社會保險業務檔案管理情況匯報

1. 年終總結有數據性

我建議你從以下三個方面著手 1、回顧性·回顧過去，對前一段的工作進行歸納； 2、客觀性·即按事物的本來面目加以反映，所列舉的事例和數據都必須確鑿無誤； 3、自我性·對自身實踐進行回顧、分析的產物，歸納出成績、做法、經驗、教訓等。 以下是一篇範文，望能給你啟迪幫助 年終總結範文 今年2月，我通過人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年裡，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對於每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番「盤點」，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。 一、人事管理方面 1、制定並落實相關人事管理制度 初到公司，適逢結構重組，xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好後勤保障工作。 2、歸檔人事檔案 我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、准確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的信息復印並分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。 3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶 由於我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裡頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關繫到每一位員工切身利益的得失，關繫到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。 4、招聘新員工 根據業務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。 二、行政工作方面 1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜 和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於「初來乍到」的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。 2、為公司領導辦理出國簽證 領導們常因業務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的「顧問」，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、准備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。 作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂「天下難事始於易，天下大事始於細」。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。 最後，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會更好 !

2. 個人檔案是什麼裡麵包含什麼東西

個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

每一位大學畢業生的檔案中應該包括下列材料

一.高中階段材料

(1)高中畢業生登記表(2)高中生學籍卡

(3)高中三年學生成績登記表(4)入團志願書

(5)表彰材料(6)其他應歸檔材料

二.報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)

(1)普通高校招生考生報名登記表

(2)考生當前信息(含高考成績、志願等)

(3)普通高校招生考生體格檢查表

三.高校階段形成的材料

A.必須歸檔的材料：

(1)學生登記表

(2)高校畢業生登記表

(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表

(4)師范生的教育實習成績表，非師范生的專業實習成績表

(5)全國普通高校本專科畢業生就業通知書

(6)體檢表、軍訓情況總結表

B.其他應歸檔材料

(1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團干、社會實踐先進個人等材料)

(2)各種專業證書復印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業四、八級證書等)

(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)

(4)黨員材料(黨校培訓結業證書、入黨志願書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)

(5)教師資格認定申請表

(6)畢業論文評語

(7)其他應歸檔材料

(2)社會保險業務檔案管理情況匯報擴展閱讀：

根據《企業職工檔案管理工作規定》，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限（視同繳費年限）、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

大學畢業生的報道證和檔案

大學生畢業的時候會領畢業證學位證，不能忘記的還有跟檔案戶口息息相關的《報道證》，《報道證》也叫派遣證，學校把畢業生的檔案派遣去哪裡，報道證抬頭就對應開去哪裡。

如：畢業生檔案選擇回生源地廣東省汕頭市，那麼學校開的報道證抬頭就是汕頭市人力資源和社會保障局，如：畢業生有辦理了深圳人才市場的《接收函》交給學校，學校開的報道證抬頭就是深圳市人力資源和社會保障局。畢業生拿到報道證後就對應去抬頭的地方報道歸檔。

要提醒大家：

第一：大家拿到報道證後，盡快在報道證有效期內去報道。請千萬要記住，報到證是有有效期的，別覺得是你想什麼時候去報道就什麼時候去，拿到後盡快去，確認檔案歸檔。

第二：之前有提交材料，辦理人才市場的接收函，但是接收函辦理好交給學校才發現，趕不上學校統一開報道證的時間，就需要改派了。

所謂的改派，就是將舊的報道證和接收函交給學校，讓學校重新修改派遣信息，開新的報道證。如果你是這樣的情況，那也請盡快向學校申請改派，別拖著，暑假學校放假了就不好弄了。

勞動關系解除後，需及時轉移職工檔案

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關系時，不按規定轉移職工檔案，對勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的，屬於勞動爭議，人民法院應依法受理。

失業期間檔案由誰保管

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的，一般是縣級以上人社局下屬的人才交流中心負責，個人不得攜帶或保管檔案。

檔案丟失對退休有影響嗎？

可以辦理退休，但對領取養老保險金數額有一定影響。

《社會保險法》第16條規定：「參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。」按照這一規定，按月領取基本養老金有兩個基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的，目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為准；在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。

丟失檔案怎麼辦？

檔案丟失會影響的內容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內容都會影響計算養老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續，核發養老保險待遇。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

3. 如何做好事業單位人事檔案管理

事業單位人事檔案在職人員一般是上級主管部門管理，合同制人員可以委託當地人才中心管理檔案，單位只要給合同制人員繳納各類保險就可以了，這樣會省力的多。

4. 社會保險管理中心具體是需要做什麼工作，單位職能是什麼

社會保險管理中心具體負責本區養老保險、失業保險、生育保險、工傷保險、醫療保險費的征繳，社會保險登記、變更、注銷，管理參保人員養老保險個人賬戶和失業保險、生育保險、工傷保險、醫療保險繳費信息。

職能 ：

1. 負責組織指導全省各級社會保險經辦機構，按照國家對社會保險基金管理的要求，強化社會保險基金的管理和運營以及監督基金的儲存、增值工作。

2. 負責制定和完善全省社會保險經辦機構的各項財務規章制度，加強財會基礎性工作建設，搞好財務電算化。定期或不定期地開展財務檢查，對社會保險基金實施監督檢查。

3. 負責組織開展全省養老、失業、醫療、工傷、生育保險的會計核算工作，搞好各項基金的收支平衡與調度，確保基金支付需要；編報社會保險基金預算草案和年度基金財務報告，匯總各種財務報表，並按時向省勞動保障廳和其他有關部門報送。

4. 負責制定和實施全省養老保險經辦機構業務工作的管理辦法和指導性意見，失業保險經辦業務的操作規程和工作方案，機關事業單位基本養老保險經辦機構業務操作規程、工作方案和有關規定以及全省基本醫療、工傷、生育保險經辦業務的工作。

5. 負責全省企業養老保險業務的檢查、指導和督促工作。

6. 負責全省養老保險、失業保險、醫療保險、機關事業單位、農村社會保險經辦機構工作人員以及工傷、生育保險業務人員的培訓工作。

(4)社會保險業務檔案管理情況匯報擴展閱讀：

統籌范圍內機關企事業單位及其職工養老、醫療、工傷、生育、失業保險的基金結算和靈活就業參保人員養老、醫療保險的參保結算;少年兒童住院大病醫療保險、居民醫療保險的申報繳費，城鎮老年居民養老補貼業務經辦及發放;對困難人群實施醫療救助;參保人員繳費記錄、個人賬戶管理以及各項社保待遇的審核結付、社會化發放等。

5. 行政文員的工作總結

先把自己的工作職責搞清楚;
再根據工作職責的要求,寫明自己的目標態度,方法措施等,就可以了.
首先，前台對於來者是一個公司的初步印象。因此，前台的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。
其次，一個標準的前台工作有：轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；接待來訪客人，並通報相關部門；管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；列印、復印文件和管理各種表格文件；承辦員工考勤和外出登記；安排約會、會議室及差旅預定；保管各種手續、手冊；更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；協助組織公司活動。這些紛繁的工作必須細致而有條不紊地進行。
對於來電和來訪，要注意迅速辨別來者者地目的；管理辦公用和辦公器材，必須在定期安排檢查時間；而對於約會和會議的安排，則要注意將事件按照標准排先後順序，並及時與與會者溝通時間安排.
前台文員職責
1.
負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2.
負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
3.
對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給主管人員；
4.
負責公司前台或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔干凈；
5.
接受行政經理工作安排並協助人事部門作好行政部其他工作；

6. 社會保險檔案管理工作匯報

保險小編幫您解答，更多疑問可在線答疑。

以從檔案標准化角度寫。檔案標准化市人保部的任務,您可以從檔案室的硬體配備,檔案存量,標准化的方式以及標准化率等

7. 工作總結範文

2008年時間轉瞬已經過去了，在**的領導下、在同志們的支持和幫助下，我堅持不斷地學習理論知識、總結工作經驗，加強自身思想修養，努力提高綜合素質，嚴格遵守各項規章制度，完成了自己崗位的各項職責，在這里將自己的思想、情況等簡要的個人工作總結如下：

一、加強業務學習，不斷提高業務素質，努力做出更大貢獻。

我在**工作已經有 年多時間了，應該算是「老同志」了。回想在這四年多的工作歷程，是至今我人生中重要的一段時期，在這期間我的收獲主要有兩個方面：政治思想上的成熟和業務工作方面積累了豐富的工作經驗，總結為八個字「收獲頗多、受益匪淺」。

我想自己在政治思想上進步、成熟的重要標志是，自己在工作期間從一名普通群眾成為了一名中共黨員！我的轉變與進步，是領導的培養、同志們的幫助與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己入黨時間還不是很長，還有很多方面(政治思想、理論知識、工作水平等)需要不斷的學習，要時刻以黨員的標准衡量和要求自己的言行，注意加強政治修養，進一步提高自己的黨性認識。我也希望領導和同志們一如既往的給與我指導和幫助，我也將加倍努力，爭取更大的進步！

我先後在 等不同的崗位上工作，無論在什麼崗位我始終以飽滿的熱情對待自己的工作，勤勤懇懇、盡職盡責、踏踏實實的完成自己的本職工作。 的工作紛繁復雜，領導臨時交辦性的工作比較多，這些都要求 的同志，要對 的現狀情況，有較為熟悉的了解與掌握，同時還應具有較強的應變和適應能力。幾年來的工作實踐，我十分注意對 現狀情況的積累與總結，現在我對 的現狀整體情況已經比較熟悉，對 也有系統的了解與掌握。基於幾年來工作經驗的積累，我對 的各項業務工作都有比較全面的了解與掌握！我想自己的工作經驗一方面是自己工作的積累，更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會，是領導和同志們信任和支持的結果！正因如此，我將更加珍視自己的崗位，以無比的熱情與努力爭取更大的進步！

二、工作中，嚴以律己，寬以待人，向身邊的黨員模範學習，起相應模範帶頭作用。

半年來，我在平時工作中，始終以黨員的標准嚴格要求自己，模範遵守單位的各項規章制度，力求時刻嚴格要求自己，不等不靠、有條不紊地安排好各項工作，身體力行，努力起到科內的表率作用，協助領導開展各項工作。

我認真堅持學習制度，積極參加各項學習，以《十七大》的學習為契機，深入領會《十七大》的精神，在政治思想覺悟和對黨的認識上均得到了進一步提高。在開展學習的同時，我按照黨組開展的黨風廉政建設宣傳教育月活動的工作部署，對照廉政規則查找工作中的不足與缺點。通過系列的學習與批評和自我批評活動，我的思想得到了凈化，工作的責任心得到了加強。

今年以來，在日常工作過程中，注重強調從政治的高度對待問題，我與領導密切配合並帶頭垂範，使同志們思想認識高度統一，自覺遵守各項規章制度。具體工作中，我們提倡任勞任怨、自覺刻苦、默默無聞的工作精神，一切從全局出發重團結、講實效、不推諉。積極協助做好工作部署，並克服家庭困難加班加點，與同志通力協作，保證工作順利完成。

在的工作上，我們主要作了三個方面工作：一是抓學習。認真落實局黨組的學習內容、學習主題和學習時間。緊密聯系實際，重點放在如何提高工作水平和工作作風方面。二是發揚民主，增強成員之間的團結與活力。對待各項工作同志均充分發表意見和建議，集思廣益，注重發揮集體的聰明才智和整體效能。三是按黨組要求高標准、高質量開好會，開展批評與自我批評，使規劃用地科成為團結務實，開拓創新，富有朝氣、充滿生機與活力的集體。

三、 缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點，自我的總結和領導同志們的批評和指導，對我今後的提高是十分必要的，我的缺點與不足自己總結可有以下幾點：

1、在協助管理工作過程中，缺乏大膽管理的主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的管理水平，工作中不斷總結經驗。

2、與同志交流少，關心同志不夠。

具體表現：（1）同同志們的聯系不夠，缺乏交流；（2）工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點，同志們曾給我指出過，但自己也注意改正自己的不足，但還需進一步努力。

3、我在 ，也就是現在的 ，工作的時間比較長，與新同志相比有一定的工作經驗，特別是對區域現狀和規劃情況的掌握上，但在對新同志的「傳、幫、帶」方面做的還十分不夠。

回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作，這與領導的支持和同志們的幫助是分不開的，在此對局領導和同志們表示衷心的感謝！以上是我對半年來思想、工作情況的總結，不全面和不準確的地方，請領導和同志們批評、指正。在以後的工作中，我將做好個人工作計劃，使自己的工作做到更好。