⑴ 香港公司法定秘書是什麼意思有什麼要求嗎
您好,根據香港法例,每家在香港注冊成立的公司均必須有一名香港公司秘書。
香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人,則該人士必須常住於香港;若為法人團體,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。
香港上市公司對公司秘書的要求較為嚴格。香港上市公司的秘書必須是個人而非法人團體,而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師,而且在學術及專業資格方面必須得到聯合交易所認可,認為其能力足以履行其職責。
根據香港法例,香港公司秘書一職可由董事兼任,即具有雙重身份。但是,如果香港公司只有一個董事,那麼該香港公司董事就不允許兼任香港公司秘書。當一份文件應由香港公司董事和香港公司秘書聯合簽署時,具有香港公司董事和香港公司秘書雙重身份的人士,只能以香港公司秘書的身份簽署。
以上回答供您參考,希望可以幫到您,歡迎您為我們點贊及關注我們,謝謝。
⑵ 新加坡的法定秘書的工作性質是什麼
恆信泰富秘書為您解答新加坡法定秘書服務:
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新:
具體包括:股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等
2、跟進注冊局ACRA和稅務局IRAS(根據各項時限要求,提前一個月通知並准備文件)
3、提供銀行開戶或關閉服務(含准備文件)
4、准備和簽發股份證書,起草公司董事決議
5、起草周年大會/特別大會的通知及議程
6、股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更
7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件,
8、召集及參加董事會及股東會議
9、准備董事會及股東會議的記錄及決議
10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最後日期
⑶ 法定秘書是什麼意思
香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。 提供法定秘書的同時,一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。法定秘書相等於海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。 法定秘書的服務功能有別於商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。
⑷ 香港的法定秘書的工作性質是什麼
工作性質:高級職員,由香港本地自然人或法人擔任的法定職位,具有商務秘書的工作性質,但又有別於商業秘書。
香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。
根據香港《公司條例》第三十二章規定,在香港注冊公司的有限責任公司必須委任公司秘書(即法定秘書),以履行公司的法定責任。
其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。
(4)基金會公司法定秘書是什麼擴展閱讀:
香港法定秘書的任職資格:
公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人,該人必須經常居住於香港;若為法人團體,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。
上市公司的秘書必須是個人而非法人團體,而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師,而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。 根據法例,公司秘書一職可由董事兼任,即具有雙重身分。
當一份檔應由董事和秘書聯合簽署時,具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。
香港法定秘書的責任:
公司秘書的責任取決於其與公司的安排。一般來說,秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:
1、參加股東大會和董事會,編寫會議記錄;
2、在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員;
3、 秘書有時應加簽檔和蓋章;
4、處理股權轉讓事宜;
5、保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;
6、按規定向公司注冊處提交有關文件, 例如年度報表,更改董事或股東的通知等。
⑸ 香港公司的法定秘書有什麼作用
香港公司法規定有限公司必須配備一名法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任,主要職能是接收政府信函,商業信函及提供香港電話,傳真等秘書服務
⑹ 新加坡公眾基金會和普通基金會公司有什麼區別
新加坡公眾基金會公司和普通基金會公司的區別
一、新加坡公眾公司:
1.獨立的法律實體;
2.有限責任:連帶責任為每個成員承諾擔保的最高上限(最多賠1新幣也是可能的);
3.沒有股,也沒有股本(Share Capital);
4.公司章程(Memoranm&Articles of Association)需澄清每個成員的承擔責任上限;
5.非盈利:最初主要面向非盈利機構;
6.不參與利益分配。
公司至少需要2名公司官員。董事至少一位必須是新加坡人或者永久居民(八戒可提供)。
二、新加坡普通公司:
1.股東最少1人最多50人,可以為自然人和公司;
2.至少1名本地董事,1名法定秘書(不可以是同一個人,八戒可提供);
3.有限責任;
4.年營業額超過5百萬新幣的需要審計;
5.公司成立前3年享受前10萬新幣利潤免公司稅,30萬新幣以內公司稅率8.5%,超過30萬部分稅率17%。
⑺ 香港公司法定秘書服務包含哪些
一般企業在注冊香港公司時,都會選擇代理注冊機構作為法定秘書公司,秘書公司可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務等。法定秘書具體提供的服務包括:
① 提供注冊地址及法定注冊秘書;
② 秘書服務處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;
③ 代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調查,秘書公司需要聯系香港公司做好KYC盡職調查工作,以供香港政府審查。④ 秘書服務代收及處理政府往來函件;
⑤ 提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。
香港法定秘書服務—香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書的服務功能有別於商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司是法律要求必須存在的。
香港公司秘書服務
任何企業在企業注冊完成以後為了適應市場變化或人事變化的需要。都可以做出適當的資料變更,變更的內容包括:股東董事變更,公司名稱變更,注冊資本變更,注冊地址變更,法定秘書變更等等。
⑻ 香港公司法定秘書是什麼意思
法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但若公司出問題,法定秘書要承擔一定責任。
這個法定秘書需由香港本地自然人或法人擔任,方便政府聯系和處理政府的往來文件。具體可以咨詢瑞豐德永了解。
⑼ 香港公司的法定秘書責任是什麼求解答
香港公司秘書的責任取決於香港公司的安排。一般來說,香港公司秘書應確保香港公司的運作符合香港公司管理條例的要求。香港公司秘書通常有以下幾項責任:
(1) 參加香港公司股東大會和董事會,編寫會議記錄;
(2) 在香港公司董事會的指示下,簽發通知給有權出席香港公司股東大會和香港公司董事會的所有人士;
(3) 香港公司秘書有需要簽署的文件;
(4) 處理香港公司股權轉讓事宜;
(5) 保存香港公司會議記錄、香港公司股東名冊、香港公司董事和香港公司秘書名冊、抵押名冊等;
(6) 按規定向香港公司注冊處提交有關文件,例如香港公司年度報表(年審和審計文件),更改香港公司董事或股東的通知等。
關於香港公司秘書服務事宜,歡迎隨時與我們交流。
⑽ 法定秘書服務和商務秘書服務有什麼區別
法定秘書服務:
香港公司條列規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書不同於商務秘書,法定秘書是在香港注冊的有限公司,是法律要求必須存在的。法定秘書服務也相等於海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。
法定秘書的服務功能有別於商務秘書,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。外國人如何在中國設立公司在提供法定秘書的同時,秘書服務一般還提供公司注冊地址和處理政府往來文件。
法定秘書服務包括:
* 提供注冊地址及法定注冊秘書;
* 秘書服務處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊);
* 安排及出席董事/股東會議,編制及保存公司之法定會議記錄;
* 代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢;
* 秘書服務代收及處理政府往來函件,按客戶旨意代為處理;
* 安排辦理公司年審事宜:
1.換領商業登記證,代繳政府登記費及徽費;
2.秘書服務製作及呈交周年報表,代繳政府登記費;