客戶信息管理制度:公司客戶信息管理辦法
一、總則
為使公司對客戶的管理規范化、有效化,保證穩定開展,特製定本辦法。
二、客戶界定
公司客戶為與公司有業務往來的供應商和經銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協助機構,可列為特殊的一類客戶。
三、客戶信息管理
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數據的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案,指定專人負責,規定統一格式、內容,並編制客戶一覽表供查閱。
四、客戶檔案的建立
1.每發展、接觸一個新客戶,均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標准化、規范化,摸清客戶基本信息,如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數據要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發生重大變動事項、與本公司的業務交往,均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業績和財務狀況報告。
五、公司各部門與客戶接觸的重大事項,均須報告所轄部門(除該業務保密外),不得局限在業務人員個人范圍內。
六、員工調離公司時,不得將客戶資料帶走,其主管部門將其客戶資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶信息查閱許可權制,未經許可,不得隨意調閱客戶檔案。
八、客戶管理
接待客戶,按公司對外接待辦法處理,對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的信函、傳真、長話交往,均應按公司各項管理辦法記錄在案,並整合在客戶檔案內。
對一些較重要、未來將發展的新客戶,公司要有兩個以上的人員與之聯系,並建立聯系報告制。
負責與客戶聯系的員工調離公司時,應由公司及時通知有關客戶,並指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯系。
八.附則
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充,經總經理批准頒行。
例:客戶信息錯誤後怎麼管理
先由客服部人員制訂補救處理方案,交由客服部經理審核,客服經理審核後再交由總經理審批,總經理審批後轉回客服部組織執行,客服部再交接給其他部門執行,其他部門執行後反饋意見給客服部,客服部再寫報告交由客服經理審核,客服經理再交給總經理審批,總經理審批後存檔,結束
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Ⅱ 車險渠道化管理辦法
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作為保險業的新興渠道,電商渠道近幾年發展迅猛。以財險業務為例,中國保險行業協會發布的2014年前11個月數據顯示:在62家會員公司中,有33家公司開展互聯網銷售業務,有28家公司開展電話銷售業務。其中,電話銷售財險業務795.33億元,佔比11.74%;互聯網銷售財險業務440.7億元,佔比6.51%,兩項合計佔到財險業務的18.25%。那麼,在2015年,保險電商渠道又面臨著哪些機遇和挑戰?
監管篇
已落地或要落地的「靴子」
俗話說:「亞馬遜蝴蝶翅膀的振動到得克薩斯州就變成了龍卷風。」保險行業作為一個政策性極強的行業,監管機構的一舉一動都有可能在保險市場引起劇烈動盪。近兩年,監管機構先後就保險電商渠道的發展出台了一系列意見、辦法,這些意見、辦法有的已正式實施但細則還未出台,有的正處於徵求意見不斷完善的過程之中。這些意見、辦法無疑將深刻地影響著保險電商2015年的發展。
2014年8月份發布的《國務院關於加快發展現代保險服務業的若干意見》,第一次將保險業的發展提到了國家層面,被譽為保險業的「新國十條」。「新國十條」中明確提出「支持保險公司積極運用網路、雲計算、大數據、移動互聯網等新技術促進保險業銷售渠道和服務模式創新」,可以說是為未來保險互聯網發展指明了方向。但是具體如何支持?有無細則出台?保險公司在致力互聯網渠道發展的同時,內心不無期盼、希望「新國十條」這支「靴子」落地的聲音更響些、動作更實些。
如果說「新國十條」是保險電商在2015年面臨的第一隻「靴子」,那麼《互聯網保險業務監管暫行辦法》則將是落地的第二隻「靴子」。2014年12月10日,保監會公布了該辦法的徵求意見稿,在《徵求意見稿》中險企嚴守屬地銷售的限制將被放開,此外,險企通過社交軟體等開展互聯網保險業務也會被納入監管,這有利於保險業藉助更加豐富的互聯網工具進行創新。但令眾多保險機構忐忑不安的是,在徵求意見稿中第29條規定「保險集團公司依法設立的網路平台,參照第三方網路平台管理」,而「第三方網路平台只能提供純粹的平台服務,不能參與承保、理賠、退保、投訴及客戶服務等環節。」如果這一規定落地,勢必對一些保險機構集團官網的業務經營許可權產生直接約束,不利於實現保險機構系統內網銷資源整合的戰略部署。據悉,一些保險機構已經通過不同渠道向監管機構反饋意見,希望監管機構對第三方網路平台重新定義。
如果說《互聯網保險業務監管暫行辦法》的落地將對保險互聯網渠道布局產生影響,那麼在2015年即將落地的《深化商業車險條款費率管理制度改革的指導意見》將沖擊電網銷渠道價格優勢。2014年7月,保監會向各財險公司下發《關於深化商業車險條款費率管理制度改革的指導意見(徵求意見稿)》,就車險費改核心要點徵求業內意見。以往保險公司推出電網銷車險,因為拋開中介通常可讓消費者享受額外的15%折扣。但是如果按照新的費率體系,每個渠道原則上都可以按照自主渠道在7折以上的范圍內來進行費率浮動。該指導意見若落地,電網銷渠道價格優勢將不再獨有,很有可能對電網銷渠道產生沖擊。
除上述三個意見、辦法外,在2015年對保險電商渠道還將產生深刻影響的是電話銷售禁撥管理制度。2013年,保監會先後出台了《人身保險電話銷售業務管理辦法》和《規范財產保險公司電話營銷業務市場秩序禁止電話營銷擾民有關事項的通知》,明確提出保險公司及保險代理機構應建立健全電話銷售禁撥管理制度。市民只要登錄專門的網站,將自己的手機號碼登記之後,即可屏蔽保險公司的電話銷售,並可同時設定禁撥期限。禁撥管理制度實施以來,一直持續發酵,先後有廈門、北京、上海、大連、浙江、廣東、河北、江蘇、雲南、黑龍江、江西、湖南、天津等地設立禁撥平台。禁撥平台導致網銷撥打范圍進一步減少。其中,北京市禁撥平台一年登記禁播電話號碼4萬多,河北省禁撥號碼登記平台一年登記禁撥號碼61335個。
同業篇
互聯網保險進入「新常態」
與電銷渠道相比,互聯網渠道發展的更晚、更快,前景也更廣闊,可以說是觀察保險電子商務發展的一個「窗口」。
經過2013年互聯網保險元年的探索和2014年的調整,目前互聯網保險正步入一種「新常態」。
首先,具有互聯網思維的保險產品開始嶄露頭角並將成為今後主流。長期以來,保險網銷一直以理財產品和短期意外險為主,從某種意義上講,只不過是將傳統保險產品搬到線上而已。但是2014年,一批真正意義上的互聯網保險產品開始涌現,代表產品有退貨運費險、眾樂寶、快遞延誤險、貨到付款拒簽險、個人賬戶資金安全險等。
這些保險產品具有以下共同特點:一是定製開發基於互聯網場景下碎片化的需求,保障范圍小而明確,比如退運險針對網購退貨環節的運費問題,眾樂寶、參聚險等保證金保險針對電商消保環節的保證金問題;二是產品定價基於客戶信用、經營數據、歷史行為等多方面大數據;三是產品價格因保障范圍小而很低,具有「小金額、大批量、高頻次」的特點。盡管眾安保險的退貨運費險每單平均僅有0.7元左右,但是在「雙十一」當天保單量突破1.5億,保費突破1億元,呈現出蓬勃的生命力。可以預計,具有互聯網思維的保險產品將成為未來互聯網保險產品的主角。
其次,注重融合、強化傳播將成為互聯網保險今後營銷的基本特點。前些年互聯網保險營銷媒介缺乏、手段單一,近年隨著微博、微信、社區、論壇等社交媒體的興起,傳播媒介日益豐富,並且在手段上除傳統的禮物贈送外,積分、服務、保險等也成為保險公司促銷的「利器」,並且經常融合使用。平安官網2014年12月推出的「買車險、抽紅包」活動,就將贈險(可立減保費)、贈禮(可到平安車主商城兌換各類車主用品)、贈服務(可到平安車主商城兌換各類汽車養護服務)、贈積分(平安萬里通積分)融為一爐,任由客戶選擇。另外,由於當前是信息社會信息繁雜,各家保險公司在營銷方案推廣時更加註重傳播,確保相關信息能及時、准確到達目標客戶。
例如,陽光車險電網銷在2014年「雙十二」推出營銷活動時,事前以《陽光車險互聯網新玩法雙十二車險省錢風潮》、《雙十二戰火四溢陽光車險四大法寶護身》等為題進行新聞預熱,製造熱點話題,覆蓋上億人次。事後以《陽光產險網電銷強勢崛起單日保費破兩億大關》、《陽光產險網電銷「雙十二」再現互聯網速度》進行收官,牢牢掌控宣傳的主戰場,形成完善的閉環。
第三,場景化銷售成為互聯網保險銷售的基本模式並將長期存在。與傳統保險銷售的拉客戶、反復推銷的模式完全不同,互聯網保險消費基本上是場景化消費,將保險服務嵌入購買、支付、服務等環節,契合用戶保險需求。比如退運險,是將保險服務嵌入到退貨流程中;眾樂寶、參聚險等保證金保險,是將產品整個流程完全嵌入消保流程中。因為場景化、嵌入式銷售,使客戶常常在購買流程中意識到保險的重要性、必要性,進而使互聯網保險產品的購買轉化率得到提高。例如,中國人壽電子商務有限公司與「快的打車」合作推出的「一號專車」道路承運責任保險,就具有場景化銷售的特點,保險業務能夠根據場景服務的高速增長而隨動增長。上線之初,該保險日單均量為2000-3000,一個月後接近5000,目前日均單量將近4萬單。
第四,互聯網保險銷售載體從PC端向移動端轉移成為不可逆轉的趨勢。移動互聯網既保留了固定互聯網的諸多特點,又適應「碎片化」時代人們隨時隨地上網的需求,呈現出爆發式增長,並將成為未來「互聯網白金十年的主角」。2014年7月,中國互聯網信息中心發布的調查報告顯示,我國網民已達6.32億,其中手機網民達5.27億,手機網民規模首次超越傳統PC網民規模。網路百付寶數據顯示,2014年第三季度,用戶在移動端上網的比例提升83.4%,超過了PC端。
順應這一趨勢,互聯網保險產品銷售載體也應從PC端向移動端轉移。2014年12月,中國人保專門聯合滴滴打車開展了送紅包游戲以慶祝移動端保費銷售破8億元,可以作為這一趨勢的縮影。
技術篇
科技改變世界
2014年歲尾,一篇《比價神器透底:同車同險價差最高近千元》的新聞稿在保險圈及消費者中引起不小的反響。稿件報道中國首個微信車險比價神器——「最惠保」面世,該比價器對接了市場上提供網路車險的主流保險公司,車主在微信上輸入用戶信息和投保方案後,就可獲得不同保險公司的直銷報價。「最惠保」的出現,使本已火熱的互聯網保險又添「一桶油」,不少保險公司驚呼「真的是科技改變世界」。
除比價神器外,讓各家財險公司還感到科技壓力的還有車聯網的興起。車聯網作為物聯網的一個細分領域,是指由車輛位置、速度和路線等信息構成的巨大交互網路。通過GPS、RFID、感測器、攝像頭圖像處理等裝置,車輛可以完成自身環境和狀態信息的採集;通過互聯網技術,所有的車輛可以將自身的各種信息傳輸匯聚到中央處理器;通過計算機技術,這些大量車輛的信息可以被分析和處理,從而計算出不同車輛的最佳路線、及時匯報路況和安排信號燈周期。隨著車聯網的興起,車聯網保險也應運而生,成為改變車險行業不可忽視的新生力量。
首先,車聯網保險能提升車險定價的科學性、公平性,針對不同個體設計差異化的費率,比如駕駛行為和習慣較好的、行駛時間較短的用戶保費更低。其次,車聯網保險有利於保險公司加強理賠的風險管理,降低道德風險;另外,還可提高保險公司的盈利水平,對消費者提供了全方位的增值服務。人保財險執行副總裁王和在接受《第一財經日報》采訪時曾表示,「車聯網將從根本上改變車險行業,可能引發一場革命」。
目前,人保財險、國壽財險、平安財險和太平洋財險等多家公司積極試水車聯網。其中,人保財險已完成了前期技術選型,比如選擇產品、保證設備穩定性等,第二階段,通過北京地區200輛車輛安全完成了模型測試,正在全國五個城市開展15000輛車輛的中期實驗,完善技術模型並驗證商業模式,待後續大規模推廣。
車聯網之所以被保險公司高度看重,其根源還在於它能為保險公司提供客戶關於駕車信息的大數據。大數據對保險業影響深刻,首先是有可能改變保險業商業模式。依託於大數據背後素材的挖掘,剖析出客戶要什麼,再實施以客戶需要為主導的產品和服務策略,進而轉化成為保險企業的商業模式和價值。其次,有助於提升保險企業發展戰略。隨著大數據的挖掘和使用,有助於保險公司真正實現由以保費保單為中心到以客戶為中心的轉型升級和戰略提升。另外,大數據對保險技術和經營層面也產生深刻影響,不僅體現在保險產品定價、市場營銷等方面,它還有助於企業防範理賠環節的欺詐行為,優化服務流程,構建風險管理模型,以及對財務性指標進行監控和預測。具體到保險電銷,建立大數據下的精準營銷已成為未來保險電銷發展的共識。
但大數據從哪裡來?如何整合、存儲、清洗、應用?這成為各家保險公司探索的重點。
以獲取客戶數據為例,自2007年以來「平安直通」已直接採集近5億的白名單客戶數據,2014年的清洗翻打幾乎呼遍了全國的手機客戶,贈送出3億份意外險,獲客2.7億。為加強後期海量數據的處理,2014年6月份,泰康人壽宣布正式啟用雲計算中心,標志著泰康的「金融雲」概念正式落地到保險業務實踐。平安集團董事長馬明哲也在2015年的第一個工作日晨會上闡述了其關於「健康雲」、「資產雲」的理念。
毋庸置疑,在2015年保險電商的發展歷程中,以大數據、雲計算為代表的新興科技將扮演越來越重要的角色。
Ⅲ 財產保險公司內控制度
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企業內部控制問題是廣為理論界和實務界所關注的話題,只有不斷完善和加強我國企業內部控制制度,才能提高國內企業競爭力,才能解決國內企業持續發展的問題。本文從企業外部環境的建設和內部控制的加強兩方面入手,對如何完善和加強我國企業內部控制制度進行了闡述。
一、改善企業外部環境
1.進一步完善內部控制的法制建設
目前,我國尚未正式出台一部關於內部控制的專門性法律規范,現有的一些內部控制規范散見於若干規范之中,既不明確,也不系統。同時內部控制的規范還多為指導性的,強制力差。所以我國內部控制規范從其體系建設、目標定位和內容的確定上來講,都有許多工作要做,應加快內部控制的相關立法,規定企業內部控制的准則和實施細則,並對違法行為規定罰則,從而為完善和加強企業內部控制提供外部監督和指導。
2.加強注冊會計師審計
隨著我國經濟體制改革的進一步深化,一些對企業的監管行為由原來的政府負責越來越多的變為由社會中介機構負責,特別是以注冊會計師為主體的社會審計在我國經濟活動中發揮著越來越重要的作用,擔負著為社會主義經濟健康發展保駕護行的「經濟警察」職責。正是這種來自企業外部的獨立的審計力量促使著我國的內部控制、財務管理朝著正規化、專業化的方向發展。而且中國注冊會計師協會頒布的《內部審核指導意見》對注冊會計師執行內部控制審核業務進行了規范。因此,我們有理由相信,隨著注冊會計師審計對企業內部控制情況的日益重視,它必然對企業內部控制的完善和加強發揮重要的作用。
二、企業內部應完善和加強內部控制
完善和加強企業內部控制在企業內部應從以下幾個方面出發。
1.加強內部控制環境建設
(1)完善現代企業的法人治理結構,強化董事會在法人治理結構中的核心地位。
針對我國企業普遍存在的董事會弱、經理班子強、監事會形同虛設、董事與監事兼職的問題,解決的對策是理順現有的管理體制,完善法人治理結構,形成股東大會授權、董事會決策、監事會監督、經理層執行的職責明確、崗位清晰、各司其職、各負其責、互相制衡、協調高效的運行機制。在這種機制下,經理層為履行其職責,避免被解僱,客觀上需要真實可靠的會計信息進行科學決策而不是主觀臆斷,需要依賴會計採取有效的手段對企業的生產經營活動進行協調監督,這樣就能使內部控製成為企業內部需求,自發行動,從而制止內部人利用職權干涉會計工作,指使、強令會計人員提供虛假會計信息,從組織上保證會計信息的真實性。
董事會應對公司內部控制的建立、完善和有效性負責。因為對於董事會來說,構建良好的內部控制系統是為了保證公司有效的運行,完成公司目標;保證法律、公司政策及董事會決議得以實施;解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的必要手段,所以董事會責無旁貸。因此,要想防止舞弊的發生,必須強化董事會在法人治理結構中的主導地位,突出董事會在建立和完善內部控制體系過程中的核心作用。要實行獨立董事制度,適當引入外部的獨立董事。
(2)堅持以人為本,提高管理者和會計人員的素質。
內部控制是由人制定的,也是靠人去執行和完善的。在知識經濟條件下,人才是一種很重要的資源要素,尤其是管理者和會計人員對內部控制的執行、會計信息質量的保證,有著不可替代的作用。針對目前管理者素質低下的狀況,筆者認為,當前的突破口是完善經理人員的約束和激勵機制,建立規范的經理人才市場。我國培育經理人才市場首先要解決兩大難題:一是轉變觀念;二是幹部任免制度。只有形成企業家市場競選制度,企業經理人員的行為才能受到應有的牽制而不能為所欲為。為此,須建立一套相應的制度:第一,建立資格與級別制度,具體包括資格獎勵制度、考試制度、類級制度、晉升降級制度、注冊吊銷制度和培訓制度等,如此方能解決「外行領導內行」,任人唯親等弊端,防止舞弊行為的發生,同時要建立起一支龐大的後備隊伍以滿足企業對廣泛而多樣的人才需求,真正做到擇優上崗,有序流動,合理配置,這是完善經理人才市場的前提和基礎。第二,建立聘任解聘制度代替終身制,是完善經理人才市場的核心。會計人員對於會計信息的質量有著不可推卸的責任,因而提高會計人員的素質是保證會計信息質量最直接、最基礎的環節。當務之急就是成立具有相對獨立性和權威性的會計執業協會,具體負責:①會計人員資格考試;②定期組織業務培訓;③制定頒布職業道德准則;④維護會計人員的正當權益;⑤採取會員風險基金制,基金來源由會員個人繳納,用於支付舞弊被罰會員的罰金和模範會員的獎勵。這樣,一則能促使執業協會,基於基金保持的利益考慮,而加強行業自律管理;二則利於會員之間的相互牽制,因為基金涉及會員的整體利益;三則便於執業協會對違紀會員的登記管理,對屢教不改或造成惡劣影響者,吊銷其執業證書,逐出「師門」。
(3)重視企業文化的建設
企業文化是需為監督付出高昂代價的價格性激勵系統的替代物。本來,企業為了實現戰略經營目標需要以管理補償的方式促使管理者努力工作,而企業文化則嘗試以改變管理者的偏好來達到同樣的目的。也就是說,企業文化可以使管理者激勵內部化,使企業目標成為管理者個人的目標。企業文化的構成要素包括企業價值觀、企業形象、企業道德、企業學者等。企業文化的控制功能體現在三方面:第一,激勵內部化,企業文化可以使管理者激勵內部化,使企業目標成為管理者個人的目標;第二,目標一致性,企業文化通過一套規范來控制人們的行為,通過一套信念和價值觀增加人們對組織的認同,增加組織的凝聚力,提高組織目標與個人目標的一致性程度;第三,減低不確定性,企業組織是在不斷變化的環境中生存發展的,但是企業並不希望周圍環境全部同時改變,它們需要一些因素是穩定的。企業文化使群體成員形成共識,促使大家一致朝共同方向努力,從而增加了防禦風險的能力。人們普遍認為在競爭性的經濟中,強有力的文化對於創造一個成功的企業是十分重要的。
2.加強風險評估和控制
企業應當建立專門的風險管理部門,以研究可能對企業產生不利影響的因素,包括法律因素、政治因素、稅收、產業政策、競爭對手、市場供求趨勢等,以識別潛在的風險,研究相應的對策。對於經營風險,應當做好重大投資決策的可行性論證、銷售預測、盈利預測、市場調查和分析、制定經營計劃並在執行中及時進行比較和校正、調整等。對於財務風險的預測和控制,主要是通過建立一套由各個不同層次和子系統構成的財務指標體系及相應風險值范圍,預測並計算有關指標,將其與預先設定的范圍值比較,發現異常及時採取措施加以控制。
3.完善控制活動
(1)完善企業的制度建設
①科學地制定職責分派體系,並遵循責、權、利統一和將不相容職務分離的原則,尤其要嚴格規定賒銷業務、銷售價格、銷售條件、運費、折扣等環節的審批程序,這樣一方面,可以防止貪污腐敗和違紀行為的發生;另一方面可以統一企業的銷售政策,有利於企業的整體銷售戰略的實現。
②完善員工規章制度,並進行經常的檢驗和審查。制定企業員工應遵循的行為准則、業務流程、操作流程等,這是實施檢驗和審查的基礎和前提,通過檢驗和審查對企業已執行業務的相關數據、金額、執行的方式和程序的真實和合規性進行復核,以發現是否有錯誤、舞弊或違反程序的行為。
③制訂資產管理的相關制度,制訂嚴密的現金及現金等價物的管理辦法,使接觸到的人數降到最低;將不相容職責(例如出納崗位和會計崗位)一定要分離,制訂相互監督和牽制的科學管理辦法。
對實物資產要設有專職的人員或部門進行管理,規定對實物資產進行定期或不定期的財產清查和實物盤點,並將盤點結果與財務部門的相關賬目進行核對,及時發現財產的盈虧情況,查明原因,及時處理。我國企業對資產的盤點非常不重視,事實上很多貪污腐敗和偷盜行為都可以通過經常的盤點和清查發現。
④確立財產保險制度。我國企業對公司的財產保險意識較差,或投保的范圍、險種不適當,一旦發生意外,企業後悔不已。因此,我們要樹立財產保險意識,對容易發生毀壞的重要物資要進行合理、恰當的保險。
(2)建立嚴格的獎勵與懲罰機制
①實行問責機制,保證內部控制制度的有效實施。新制度經濟學認為,制度是依靠相應的懲罰機制而被有效執行的。問責製作為一種懲罰機制,能保證內部控制制度的有效實施,必將大大提高內部控制制度落實的深度、廣度和效度。內控制度中建立嚴格科學的問責制,並嚴格執行,可以增加內部經營活動各方逃避義務的風險,增強各方互利合作的可能和績效,促使內部會計控制制度有效實施。
②強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核,並建立有效的激勵機制。對於嚴格執行內部控制制度的,給與精神獎勵和物質獎勵,實行單位、負責人和員工表彰機制,建立貨幣與地位的激勵機制。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。
(3)構建會計內部控制發揮財務管理作用
內部會計控制是內部控制的核心,是企業經濟管理工作的基礎和平台,是規范財務會計行為,防範會計信息失真,預防錯誤和舞弊,規避經營風險,提高經濟效益,實現企業持續健康發展的重要保障。隨著企業規模的擴大,經營地點的分散,控制權力層次的增多,企業的管理任務越來越艱巨和復雜,建立健全內部會計控制並保證其有效實施,對強化企業內部管理目標至關重要。實現企業內部會計控制的有效措施主要包括:①建立財務主管委派制,加強財務控制;②科學設置崗位,加強組織結構控制;③嚴格審批程序,加強授權批准控制;④重視倫理道德規范建設,充分體現以人為本思想;⑤更新知識,提高財務控制人員的素質;⑥建立內部會計稽核制度,保證內部控制的質量;⑦控制與創新要相依相伴;⑧加強基建項目投資的內部控制,提高資金使用效益;⑨強化成本費用控制,提高企業效益。因此,只有全面規範本單位的各項會計工作,建立健全企業內部會計監督管理制度,才能促使會計工作有序進行。
4.實現內部控制的現代化,使信息溝通暢通。
企業首先應建立信息管理系統,並通過購買或自產開發的方式建立具有ERP功能的管理系統,使企業內部的全體員工能取得他們在執行、管理和控制企業經營管理過程中所需要的信息,並交換這些信息。通過該系統,企業管理者要向全體員工發布有關認真執行各自的控制職責的明確信息,使其了解自己在控制系統中的地位和作用;通過該系統使企業有一條自下而上報告重大信息的有效途徑,即建立開放、暢通的信息反饋渠道,以便發現內部控制系統的薄弱環節,並及時採取相應的補救和改進措施。
5.加強內部審計監督
內部審計既是企業內部控制的一個組成部分,也是監督內部控制其它環節的主要力量,因此完善和加強企業內部控制必須加強內部審計監督。
(1)設立獨立性、權威性較高的內部審計部門。企業應當建立由董事會或審計委員會直接領導的內部審計部門,使內部審計不受管理層的制約,以確保內部審計的獨立性、權威性,從而更好地發揮內部審計為企業正常經營保駕護航的作用。
(2)明確內部審計機構的職責。隨著現代企業制度的建立和企業經營管理水平的提高,企業內部審計必須從傳統的財務審計向管理審計發展,通過對企業內部控制系統的評估和檢查,發現內部控制方面存在的缺陷和漏洞,揭示企業內部存在的潛在風險,確保企業高效運作和發展,以順利地實現企業的目標和戰略。
(3)提高企業內部審計人員的素質。企業要將實踐經驗豐富、業務水平較高的人員充實到內部審計隊伍中。同時,要建立內部審計人員的從業資格考試和考核制度,加強對內審人員的後續教育工作,使內審人員成為既懂財務會計、熟悉審計業務,又具備經營管理、工程技術、經濟法律等各方面知識的復合型人才,從而不斷提高內部審計工作質量,發揮內部審計的監督作用。