工作職責:保單錄入、部門費用動支報銷、單據列印、卡單發放與統計、相關數據統計以及領導安排的其他工作
綜合管理部管理崗位及工作職責
一、綜合管理部部長 綜合管理部部長是承上啟 下、 協調各部門、 對外聯絡的紐帶, 負責主持綜合管理部日 常工作, 為公司領導決策當好參謀。 崗位職責 1. 在公司的領導下, 主持綜合管理部日 常工作。 2. 制定本部門工作計劃, 加強督促檢查, 保證計劃有效落實。 3. 做好重要會議和重要活動的計劃安排, 並抓好落實。 4. 注意收集各方面信息, 對影響工作進展的問題及時向領導匯報, 以便領導及時決策。 5. 加強橫向協調, 積極配合各部門開展工作。 6. 負責本部門人員 的考勤管理, 調動好人員工作積極性。 7. 完成領導交辦的其他工作。
二、綜合管理部副部長(文秘) 崗位職責 1. 在部長的領導下, 做好分管工作。 2. 負責組織籌備組內外的各類會議, 並做好相關會議紀要。 3. 負責籌備組的各項規章制度的修訂和完善, 並督促各部門嚴格遵照執行。 4. 負責起草、 審核、 發布籌備組有關文件, 並完成公司各類重要文檔的收發登記和歸檔工作。 5. 負責檔案的收集、 整理、 保管、 統計, 並完善相應的檔案管理。 6. 負責公章的管理, 辦理對外介紹信及證明。 7. 完成領導交辦的其他工作。
三、綜合管理部副部長(後勤) 崗位職責 1. 在部長的領導下, 做好分管工作。 2. 負責籌備組日 常所需辦公用品的采購、 建帳、 保管、 發放及有關登記工作; 定期對辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。 3. 負責定購飛機票、 火車票和會務訂餐、 訂房, 做好有關物品的采購、 發放以及食堂等後勤服務工作。 4. 負責通訊電話、 車輛和駕駛員的管理工作。 5. 負責籌備組人員 差旅制度的落實。 6. 負責籌備組辦公環境的整潔及物業管理工作; 負責廠區綠化、 環保及廠區規劃, 及時提交建議方案。 7. 負責籌備組辦公自 動化管理工作, 做好網路、 電腦軟硬體的安裝和維護工作。 8. 負責籌備組及各部門的合同管理。 9. 完成領導交辦的其他工作。
四、調研秘書崗 負責公司及辦公室公文、 公司領導講話、 整理會議記錄、 紀要等起草, 公司的發展戰略、 經營管理等研究, 為領導決策提供信息。
B. 保險公司個險綜合管理崗述職報告
本人xx,行政部保安員。入職時間20xx年10月8日。至今已在銀泰的大家庭中度過了三個多月的時間。能夠來到銀泰工作。在這個充滿關懷,充滿愉悅氛圍的大家庭中,我感到很榮幸。在這三個多月的工作中,我努力適應新的環境,接受正規專業的管理。使我受益匪淺,學到了很多知識,得到了很大的提高。基本掌握了作為一個保安員的工作職責。現將我這幾個月來的工作做如下述職報告。一、努力提高自身整體素質1、在日常的工作中嚴格遵守保安員的職責,按照領導和主管的指揮調動認真完成工作。2、虛心向老員工學習,不斷完善和提高自己的各項素質。3、熟悉並且熟練的掌握工作流程,做到仔細認真,不出差錯。4、聽從領導以及主管的工作安排,並.且做到無紕漏,良好的完成工作任務。5、注重自身儀容儀表,在崗期間端正態度,對於顧客的提問做到有求必應。耐心解釋。
明確責任,做好工作,實現樹立保衛部形象,提升保衛部地位的目標,為投資者看好家,護好院。
一、履行職責,積極工作,各方面工作取得新成績。
2007年,保衛部緊緊圍繞「以人為本建隊伍、打防結合保穩定、管理創新求實效、真誠服務樹形象」的工作方針,履行職責,盡心服務,為穩定生產經營秩序,減少企業物資流失積極工作,完成了年初確定的工作目標。消防大隊全年共查出火險隱患107項,整改92項,有15項正在整改中;成功撲救火災89起,其中廠區25起,生活區64起,撲救成功率100%;運送生產、生活用水13317車;參與工程改造、檢修現場等監護執勤20次。護衛大隊全年抓獲拿摸偷盜人員1229人次;收繳廢鋼鐵等物資35.3噸;安全押運廢鋼、生鐵、合金等物資7197車;做好人好事81件。生產保衛科在堅持對全公司重點部位、要害崗位實行專項管理的同時,還對重點工程實行死看死守的保衛措施,確保熱軋超薄帶鋼工程從設備安裝到調試以及熱試的順利進行。
1、教育管理並重,提高員工素質
以開展保持共產黨員先進性教育活動為契機,以培養適應**發展要求的員工隊伍為目標,嚴格隊伍的教育、管理和培訓,使員工的綜合素質得到了較大的提高。
一是嚴格教育管理
全面提高員工隊伍素質,高標准做好安全保衛工作,是保衛部適應企業改革改制要求的主要途徑。首先我們以先進性教育為契機,結合保衛工作和集團公司的形勢,組織員工認真學習「三個代表」重要思想、科學發展觀以及集團公司改革改制等相關政策和精神,及時進行形勢、任務、責任教育,不斷增強員工的責任感、危機感和使命感。其次,針對部分員工自律意識差,法紀觀念淡薄,道德缺失,與不法人員勾結損害企業利益的實際,以增強大局意識、責任意識、法紀意識、自律意識為重點,利用一個半月的時間,在護衛隊員中開展了「學規章、明法紀、找問題、挖根源、論危害、嚴整改」教育整頓活動,並對存在問題的員工進行了處理。再次,根據企業改制後的形勢,重新修訂了各部門的崗位職責,制定了《內部管理特別規定》等相關的規章制度,發出了《致員工家屬的一封公開信》,組織骨幹力量深入到員工家中進行家訪,向家屬講清保衛部的工作性質、公司目前的形勢、員工在工作中可能出現的問題以及相關的管理規定,動員家屬與單位一起做好員工的教育、提醒工作,共同築牢安全屏障。與此同時對家庭生活特別困難的員工採取動員職工進行捐款的方式進行幫助。這些措施的施行,教育了員工,穩定了隊伍,保證了機構調整、人員精乾等改革改制工作的順利進行。
二是認真培訓練兵
向素質要效率、向素質要戰鬥力是保衛部隊伍建設的重點。各相關單位和部門圍繞保衛部的中心工作,有針對性的組織員工扎實開展崗位培訓練兵活動。消防大隊妥善處理安全防火檢查、火災撲救、服務生產建設以及戰訓練兵的矛盾,利用有限的時間扎實開展體能、技能等戰訓練兵活動,與**賓館進行火場疏散、高空營救等聯合模擬實戰消防演練,不斷豐富消防隊員的實戰經驗,提高了消防隊員撲救火災和服務公司生產建設的能力。護衛大隊針對進廠拿摸偷盜人員手段變換頻繁,暴力威脅不斷的嚴峻形勢,以百工種技能大賽為契機,抽調實戰經驗豐富、業務素質過硬的骨幹擔任教官,以擒拿格鬥等實用的技能為重點,對護衛隊員進行集中實戰技能訓練,進一步提高了護衛隊員的專業本領。
三是抓實作風建設
求真務實、雷厲風行的工作作風是做好保衛工作的基礎,更是員工隊伍整體素質的反映,我們從抓勞動紀律入手,從上崗前的操練到班中崗哨換班交接的程序,檢查過往車輛人員的要領,以及內務、會風都進行了明確的要求。根據形勢的需要,我們設立了督查室,專門負責對內部員工履行崗位職責
情況、執行工作紀律情況以及抓獲人員處理等項工作的督導檢查。經過一段時間的努力,員工隊伍的精神面貌有了較大改觀,遵紀守法意識進一步增強,進而帶動了工作效率的提高。
2、嚴防細管,保衛防範工作進一步加強
加
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強廠區管理,減少物資流失,既是員工群眾關注的焦點,又是保衛部的核心工作。在以往工作的基礎上,在設施建設、制度規范方面加大了力度。積極建議並取得公司大力支持,在各個大門安裝了先進的監控設備和監視系統,實現了監控手段的高科技化,達到了對進出廠大門晝夜全天候監控,最大限度地減少了利用車輛偷盜從廠大門進出的可能。針對廠區四周沒有完全封閉,部分地區廠區、居民區混雜等情況,在重點部位設置固定崗亭,擴大警戒半徑。在公司的大力支持下,更新了所有巡邏車輛,車輛的使用主要用於一線單位,不僅加大了廠區巡邏的頻率,提高了夜間的見警率,而且迅速提升了一線單位的快速反應能力,僅國慶節放假期間,就先後抓獲到廠區內偷盜的機動車7台。為進一步規范廠區秩序,最大限度地減少廠區內閑雜人員、閑散車輛,從源頭預防物資流失,建議集團公司制定了《出入廠車輛管理辦法》,根據這個辦法,為進入廠區的生產和工程建設車輛辦理通行證,對不符合進廠條件的車輛一律禁止入廠。為保證此項制度的順利進行,採取了增加門崗人員、領導帶班等辦法,頂住各種閑言碎語以及威脅,對違紀及盜公行為的車輛號碼在各門崗公示,堅決禁止入廠,有效地控制了進廠車輛。在嚴把入口的同時,嚴格出廠車輛的檢查,盡最大可能堵住利用機動車輛盜公現象的發生。為加強保衛人員執行規章制度的嚴肅性、自覺性,護衛大隊實行派崗制,督查室人員及相關領導不定期深入廠區各部位進行督導檢查。為防止對拿摸偷盜人員以罰代管,造成少罰多偷、重罰大偷的惡性循環,在東華分局歸屬地方政府後,保衛部嚴格執行治安處罰條例,對抓獲的拿摸偷盜人員,凡是夠治安處罰的,一律移交東華分局處理,既顯示了法律的威嚴,又打掉了盜公人員的氣焰。這些措施的實行,對於凈化廠區環境、打擊盜公行為,減少企業物資流失起到了積極的作用。
3、盡職盡責,全方位做好服務保障工作
在服務集團公司生產建設上,各科室隊以「做改革的先鋒、發展的棟梁、穩定的中堅」等建功立業活動為載體,以業務工作為切入點,圍繞集團公司的生產建設,積極組織員工開展建功立業活動,在急、難、險、重的任務面前,廣大員工以自己的實際行動踐行了「三個代表」重要思想,詮釋著無私無畏、執著奉獻的敬業精神。
2007年1月26日至2月7日,公司重點建設工程**廠點火試生產用水不足,消防大隊出動全部車輛送水。由於連續送水造成了駕駛人員嚴重不足。在這關鍵時刻,共產黨員、積極分子主動請纓,拋卻個人得失,頂著零下三十多度的嚴寒一刻不停的忙碌在送水線上,力保試生產的順利進行,受到了生產部、工程部、**廠等部門領導的高度評價。
在維護集團公司物資安全的實踐中,全體護衛隊員不怕嚴寒酷暑,不畏威逼恐嚇,盡職盡責,嚴抓細查,有效地減少了國有資產的流失。
2007年6月3日17時許,護衛大隊中隊長***帶領三名護衛隊員在**二號門查驗出廠車輛時,發現一輛解放牌平頭汽車的座位下藏有廢鋼,經細心查驗進一步發現該車的工具箱內、大架子下均藏有廢鋼,遂及時將車輛及隨車人員帶回並移交公安機關處理。經審理查明,這一詐騙團伙在2007年5月23日至6月3日期間,利用往**運送廢鋼之機,在改裝的解放牌平頭汽車大橋內存放鋼坯配重檢斤,再用一輛自重較輕的套牌空車檢車皮的手段,先後六次詐騙**35.05噸廢鋼,為公司挽回了較大的損失。
2007年11月6日至11月27日,護衛大隊的**、**等十六名護衛隊員不畏艱辛,風餐露宿,安全順利的完成了由***向冶金區押運3.6萬噸液壓鐵的任務,受到了好評。
生產保衛科人員在加強對要害部位、崗位的檢查和考核的同時,及時制定重點工程安全保衛工作預案,根據重點工程施工進展情況,及時調整人員,死看死守,確保了重點工程建設在良好的環境下施工。人防存車處克服人員少等困難,積極努力,完成了夏季對防空洞的維護,較好地組織冬季存車,為公司生產提供了便利。
從年初到現在,冶金區內的重點工程施工工地、事故搶救、大型文藝演出、現場警衛執勤等,我們都派出保衛人員到現場執勤,維持秩序。在全體員工的共同努力下,圓滿完成了各項工作任務。在年終的評比中,取得成績的集體和個人被評為公司和部內的先進。當然,還有不少同志立足本職,勤奮工作,為順利完成全年工作做出了積極貢獻。2007年,我們之所以能取得一定的成績,離不開集團公司黨政領導、全公司員工、家屬對我們的支持與信任,也離不開保衛部全體員工的辛勤和努力,更離不開保衛部員工家屬的無私奉獻。在此,我代表保衛部,向受到表彰的先進集體和先進個人表示熱烈地祝賀!向為保衛工作付出辛勤汗水的全體員工表示誠摯的謝意!向關心和支持我們工作的全體家屬致以最崇高的敬意!
客觀的審視我們的工作,成績固然重要,但現實存在的問題和差距更要引起我們的重視:
一是在思想觀念的轉變上還存在差異,主要表現為我們的思維方式還不能更好的適應新機制、新體制的發展要求;二是部分員工私慾膨脹,不顧法紀,不顧前途,與不法人員內外勾結損害企業利益,害人害己;三是工作標准不高、要求不嚴,特別是部分管理者、領導者自身形象不佳,在群眾中的威信低,難以帶出一支過硬的員工隊伍。這些問題如不加以迅速解決,樹立保衛部形象,提升保衛部地位就會成為一句空話。
二、提高自身素質,認真履行職責,全面做好保衛工作
2008年是**集團實現股份制改革目標,按新體制、新機制運作的第一年,保衛部「看家護院」的基本職責不但沒有削弱,在某種意義上講更應加強。保護投資者利益,不僅有國有、民營的投資者利益,也有員工自己的投資利益,可以說責任更加重大,任務更加艱巨,使命更加神聖。
2008年工作方針:加強隊伍建設,創新管理手段,預防打擊並舉,樹立良好形象。
工作目標:
火災撲救成功率達到98%以上,杜絕重特大火災事故;群眾滿意率達80%以上,隊伍形象有較大提升;員工無違法犯罪。
1、學法守法,練就過硬本領
看好家,護好院,防止物資流失,是保衛部保護投資者利益的最好體現。實現這一目標,最根本的是如何築牢心理防線,任威逼利誘而不為所動,堅守職責,堅守操行。一是積極組織學習宣傳集團公司員工獎懲辦法、保衛部內部管理特別規定,讓全體員工明確哪些行為符合企業要求,對他人、對自己、對企業、對家庭有利;哪些行為不符合企業要求,對他人、對自己、對企業、對家庭有百害無一益。二是在肯定遵章守法典型事例和人物的同時,要對以往保衛部內部觸犯刑律、違反規定的典型事件進行對比宣傳,用員工身邊的事例教育、警醒員工。三是建立員工操行檔案,對一些有不良反映及事實的員工要記錄在案,採取提醒、勸辭或選派得力人員幫助的辦法,減少直至杜絕內勾外聯、監守自盜現象的發生。四是嚴肅規章制度的執行,不管是誰,只要損害了投資者的利益,就要按照規章制度嚴懲,不怕曝短,不怕丟臉。五是制定實施內部經濟責任制考核辦法,對於重大問題,採取層層追究責任,全員都受教育的措施,增強團隊精神。六是進一步完善家庭二道防線措施,發揮家屬提醒、勸誡、幫助的作用,使員工練就一身打鐵的硬功夫。
2、提高管理者形象,發揮帶頭人作用
上樑不正下樑歪,自身有病身自矮。由於這樣或那樣的原因,我們的一些管理人員,自身素質差,對自己要求松,這樣或那樣的問題纏身,導致對部下只好採取睜一隻眼閉一隻眼或聽之任之的辦法,上行下效,致使一些員工對損害企業利益無所顧忌。因此,所有的管理者都要緊緊抓住企業實行新體制機制的契機,重塑形象,重樹威信,積極做到遵章守紀帶頭,嚴抓細管到位,帶出一支過硬的保衛隊伍。每一名管理者都要細細品味「吏不畏嚴而畏吾廉,民不服吾能而服吾公。廉則吏不敢欺,公則民不敢慢。公生明、廉生威」的真諦。真正做到「慎小、慎初、慎獨」,不為威逼所動,不為利誘所惑,不為私慾所誘,任何時候,任何地點都堂堂正正,剛直不阿。在練就金剛不壞之軀的基礎上,要進一步增強責任心和愛心。責任心就是要求我們要時刻把保護投資者利益放在心上,組織員工站好每班崗,放好每班哨,靈活運用預防、打擊手段,在我們有效的看護下,把廠區變得固若金湯。愛心就是要求我們要關心、幫助、愛護我們的部下、員工,使他們能抵制誘惑,逐步成長,遠離違法違紀,保證他們一生平安。不少的員工初涉社會,分辨是非的能力低,感情用事,好沖動。各級管理者要用心、用腦去管、去幫,既要管好八小時以內,又要管好八小時以外,保證他們在健康的環境中成長。各級管理者要真正擔負起自己的職責,才能無愧於所處的位置;只有擔負起自己的職責,才能確保樹立保衛部形象,提升保衛部地位目標的實現。
3、防微杜漸,把簡單的事情做標准
「看好家,護好院」沒有更復雜的技巧,只是把簡單的動作重復上百遍、上千遍不走樣。這就要求保衛部的所有人員要有耐心、恆心和誠心。一要築牢車輛、人員入廠的防線,按規定嚴格控制進廠的車輛和人員,尤其是夜間進廠的車輛和人員,從入口就減少盜公的可能。二要嚴把車輛、人員出廠的檢查關,嚴格按規定進行檢查,尤其是對重點車輛要過細檢查,不放過一點可疑的地方,使不法人員無機可乘。三是廠區內的巡邏蹲守要到位,要研究廠區各個部位以及不法人員的活動規律,增強機動性和靈活性,形成在不法人員眼裡到處有警惕的眼睛和護衛隊員的態勢,在天網恢恢的防範中使其無處下手。四要落實護衛隊員的訓練計劃,提高護衛隊伍維護秩序、打擊犯罪的能力,形成強大的威懾力。五是積極爭取公司在保衛設施方面的物質投入,加強硬體建設,構築防範不法人員侵害投資者利益的銅牆鐵壁。
4、做實專業工作,提升服務水平
要害崗位、重點部位的管理,消防工作,人防工程是保衛部的專業工作,是保衛部全部工作的重要組成部分,做好這些工作對公司的生產、建設、居民生活至關重要。對於要害崗位、重點部位的管理,要依據法律法規和公司內部規定進行,要做到底數清,情況明,要經常性的檢查、整改,查漏補缺,嚴控各類事故的發生。消防工作要認真貫徹預防為主、把火災消滅在萌芽狀態的原則,對所管區域的重要場所、重要部位,要重點檢查預防,制定詳細的火災預案,及時撲救發生的各種火災。要積極進行消防知識的宣傳、教育、培訓,提高全員防控火災的能力以及撲救初始火災的能力,加強消防器具的管理,杜絕重大火災的發生。同時,消防大隊要一如既往地做好服務生產建設、服務員工群眾工作。人防工程要在上級指導下,重點做好服務公司生產經營工作。部機關各科室要發揮自身作用,加強對基層單位的檢查指導,提高全部的工作水平。要關心員工,解決工作崗位出現的各種問題,方便員工的工作。
同志們,新的一年,新的任務,我們要不辱使命,做好工作,用我們的辛勤努力,換來穩定和諧的環境和秩序,確保企業效益最大化,確保投資者利益最大化,確保員工個人的利益最大化。
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C. 求助啊!!!人壽保險公司 綜合內勤 年度工作個人總結~
在網上搜一搜了解大概結構,再結合自己實際的工作。在保險公司公司是很忙的,把天天忙的事情寫寫應該就OK了。 我的工作總結都是自己寫,平時工作那麼多,隨便寫寫就一堆了。
D. 人壽保險綜合內勤周工作總結
你自己不是已經分好了塊了么
第一部分本周工作情況 按照你分的三塊 核保,保全,其他事務來總結,核保和保全可以用工作量來總結,事務如果不好用數字就用文字吧
第二部分 下周工作計劃
把你下周要做的重點文字列出來 也可按照你上邊的分塊去說
第三部分 重點溝通問題
這部分可以把你在工作中發現的問題,業務或流程上的不好解決的,或者交叉工作你與其他崗位間需要溝通討論的 列出來,這樣可以在會上,或者讓領導幫助推進。
E. 保險銷售人員管理崗工作總結
1、工作情況概述、工作目標的完成情況和取得的成績
2、存在的問題
3、努力方向