機結合起來,促進企業的可持續發展。沒有戰略意識的財務預算就是企業的短期行為,就會失去正確的方向,不可能增強企業的市場競爭優勢。因此,企業在開展企業財務預算管理之前應明確自己的戰略目標,圍繞企業戰略的制定、實施、控制而採取一系列措施。在此基礎上編制各期的預算,使企業各期的預算前後銜接,避免預算工作的盲目性。企業的財務預算管理從屬於企業的戰略管理,而不是簡單的企業預測的戰術和方法。企業的戰略導向、戰略目標將直接決定預算模式的選擇,決定預算重點及其需要從哪方面進行重點保障,決定預算目標如何具體確定。財務預算只有這樣定位,即定位在企業戰略目標上,預算管理才能有生命力。因此,企業要實行財務預算管理,必須根據市場環境和企業的現有資源,制定企業發展戰略,確定企業戰略目標,把握財務預算管理的正確目標和方向。
三、正確運用財務預算編製程序和方法
企業的財務預算應根據企業長期戰略、發展規劃,考慮未來政策、法規、經濟、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業財務總預算,經企業預算委員會審核批准後作為企業的正式預算方案。但該方案的實施必須整體分解到內部各單位,這是企業財務預算管理中的關鍵環節之一。企業在做好戰略定位和目標分析後,應該結合企業的實際情況,確定企業財務預算編制應採取的程序和方法。財務預算編製程序在各個企業盡管大同小異,但比較科學的做法應該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結合、分級編制、逐級匯總的程序進行編制。財務預算具體到企業內部各個層面,應按照各預算單位所承擔的經濟業務的類型及其責任許可權,編制不同形式的財務預算。在財務預算編制順序上,企業應當按照先業務預算、資本預算、籌資預算,後財務預算的流程進行。同時企業應積極尋求更加科學、合理的方法,加強動態管理。例如:採用零基預算,不受現有項目的限制,能夠調動各級管理人員的積極性、主動性和創造性,挖掘降低費用的潛力,有助於企業未來的發展;利用概率預算,在不確定性環境中提高預算編制的可靠性和預算值的准確性,降低預算指標的風險;實行滾動預算,不僅能及時調整近期預算,使預算更加切合實際,而且實現了與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態的角度把握企業近期的規劃目標和遠期的戰略布局。
四、嚴格財務預算的執行、分析與考核
首先,預算執行過程是整個預算的關鍵環節。預算一經確定,在企業內部具有「法律效力」。預算編制完成以後,企業各部門不僅明確了本部門的工作任務,同時也清楚地看到了整個企業的工作目標,以及本部門各項活動對整體目標的影響。所以,各部門必須嚴格執行預算,在整個企業樹立起「預算概念」。只有嚴格、認真地執行預算,使每一項業務的發生都與相應的預算項目聯系起來,才能真正達到預算管理控制的目的。
其次,要及時總結分析預算執行情況。每個預算期末,通過財務決算報表與預算報表的對比,編制出詳盡的預、決算分析報告,找出實際指標與預算指標的偏差,分析差異形成的原因:屬於預算偏差,則及時調整預算指標;屬於執行偏差的,要正確分析症結所在,總結生產經營過程中的問題和矛盾,給企業的持續經營或改變經營策略提供真實的情況,並為下一步的考核獎懲做好基礎工作。
再次,嚴格考核,樹立「考核與獎懲是預算工作生命線」的觀念,確保預算管理落實到位。沒有考核,預算工作無法執行,預算管理變得毫無意義。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以後的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調動員工的積極性,確保企業戰略目標的最終實現。獎懲兌現是保障預算目標完成的重要環節,只有獎懲兌現才可保障預算的嚴肅性,確保管理過程各環節的銜接。在預算控制的時間選擇上,我國多數企業對企業財務預算實行結果控制。在這種控制下,實際的偏差已經形成,損失已經產生,除了調整下年度的企業財務預算別無他法。如果選擇過程式控制制與結果控制相結合,則不但能實現結果控制的效果,而且通過過程式控制制尤其是建立企業財務預算報告制度,既能及時調整預算執行過程中出現的偏差,又能保證預算的順利執行。
4. 擬一個關於《如何加強財政預算管理》的提綱
《如何加強財政預算管理》的提綱
(一)細化預算編制內容,提高預算編制的准確性。要盡可能准確地測算全年的預算收入,同時,根據現行分稅制財政體制,准確地計算本地區的可用財力,然後科學、合理地確定支出預算。要設法加強預算的完整性,努力把尚未納入政府預算的各種預算外財政資金盡可能地納入預算編制中,使預算全面完整地反映政府活動的范圍和方向,增強預算的透明度和調控能力。
(二) 積極推行規范化的「 零基預算」,增強預算的准確性。零基預算編制方法,是加強預算管理、提高財政資金使用效率與效益的有效方法,是建立社會主義市場經濟體制的客觀要求。零基預
算,是指在預算編制中,對各項事業行政經費的確定,將不再考慮上年度的支出基數,而是依據各單位的機構、人員編制情況、當年的事業發展計劃和工作任務,按照規定的支出標准,從零開始每年確定一次。零基預算的實施,可以使整個財政資金分布更加趨於合理,有利於提高財政資金整體使用效益,實現財政宏觀調控目標。
(三)編制部門預算,增強預算的完整性。部門預算是市場經濟國家普遍採用的預算編制方法,它是一個涵蓋部門所有公共資源的完整預算,是由政府各部門根據其職能和社會事業發展的需要統一編制的反映本部門所有收入和支出的預算。編制部門預算是深化我國社會主義市場經濟體制改革、建立公共財政框架的基本要求,它可以使預算編制進一步細化,提高透明度,有利於防止預算分配和執行中的不規范做法,同時,還有利於強化預算觀念,提高預算管理水平。實行部門預算後,預算編制將進一步科學化、制度化和規范化。
(四)施行綜合預算的管理思想,實現收支統管,增強預算的科學性。施行綜合預算實現收支統管是新形勢下加強財政管理的必然選擇,是規范政府分配行為、統一政府財權、實現財政穩固和平衡的
重要舉措,這有利於拓寬理財領域,增加可調控財力。新的《事業單位財務規則》與《行政單位財務制度》都規定,國家對事業(行政)單位實施核定收支、定額或定項補助超支不補、結余留用的預算管理辦法,這是預算管理思想的改革,要求財政部門要把單位預算內外所有資金都管起來。
(五)明確預算運作程序,增強預算管理的規范性。實行標准周期預算管理即「 預算編制階段」、「 預算執行與調整階段」和「 決算階段」。標准周期預算制度是一個系統的、完整的制度體系,它涵蓋了預算管理的全過程。實行標准周期預算制度,為預算編制的科學化、規范化創造了條件。
(六)硬化預算約束,增強預算的嚴肅性。要嚴格執行預算。預算一經確定、批復,原則上不準隨意調整和零星追加,對確需增加的支出也要控制在財力可能的范圍內。要嚴格貫徹「 依法理財」的方針,嚴格追加管理。只有國家實施重大政策措施以及事業計劃和收支標准發展有較大調整時,財政才調整預算。預算追加中要強調法制化、制度化觀念,以法制代替人治,從制度上約束個人行為,杜絕不講原則講人情等現象發生。規范預算執行必須完善工作程序,建立分類申報、分項審核、定期研究、集中審批制度。追加支出要講究支出戰略,即哪些類別、哪些項目的支出是應該追加的,哪些類別、哪些項目的支出是可追可不追的,哪些類別、哪些項目的追加是萬萬不可追加的。
預算追加過程中,財政機關內部各職能部門要從大局出發,密切配合,協調一致。要通過加強和改革預算管理,逐步建立起公平透明、平衡穩固、高效有序的財政管理體制,統籌安排預算內外資金,妥善解決聚財有限性與用財無限性的矛盾。
(七)加強支出因素管理,改進項目管理辦法。一是建立科學的預算科目分類體系,對各項財政支出實施有效的控制和管理監督。二是對構成單位支出的各項因素要分門別類制定出切實有效的管理措施。三是進一步加強財政經費的管理,調整行政、事業單位經費支出結構,規范支出范圍。改進行政經費下管一級的辦法,按照社會主義市場經濟的一般原則,在全面推進機構改革的基礎上,屬於國家執法、監督部門的,應列入行政經費開支范圍,對不行使國家管理職能的各類社會團體,財政一律不予補助,對機構改革中已轉為公司或行業協會的,不再由行政經費開支,應相應調整經費渠道。同時,對不屬於行政經費支出性質的項目要予以清理。四是施行政府采購制度,加強大宗專項支出管理。五是加強財務管理,控制不合理開支。六是按照社會主義市場經濟體制下政府職能轉變的要求,聯系財政實際,本著效率的原則,合理界定政府的事權范圍和財政的供給范圍,取消和壓縮與市場經濟體制要求不相適應的一般性支出,建立起保障重點突出、分配合理規范、壓縮約束有力、監督管理嚴格、符合市場經濟要求的財政支出運行機制。另外,還要加強財政支出戰略的研究,加強財政支出的合理性和科學性。
5. 如何加強財務的預算管理
以周資金預算為重點保月資金預算
建立各個業務部門共同參與、全過程式控制制的全面月資金預算體系
建立預算變動報告及執行情況反饋制度。
加強企業的成本預算,強化目標成本管理。
加強經濟活動分析,及時跟蹤預算執行情況
加強績效考評,保證預算的全面實施。
加強預算管理尤其是資金預算、成本預算管理,目的要真正實行全面預算管理,從根本上提高管理水平,最終實現企業效益最大化的目標。
6. 如何加強資金預算管理
全面預算 資源配置 管控 目標
全面預算管理的概念
全面預算是指企業管理領域的預算,冠以「全面」二字是說明預算的范圍涵蓋了企業的所有經濟活動,或者說是涵蓋企業經營活動、投資活動、財務活動的預算。全面預算是企業為了實現戰略規劃和經營目標,按照一定程序編制、審查、批準的,以量化形式表現的企業預算期內經營活動、投資活動、財務活動的統籌計劃,具有規劃未來、資源配置、內部溝通、強化控制、考評業績五項功能。
傳統預算存在的不足
(1)缺乏依據。所謂缺乏依據,就是指單純依靠歷史數據和主觀判斷。例如,有些公司提起編制預算時,所有部門經理和部門主管立刻把數據寫上來,而他們並不知道這些數據的來源,都是憑感覺和主觀判斷。企業在編制預算時,一定要經過市場調研,對國家和國內外的經濟形勢進行分析,保證編制依據充分、信息全面完整。單純依靠歷史數據、閉門造車造出來的數據會導致很大的預算偏差。
(2)預算脫節。所謂預算脫節,是指戰略計劃與預算相互獨立。例如,很多企業編制預算時,預算環節是孤立的,和企業的戰略目標、企業年度計劃沒有關聯,甚至很多企業在沒有年度計劃和部門工作計劃的前提下做出了預算。
企業編制預算時,首先要有戰略規劃,再有詳細的業務計劃,最終才能得出預算
7. 如何提高全面預算管理水平
一、 全面預算的內容及取得的成效:
目前市、縣公司全面預算包含經營預算、資本支出預算、財務預算三個方面,就是對公司一個年度內的總體經營收入、重點業務收入及重點業務發展、網路建設資金的投放、要實現的財務目標(利潤、EBITDA收入)的總體安排,並以文件的形式正式下達,作為考核各級公司或經營單元的目標。各級公司為實現全面預算目標而採取的相關管理措施、開展的管理活動,即為全面預算管理工作;各項預算指標的完成好壞一定程度上反應了考核的主體公司預算管理能力的高低。
電信企業實行全面預算管理以來,各級公司通過建立預算管理的組織、實行責任預算管理、落實預算的四級穿透、開展劃小核算單元工作、加強對預算執行的過程管控、偏差分析與糾正、執行結果的考核等一系列有效的管理工作,使公司的管理能力有了很大的提升,起到了支撐市場經營、優化資源配置、提升資源使用效果的作用。表現在市場份額得到了提高,網路通信能力得到優化,企業的效益指標得到改善,員工分享了企業價值提升帶來的收入增長。
二、前期預算管理中存在的問題及現階段形勢客觀上對預算管理的要求:
(一)全面預算的「全面」管理有待改進。
(二)預算的過程管控工作有待加強。
(三)預算的編制科學性有待提高。
(四)進一步推進劃小核算單元工作
三、 進一步提升全面預算管理的措施
(一)「全面」包含兩個方面:一方面投資活動、財務活動對經營活動的支撐,及經營活動對財務目標實現的保障,經營活動取得的現金流量對投資活動所需要的現金流的保障都有待改進。也就是說經營活動要發展有效用戶,主推高價值業務,經營高價值客戶資產,一價值提升、增量收入為目標,保障自由現金流為正。另一方面全員、全過程的預算管理活動有待改進;具體來說就是全面預算管理不僅僅是公司的預算管理委員會或領導班子(縣公司一般不設預算管理委員會)、預算牽頭部門及各歸口部門的事務,費用的使用部門、甚至公司的員工都應該有預算意識,要講究效益、會算投資、產出的帳,才會有效使用公司的各項資源,有效發展高值用戶。
(二)預算的過程管控具體來說就是要做好對預算執行的事中控制、偏差分析與缺口彌補的保障工作。從近幾年縣公司的預算執行情況開看,年底的月份都在忙著拼盤:收入缺口的拼盤與實現路徑的尋找,業務發展的沖刺、大幹、大尺度激勵,休息日及晚場現場營銷的吆喝,付現成本或工程成本的突擊報賬或者因指標有壓力不能報賬、遞延到下年度,這些現象都說明全面預算的平時管理工作沒有抓緊,也就是說預算的意識還沒有真正走進人們的頭腦。在目前的管理體制下,縣公司的業務、財務數據有市公司支撐,要求市公司相關部門及時、准確地反饋縣公司的經營與財務信息,更好滴支撐縣公司的管理工作。
(三) 預算的編制,既然是編制就一個依據,這個依據一是基礎數據,二是編制的指導模型,基礎數據包括兩個方面:現實的數據和歷史的數據。在不考慮預算模型和歷史數據的條件下,從現實因素考慮,影響一個營業部的業務發展預算的參數有所在地的人口總數與季節性流動情況(指外出)、經濟環境、現有業務的滲透率等等。所以在編制業務發展預算時就不能僅僅根據系統里的數據核定各個營業部的年度發展目標,而應該遵循從下到上、從上到下的溝通原則,既要符合上面的模型也要符合下面的實際。從近幾年營業部的考核結果看,好的連續好,人員變動以後也是好;差的連續差,人員變動以後仍是差,這種情況對預算編制的合理性提出更高的要求。
(四)通過對預算的四級穿透,使資源配置下沉,縱向到底,橫向到邊,讓營業部的責、權、利統一,調動基層經營單元的積極性、創造性和主動性。
8. 如何提升預算管理能力
請每天嘗試做做自己的賬,多補充知識,漸漸地就提高了
9. 如何加強財務管控,提升管理水平
一、夯實會計基礎工作,提高會計信息質量
「抓基礎,練內功」是我公司會計工作不斷提高的保證。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎,多年來,公司財務資產部一直把會計基礎工作作為會計工作的首要任務來抓,把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業制度結合起來,積極更新和完善措施,使會計基礎工作逐步規范,財務管理水平穩步提高。
1、建立健全內部財務管理制度,規范財務行為
財務制度是企業從事財務活動,實施財務管理,進行會計核算和實施會計監督的基本准則和行為規范。按照國家的統一要求,結合企業實際,建立科學、合理、有序的企業財務制度,既是加強財務管理的重要內容,也是建立現代企業制度的有力保證。為規范整個公司的財務行為,使整個公司的會計基礎工作做到有章可循,有法可依,公司財務資產部從建立和規范財務制度入手,結合公司自身的生產經營特點和管理要求,相繼出台了資金管理、成本核算、預算管理、資產管理、會計報告考核、利潤分配等一整套切實可行的財務管理制度,使整個公司的財務管理工作逐步納入到標准化、規范化、制度化上來。同時,為保證各項管理制度的嚴格實施,公司財務資產部定期抽調會計人員組成檢查小組,對公司所屬各單位的會計基礎工作、內部控制制度、審計意見和審計決定的落實、財務收支預算和設備購置預算的執行、資金的使用、稅收等情況進行檢查,發現問題,及時整改,並將檢查結果納入年終考核,直接與年終財務工作的評比掛鉤。以上措施的嚴格執行,既促進了會計人員之間的廣泛交流,又有效降低了違規違紀行為的發生,使整個公司會計基礎工作得到了整體提高和協調發展。
2、實行會計主管委派制,加強會計監督功能
提高財務管理水平,離不開真實、可靠的會計信息,而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。具體由公司財務資產部將政策水平強、綜合素質好、具有獨立工作能力的會計人員委派到公司所屬單位作為財務資產管理和會計核算工作,對各單位的經濟活動實施會計監督。會計主管的任命和工資待遇仍由公司負責,這就減少了公司所屬單位對會計工作的行政干預,增強會計主管工作的獨立性,有助於會計主管充分發揮「監督、規范、指導、橋梁」的作用,對於強化企業財務管理,提高會計信息質量,從源頭上加強內部控制,防範風險,有效避免和杜絕生產經營活動中不規范行為的發生起到了積極的促進作用。
二、實行全面預算管理,加強對生產經營活動的控制
隨著市場經濟的發展,企業管理已從傳統的以生產計劃為中心逐步轉變為以財務管理和提高經濟效益為中心。然而,在企業生產經營活動中,財務管理仍處於非常被動的地位。大量的生產經營活動往往是在發生以後,才由財務部門進行賬務處理或辦理收付款業務。企業一年之中,應實現多數收入,發生多數支出,這些支出如何發生,應不應該發生,財務部門則無法主動有效地進行管理和控制。造成這種局面的根源在於企業的財務管理和計劃管理相脫節,企業的一切生產經營活動仍然按照傳統的計劃管理模式運行。為改變這種局面,更好地適應市場經濟發展,公司需實行全面的預算管理,財務控制的重點逐步向全面預算轉移,通過全面預算的編制、執行、考核三個環節,實現對企業一切生產經營活動全過程的控制和管理。
(一)在預算編制環節,工程造價部門依據「量入為出、統籌兼顧、先急後緩」和「由下而上、上下結合、綜合平衡」的原則,將企業的一切生產經營活動全部納入年度預算,經總經理辦公會審議批准後下達執行。
(二)在預算執行環節,公司所屬各單位和各職能部門都必須嚴格執行預算計劃,未列入年度預算的事項不得列支有關費用,公司財務部門原則上不安排生產性和預算外資金支出。
(三)在考核環節,財務部門按季考核各單位、各職能部門預算執行情況,編寫預算執行分析報告。對沒有完成收入預算或超額的支出預算項目查明原因,落實責任,並通過經濟責任制獎懲兌現。
由此,公司將建立起以全面預算為軸心的生產經營管理新秩序,有效地強化財務的預測、控制和監督職能,避免傳統管理體製造成的計劃、財務兩張皮現象;初步實現財務部門對企業生產經營活動的參與、管理和控制,實現企業管理以財務管理和提高經濟效益為中心的戰略轉變。
三、強化資金管理,確保生產經營活動的正常進行
資金是企業的血液,是企業的生命線。科學、合理、有序地運籌資金,是企業財務工作的重中之重,也是保證企業生產經營活動正常進行的前提條件。公司成立內部資金結算中心,用以加強資金管理,由結算中心統一對整個公司的生產經營、基建技改資金進行籌措、運營和監控。進一步加強資金的統一集中管理和調度,發揮了資金的最大效能,提高資金的使用效率,確保生產經營活動的正常進行。
四、加強財會隊伍建設,提高財會人員素質
會計工作哦不但專業技術很強,而且政策性也很強,還必須具備較高的職業道德水準。因此,造就一支政策理論水平高、思想作風好、專業知識精、能打「硬仗」的財務隊伍,是做好企業財會工作的前提和保證。為了適應現代企業制度的要求,適應公司現在和今後發展的需要,公司財務資產部通過訂閱圖書、雜志、舉辦會計人員後續教育培訓班、電算化培訓班、定期召開財務負責人座談會等多種途徑向會計人員灌輸新的財經政策法規、會計實務方法、財務管理理念和稅收管理知識等,努力打造學習型的會計隊伍。通過不斷的學習,財務人員更新財務知識和理財思路,拓寬了工作視野,業務素質和思想素質不斷增強,保證了會計服務質量的不斷提高和財務管理工作的日趨完善。