基金會印章管理使用規定

㈠ 有關印章管理的法律法規

一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失；
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用；
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件，文本文字必須清晰、正確、不得有塗改，若出現塗改必須在其位置進行加蓋公章；
4.公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月，簽名蓋章一起的，必須先簽名後蓋章；
二、公章的相關法律法規
公章因為其代表公司許多的權益，所以在法律上也有很多的規定，其中如果出現以下情況之一會有相應的懲罰如：
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的；
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的；
4.偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者塗改船舶發動機號碼的。處十日以上十五日以下拘留，可以並處一千元以下罰款；情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款。偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

㈡ 印章管理的基本原則

印章保管原則：一個人不能同時保管兩枚以上印章，要做到專人專章，同時印章保管保險箱或是櫃子需要兩把鎖，分別有兩個人控制。

印章使用原則：保管人不能擁有審批權，印章使用之前應當向部門主管、經理或是總辦經理提交用章申請書，經過同意簽字授權後才可用印，根據印章級別制定分級管理制度，例：合同章由公司法人或是總經理審批、項目部印章、分公司印章由部門經理審批使用等；

印章管理人員需要做好用章前和用章後的使用記錄信息的登記，並做好分類並存放，制定安排好時間，印章管理自查工作要及時跟進。

印章使用：

公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

㈢ 印章管理制度

一、印章的使用
1、公司的印章由公司辦公室管理，財務章由財務管理，用章部門需填寫用章審批表。
2、用章分行政用章和業務用章，業務用章由業務總稽核、總經理和董事長審批。非業務用章，由主管總經理簽批；特殊情況用章需報總經理簽批。
3、用章時，嚴格進行登記記錄，申請人要在用印登記簿上進行登記，登記項目有時間、編號、用印部門、內容、用印次數、經辦人姓名、蓋印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司業務稽核部負責管理，財務章、法人名章由財務部負責管理。
2、各種印章均需專門加鎖，置於櫃里。對於重要印章，存放保險櫃里。
3、節假日時，應將印章封存。按照有關規定，正式印章、專用印章、鋼印、名章等，要指定專人保管，以保證印章的絕對安全和正常使用。
4、由於機構變動，或其它原因造成印章停用，應按規定和要求，認真負責地做好停用的善後工作。
5、印章因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
6、分公司的印章管理由分公司經理負責，分公司的印章印樣必須報總部留存，不準私刻任何形式其他印鑒。