法務部保險櫃使用和管理規則

❶ 保險櫃的使用維護

保險櫃表面有污漬後，不能用化學溶劑擦洗，可用干凈抹布沾少許清潔劑擦洗。伸出的門栓處和抽屜的滾輪處可用少許潤滑油（家庭用食用油也行）加以潤滑，鑰匙鎖芯內可注入少許鉛筆芯粉末（石墨），可使鑰匙插拔、轉動更輕松。保險櫃是一種防盜器具，如果在使用過程中加入責任心和注意力，保險櫃的防盜系數會大大提高。
①轉動機械密碼鎖時，需靜心順勢緩轉，切勿猛力旋轉，同時記清方向及次數，如不慎超過標記線，不可倒回，必須重新開始。②設置密碼最好保險櫃門打開的情況下進行，密碼設置完畢後，應輸入新密碼操作幾次，確認無誤後，方可將櫃門鎖上。③切勿把說明書，應急鑰匙鎖入保險櫃內。④報警器使用時，對內部的各開關及電子元件，不要隨意調動，發現聲音變小，表明電池用完，應急時更換。若發生誤報可將靈敏度適當調低。⑤為保證保險櫃固定可靠，膨脹螺母中的錐銷心須錘擊至螺母脹開脹緊。螺母在牆孔中充分堅固。⑥必須將保險櫃緊固於混凝土牆上。⑦長期有用外接電池時，應將電池從電池盒中取出。

❷ 保險櫃的使用方法

看是電子的還是機械的 電子的輸入密碼按#或者*鍵有鑰匙的擰下鑰匙就開了 機械的方法如下 右轉3圈已上到找到第一個密碼再從第一個密碼開始左轉2圈到找到第2個密碼 再由第2個密碼右轉直接到第3個密碼就OK了 這其中前面倆數字不能有誤差 轉過了就從按這個辦法來一次

❸ 保險櫃的使用和規定

保險櫃管理制度-適用公司，工廠財務室雙擊自動滾屏發布者：易濤 發布時間：2008-6-4 11:33:31 閱讀：71次 【字體：大中小】
保險櫃管理制度1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產及人員安全；
1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理；
2 管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施；
3 管理內容
3.1 管理原則:實行「誰主管誰負責」的安全責任制分級管理原則；公司行政總監負責公司的安全保衛工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內部日常安全保衛管理工作；各部門經理負責本部門的安全保衛工作；
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定，完善安全保衛防範組織體系，根據實際情況制定日常安全管理細則；
3.2.1.2 對公司的重點要害部門（位）採取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定，並負責技術防範設備(如有)的安裝認證；
3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業培訓；
3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導；
3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙，財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察；
3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查，及時發現和消除安全隱患；
3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作；
3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作；
3.2.2 各部門職責
3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況；
3.2.2.2 根據「誰主管誰負責」 的原則，各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門的各項安全；
3.2.3 行政總監職責
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，並定期組織相關部門進行安全檢查；
3.2.3.2 負責監督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；並落實好節假日期間的值班人員；
3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決；
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效；
3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件，要保護好現場，並報告上級領導；負責組織相關人員協助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關）；
3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報；
3.2.4 財務、商務等部門職責
3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產和員工人身安全，各部門安全保衛工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌，並根據實際情況考慮安裝報警系統；
3.2.4.3 財務備用金或收入的現金，必須及時存入保險櫃，夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；
3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；
3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；
3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時，要有保安人員隨行護送並有專車負責接送；
3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車；
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項；
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；
3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑒放置於桌面而人離去；
3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，並及時更換門鎖；
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；
3.3.6 對發生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調查，積極提供線索；
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主；
3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關報案；報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察；
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵；
3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關處理； ,

❹ 營改增發票必須存放保險櫃的相關規定

皋蘭縣地稅局的工作規定：
一是加強政策宣傳。該局積極開展「營改增」內部培訓，開辟「營改增」辦稅綠色通道，設立「營改增」咨詢台，引導納稅人在賬務處理、會計核算等方面提前做好准備工作。同時，充分利用好納稅人學堂，把稅收政策及時通知納稅人，做好政策解釋說明，按照徵收場所不變、徵收流程不變、優惠政策不變的要求，最大限度消除納稅人疑慮，有效營造良好輿論氛圍，確保了二手房交易、自然人出租不動產等業務實現順利過渡，極大方便了納稅人，降低了納稅成本。
二是加強硬體准備。按照國地稅合作計劃，該局前期積極與國稅局溝通協調，打通國、地稅業務網路，為辦稅大廳電腦安裝稅控盤，認真做好金稅三期核心征管系統許可權、代碼設置、系統調試、數據傳輸等工作。同時，專門設立增值稅發票保管倉庫，配備增值稅發票保險櫃，專人進行增值稅發票管理，保證了增值稅發票存放使用安全。
三是加強指導幫助。業務分管領導負責，落實導稅制度和首問責任制度，一方面安排業務骨幹駐守辦稅大廳，隨時解答納稅人關心關注的各類問題。另一方面利用大廳電子屏、納稅人簡訊平台、微信公眾號和納稅交流qq群等各種媒介，主動向納稅人推送「營改增」信息，在線解答具體業務辦理等問題。
四是加強業務培訓。邀請該縣國稅局業務骨幹，為大廳人員開展辦理銜接、代開發票和相關政策實務操作等方面培訓。堅持培訓一節，練習一節，測試一節，保證了辦稅服務人員懂政策、能開票、會徵收，為順利開展「營改增」後的各項業務夯實了人力保障。

❺ 該怎樣配備使用保險櫃

保險櫃的使用應注意如下幾點：
（1）保險櫃的管理。保險櫃一般由總會計師或財務處科、股長授權，由出納員負責管理使用。
（2）保險櫃鑰匙的配備。保險櫃要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處科、股長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批准後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。
（3）保險櫃的開啟。保險櫃只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或財務處科、股長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或有其他特殊情況需要開啟保險櫃的，應按規定的程序由總會計師或財務處科、股長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。
（4）財物的保管。每日終了後，出納員應將其使用的空白支票包括現金支票和轉賬支票、銀錢收據、印章等效人保險櫃內。保險櫃內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存摺、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險櫃內不得存放私人財物。
（5）保險櫃密碼。出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。
（6）保險櫃的維護。保險相應放置在隱蔽、乾燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險櫃外要經常擦抹乾凈，保險櫃內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。
（7）保險櫃被盜的處理。出納員發現保險櫃被盜後應保護好現場，迅速報告公安機關或保衛部門，待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險櫃鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛部門報告，以使公安機關或保衛部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。

❻ 公司一定要有保險櫃嗎

中國人民銀行現金管理實施辦法（試行草案）

第一條 為了更好地貫徹執行國務院一九七七年頒發的《關於實行現金管理的決定》，嚴格貨幣管理，保證貨幣發行權集中於中央，有計劃地調節貨幣流通，節約現金使用，穩定市場物價， 提高管理水平，發揮銀行對各項經濟活動的促進和監督作用，維護財經紀律，打擊城鄉資本主義勢力， 保衛社會主義公有制， 促進國民經濟有計劃按比例高速度地發展，鞏固無產階級專政，實現新時期的總任務，特製定本實施辦法。

第二條 一切國營企業、 事業、機關、團體、部隊、學校、集體經濟單位都執行本辦法。

農村人民公社、生產大隊、生產隊和他們辦的獨立核算的企、事業單位的現金管理具體辦法，由各省、市、自治區革命委員會結合本地情況自行制定。

第三條 中國人民銀行是現金管理執行機關， 對執行本辦法的單位 （以下簡稱各單位），有權進行檢查監督。

在中國銀行和信用社開戶的單位，分別由中國銀行和信用社監督執行。中國人民建設銀行受人民銀行的委託，監督在建設銀行開戶的基本建設單位執行本辦法。

現金管理是國家的重要財經制度，各級中國人民銀行、以及中國人民建設銀行、中國銀行和信用社（以下簡稱銀行）都必須嚴格地貫徹執行， 要認真負責， 切實做好這項工作。

第四條 各單位的庫存現金，都要核定限額。庫存現金的限額，由單位提出計劃，經開戶銀行審查後，報當地革命委員會批准。具體批准辦法，由各地革命委員會確定。

各單位庫存現金的限額，一般不得超過本單位三天日常零星開支所需要的現金。離銀行較遠，交通不便的單位，可以適當放寬，但最高不得超過十五天的日常零星開支。庫存現金限額核定後，不得超過。

對沒有在銀行單獨開立帳戶的附屬單位也要實行現金管理，必須保留的現金，也應核定一個限額，包括在開戶單位的庫存現金限額之內。

商店、糧店和服務行業的找零備用現金也要核一個定額，不包括在開戶單位的庫存現金限額之內。

各單位的庫存現金限額，一般每年調整一次。由於生產或業務的發展和變化，需要增加或減少庫存現金限額時，可向開戶銀行提出，經原批准部門批准後，再行調整。

第五條 各單位需要補充限額內的庫存現金時， 除可用非業務性的零星現金收入補充外，均應向開戶銀行提取。

第六條 各單位之間的經濟往來，必須通過銀行進行轉帳結算。根據國家政策規定，只能在下列范圍內使用現金：

（一） 支付職工個人的工資、獎金、津貼、福利費及對人民公社社員的分配和預支款；

（二） 支付各種社會保險和社會救濟費用，如各種撫恤金， 學生助學金， 退職、退休金，移民補助費，喪葬補助費，及國家規定的對個人其他支出；

（三） 支付對城鄉居民個人的勞務報酬。對社、隊組織外出搞副業人員支付的生活費，按各地規定辦理；

（四） 國家指定的收購部門支付向個人收購農副產品和其它物資的款項，以及農村生產大隊、生產隊交售農副產品時所需的零星現金開支；

（五） 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費；

（六） 結算起點以下的零星支出。

第七條 各單位向銀行送存現金，必須如實註明來源；支取現金，必須如實寫明用途。用途不明或者不符合規定的，銀行拒絕支付。

第八條 各單位派人到外地采購，應通過銀行將款項匯往采購地點，在采購地銀行開立采購帳戶，由銀行監督支付。不準自帶現金，也不準將采購款化整為零，通過郵局匯兌套取現金。

各單位在外地采購，因有特殊情況必須攜帶現金時，應由單位申請，經開戶銀行審查同意，並予開據證明，方可攜帶現金。

銷貨單位遇有采購人員持大量現金前來采購時，應當問明情況，對不符合國家有關規定的，應當拒售，並報告當地市場管理部門和銀行，銀行根據縣級以上政法部門或工商行政管理部門的通知將款項凍結並進行調查處理。

第九條 各單位必須建立和健全現金帳目，逐筆記載現金收付，帳款要日清月結，做到帳款相符。不準用「白條」頂替庫存現金； 不準私人借支公款； 不準單位之間相互借用現金；不準假造用途，套取現金；不準用轉帳憑證套換現金；不準利用銀行帳戶代其他單位或個人存入或支取現金；不準將單位收入的現金以個人名義存入儲蓄；不準保留帳外公款（即小金庫）；禁止發行變相貨幣，不準以任何票券代替人民幣在市場流通。

各單位食堂使用的「食堂代價券」、「飯票」，只限在本單位使用，不得在市場上流通。服務行業經批准使用的理發票、洗澡券，各單位要嚴加管理，禁止流通和兌換現金。

第十條 各單位收入的現金， 必須當天送存銀行。 在銀行當日停止收款以後所收進的現金，必須在第二天送存銀行。距離銀行較遠，交通不便，或現金收入不多的單位，可按具體情況，同銀行商定交款時間。

第十一條 各單位支付的現金，除零星開支可以從單位現金庫存中支付以外，其他一切支出必須從開戶銀行提取，不準從本單位收入的現金中直接支付（簡稱坐支）。但對下列單位的有些用途可以允許坐支。

（一） 基層供銷社、糧站、食品站、委託商店等銷售兼營收購的單位向個人收購支付的款項；

（二） 郵局以匯兌收入款支付個人匯款，醫院退還病人款項及輸血費；

（三） 其他有特殊情況的單位。

上述單位的坐支，應當事先提出申請，並經開戶銀行同意。坐支的現金，單位必須在現金帳上如實反映，並按月向開戶銀行報送坐支情況。

第十二條 為了有計劃的調節貨幣流通， 保證國家現金計劃的完成， 現金收支較多的單位，必須按季分月編制現金收支計劃，於季前十天報開戶銀行審核後，報當地革命委員會批准。單位現金收支計劃經批准後，各單位要採取措施保證實現，並力爭增收節支。支出超過計劃時，須事先申請追加，經過批准後，銀行才能支付現金。單位現金收支計劃未批准下達前，支出現金暫按上報計劃執行。

一個地區哪些單位編制現金收支計劃，由各地銀行根據具體情況自行掌握。但總的要求，在一個市、縣、區的范圍內，編制現金收支計劃的單位的現金收入或支出，應逐步達到占當地總收入或總支出的百分之七十左右。

第十三條 軍工單位和公安系統等所屬的一些保密單位的現金管理，亦執行本辦法。但這些單位向銀行送存、支取現金時，可按銀行現金統計項目填寫說明。

第十四條 軍隊系統的現金管理辦法按中國人民銀行、中國人民解放軍總後勤部一九七八年二月三日下達的《關於軍隊單位現金管理的幾項規定》執行。

第十五條 銀行經管保密單位現金管理的人員，必須專人負責，嚴格遵守國家對保密單位的有關保密規定及要求，確保國家機密。

第十六條 銀行應當定期和不定期的檢查各單位執行國務院 《關於實行現金管理的決定》和本辦法的情況，並加強宣傳工作，發揮單位財會人員的積極作用。

現金管理執行情況的檢查，每年要進行一次。發現單位有違反現金管理問題，應當隨時進行檢查。

各單位對銀行派出的檢查人員，應當積極提供資料，如實反映情況。

第十七條 各企、事業的主管部門要定期和不定期檢查所屬單位執行國務院《關於實行現金管理的決定》和本辦法情況，發現問題及時糾正，並將檢查情況書面送同級銀行。

第十八條 各級銀行應積極支持敢於堅持原則，同違反現金管理行為進行斗爭的各級財會人員。對模範遵守國務院《關於實行現金管理的決定》和本辦法的單位和個人，應報告當地革命委員會及其主管部門給予表揚，並交流他們的先進經驗。

第十九條 對違反現金管理各項規定的單位，根據中共中央和國務院的歷次指示精神，銀行應採取有效措施，分別情況，嚴肅處理。可以採取以下辦法：

（一） 給予批評教育；

（二） 在一定期間停止部分或全部現金支付（不包括國家計劃內的工資現金支出）；

（三） 將外地采購人員攜帶的大量現金，存到銀行予以凍結；

（四） 情節嚴重和有打擊報復行為的要報當地革命委員會，對有關領導和經辦人員給予紀律制裁。

由於採取上述措施而引起的困難，概由各單位負責。

對認真執行國務院《關於實行現金管理的決定》和本辦法，成績顯著的銀行工作人員應給予表揚和獎勵。對不堅持執行上述規定的，以失職論處。

第二十條 現金管理工作政策性強，涉及面廣， 各級銀行要加強調查研究， 根據實際情況，實事求是地解決各種問題，及時滿足各單位正常的、合理的現金需要。並定期向當地革命委員會報告情況。

第二十一條 各級銀行要建立和健全機構，配備專職現金管理人員，改進工作作風，簡化業務手續，方便各部門各單位。務使辦理收款、付款、 轉帳結算等業務時， 作到迅速准確，更好地適應國民經濟高速度發展的需要。

本辦法自文到之日起施行，過去頒發的各項規定如與本辦法有抵觸的，一律以本辦法為准。

❼ 對公司財務的保險櫃存放現金有什麼法律規定

庫存現金限額是指為保證各單位日常零星支付按規定允許留存的現金的最高數額。
庫存現金的限額，由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現金確定。遠離銀行機構或交通不便的單位可依據實際情況適當放寬，但最高不得超過15天。
這個目前財經年度沒有明文規定，具體看企業的規模、現金使用情況、單位的安全情況來定。
不過，一般建議存放5000-10000元之間以內較為妥當。

❽ 保險櫃使用的時候需要注意些什麼呢

在使用保險櫃時應注意以下幾點
1、轉動機械密碼鎖時，需靜心順勢緩轉，切勿猛力旋轉，同時記清方向及次數，如不慎超過標記線，不可倒回，必須重新開始。
2、設置密碼最好保險櫃門打開的情況下進行，密碼設置完畢後，應輸入新密碼操作幾次，確認無誤後，方可將櫃門鎖上。
3、切勿把說明書，應急鑰匙鎖入保險櫃內。
4、報警器使用時，對內部的各開關及電子元件，不要隨意調動，發現聲音變小，表明電池用完，應急時更換。若發生誤報可將靈敏度適當調低。
5、為保證保險櫃固定可靠，膨脹螺母中的錐銷心須錘擊至螺母脹開脹緊。螺母在牆孔中充分堅固。
6、必須將保險櫃緊固於混凝土牆上。
7、長期有用外接電池時，應將電池從電池盒中取出。