Ⅰ 公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 :
一、各部門崗位責任制。
二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。
三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。
四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;
辦公室行政管理制度管理規定:
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。
2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期佔用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經總經理書面批准,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
10、平時加班必須經公司總經理批准,事後備案不發加班費。
11、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
13、請病假如無假條,一律認同為事假。
14、請假條應於事前交辦公室,否則將視為曠工。
15、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。
16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業務宴請中,勿飲酒過量。
18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。
Ⅱ 日常行政事務管理制度
日常行政事務管理是指管理者對行政辦公中的各種日常事務進行計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵、懲罰等方面的工作。其具體內容主要包括考勤管理、出差管理、印信管理、物品管理、車輛管理等,做好上述工作的保證是:
1、明確崗位職責;
2、加強溝通;
3、注重信息的收集和整理,並及時提供給決策者;
4、培育傳播良好的文化的;
5、執行要踏踏實實。
Ⅲ 行政事務管理包括哪些內容
1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。 2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。通常配合日事清工具來管理,讓分工更明確,責任落實情況一目瞭然。讓團隊管理更有序。 3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。 4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。 5、食堂供餐: 負責現場食堂的監督管理工作。 6、證照年檢: 負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。 7、設備管理: 負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。 8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。 9、完成領導臨時交辦的任務
Ⅳ 行政日常事務制度是什麼
行政工作是負責公司各種內部工作。
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3.負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4.在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5.處理公司對外接待工作。
Ⅳ 行政事務管理辦法和行政事務管理制度有什麼區別
"辦法"具有辦事的方式方法的含意即事情應該這樣處理的意思,而"制度"則是一種規定,就是必須這樣做的意思,帶有強制性.
Ⅵ 什麼是行政事務管理
行政事務管理是運對社會事務的一種管理活動,也泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。 行政事務的工作內容比較廣泛,但較基礎。 比如以下工作內容: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執行 6、各類公告的發布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規章制度監督與執行 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買 12、行政事務管理通常配合日事清工具來進行,日事清是專業的團隊管理工具,用它可以讓效率很高,管理更有序。
Ⅶ 有誰能給我提供一份完整的公司行政部門管理制度
企業行政管理制度
1 總則
1.1 為加強公司行政事務管理、理順公司內部關系,使各項管理標准化,提高辦事效率,制定本規定。
1.2 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。
2 檔案管理
2.1歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通告、通知、外來文件、技術資料等具有參考價值的材料。
2.2 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
2.3 檔案管理的借閱和索取
2.3.1總經理、副總經理錯閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.3.2 公司其它人員需借閱檔案 時,要經總經理或副總經理批准,並辦理借閱手續。
2.3.3 借閱檔案必須愛護、保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬需要摘錄和復制,必須由總經理批准方可摘錄和復制。
2.4 檔案的銷毀
2.4.1 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.4.2 若按規定需要銷毀時,須經總經理批准後方可銷毀。
2.4.3 經批准銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
3 印鑒管理
3.1 公司印鑒由副總經理保管。
3.2 公司印鑒的使用一律由總經理簽字批准後,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人負責。
3.3 司所有要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
3.4 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時,必須經總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
3.5 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
4 公文列印管理
4.1 公司公方的列印工作由辦公定負責。
4.2 公司列印的公文、文件必須一式二份,辦公室留底存檔。
5 辦公及勞保用品的管理
5.1 辦公用品的購發
5.1.1 每月月底前,各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。
5.1.2 總經理指定專人制定每月辦公用品計劃的預算;經總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發各部室,由負責人簽字領回。
5.1.3 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理批准方可領用。
5.1.4 公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
5.1.5 負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對路,量足質優,庫存合理,開支適當,用品保管好,建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領用人員簽字。
5.1.6 辦公用品管理一定要嚴格按照規章制度辦理,不允許非工作人員進入庫房。
5.2 勞保用品的購發
勞保用品由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買,統一發放。
6 庫房管理
6.1 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
6.2 采購人員購入的物品必須附有入庫單,收票時當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即統計其數量,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
6.3 物資入庫後,應當日填寫帳卡。
6.4 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫領料單,由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批准方可領出。
6.5 庫房物資一般不可外借,特殊情況由總經理或副總經理批准,辦理外錯手續。
6.6 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫清楚,整潔,計算準確,做到帳、卡、物相符,不得隨意塗改。
7 附則
7.1 本規定如有未盡事宜或隨著公司發展,有些條款不適應工作需要的,各部門提出修改意見,交總經理辦公會研究決定。
7.2 本規定解釋權歸辦公室。
7.3 本規定自發布之日起實施。