公司的印章管理應該交給法人管理,或者是交給會計,專門來管理,這樣才能夠規避一些風險,在使用過程中,應該兩人同時在場使用。
Ⅱ 公司印章管理方面存在哪些新的風險點
物理印章常見管控風險點:
印章違規使用:盜用章、空白章、人情章
用章安全隱患:私刻印章、冒名簽署、外帶用章、台賬審計
其他管控難點:
效率低:用章流程長、協同效率低;
成本高:紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等;
筆者認為,物理印章管控難的核心在於物理印章使用人難確認、使用過程難追溯,通過在線簽約模式可以實現簽約人身份可見、簽約全程可追溯,規避風險;
同時,對於必須使用物理印章的情況,可以通過物理印章智能管控的思路,藉助物聯網技術實現物理印章使用需經在線授權才可使用,規避物理印章使用安全漏洞。
通過硬體設備和軟體系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力;另一方面,對於必須使用物理印章的情況,通過硬體設置(印控儀)可以保障印章授權後才可啟動,提升印章管控能力。
Ⅲ 保險公司印章使用規范
公章在用途上的規定:1.公司公章由辦公室專人統一保管,不得私自用章、借用、丟失。2.公章使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請蓋章。3.申請蓋章須填寫《公章審批單》,由申請部門負責人簽字後,總經理批准後,辦公室方可蓋章,總經理不在時,辦公室須事先口頭請示,獲准後蓋章,並補辦手續。辦公室蓋完章須進行登記。4.蓋章的文本不得用復印件或傳真件,字跡須清晰、正確,不得有塗改(或在塗改處加蓋章)。5.公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名後蓋章的原則。6.公章嚴禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批准,由印章管理人員隨行到場監印。蓋章後須留一份存檔。法人章在用途上的規定:法人章由財務主管保存及蓋訖(必須分開保管及蓋印)。財務專用章在用途上的規定:為辦理單位會計核算和銀行結算業務,會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和「會計中心(序號)」字樣的財務專用章,並經單位領導授權後使用。單位原有的財務專用章限用於內部財務管理,但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規范。會計中心對財務專用章的使用范圍嚴格限制,並採取與會計主管印章雙人分管、保險櫃另行存放等項措施,以確保印鑒安全。單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱,預留銀行印鑒為單位財務專用章、負責本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務負責人印章。其中財務專用章由會計中心核算部保存,單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存,於每次報賬時對支票審核無誤後才蓋章。銀行賬戶開設後,經單位審核同意並在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執存的三個印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。
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Ⅳ 保險出單中心印章管理辦法
辦公室,詳情:
印章授權管理和使用部門:
(一)公司印章,由公司董事長授權向相關部門核發或核銷;(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用:1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用;2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用;3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。5、凡因工作需要並符合本條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,經董事長批准同意後配置或更換印章。6、印章刻制由公司辦公室負責,經公安機關核准,到指定的單位刻制;印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。
印章的管理
(一)公司的所有印章,均由公司辦公室負責登記、留樣並確定印章保管及使用責任人(以下簡稱為印章專管員)。印章啟用時由公司辦公室下發《關於公司啟用有關____專用章的通知》(詳見本管理辦法附件一),註明啟用日期、發放單位和使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時,應填寫《公司印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件二)。(三)由於印章磨損而更換印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。(四)公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回公司辦公室,由公司辦公室負責銷毀。(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。(六)印章丟失時,印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應及時採取相關補救措施,包括但不限於追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。(七)公司決定需要停用印章的,由董事長簽字同意後由公司辦公室下發《關於公司停用有關____專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、時間通知公司各有關部門,並收回停用的印章切角封存或銷毀。(八)各部門不得擅自刻制印章,違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。
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Ⅳ 保險行業協會印章管理規定
印章管理制度
一、印章的使用
1、公司的印章由公司辦公室管理,財務章由財務管理,用章部門需填寫用章審批表。
2、用章分行政用章和業務用章,業務用章由業務總稽核、總經理和董事長審批。非業務用章,由主管總經理簽批;特殊情況用章需報總經理簽批。
3、用章時,嚴格進行登記記錄,申請人要在用印登記簿上進行登記,登記項目有時間、編號、用印部門、內容、用印次數、經辦人姓名、蓋印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司業務稽核部負責管理,財務章、法人名章由財務部負責管理。
2、各種印章均需專門加鎖,置於櫃里。對於重要印章,存放保險櫃里。
3、節假日時,應將印章封存。按照有關規定,正式印章、專用印章、鋼印、名章等,要指定專人保管,以保證印章的絕對安全和正常使用。
4、由於機構變動,或其它原因造成印章停用,應按規定和要求,認真負責地做好停用的善後工作。
5、印章因保管原因出現丟失等情況,對責任人應進行處罰。
6、分公司的印章管理由分公司經理負責,分公司的印章印樣必須報總部留存,不準私刻任何形式其他印鑒。
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Ⅵ 中國人壽保險印章管理檢查發現問題的通報
具體情況,可以直接咨詢中國人壽保險公司,中國人壽客服熱線95519.