保險業務檔案管理解決方案

A. 社會保險業務檔案管理規范 國標

社會保險業務檔案管理規定（試行）
（2009年7月23日人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號公布自2009年9月1日起施行）

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B. 對保險公司業務檔案的保管有什麼要求

保險公司的業務檔案既是保險公司經營活動的記錄和反映，也是保險公司經營活動的史料和證據，不僅可以為保險公司的經營決策提供參考，也可以為查證保險公司的業務活動是否合法合規提供證明。保險公司的業務檔案對於國家研究、制定宏觀經濟政策，也有一定的參考價值。有鑒於此，保險法對保險公司業務檔案的保管作了專門規定。 按照保險法的規定： 1．保險公司的業務檔案應當包括記錄保險公司經營活動的完整的會計賬簿、原始憑證及有關資料； 2．記錄保險公司經營活動的賬簿、原始憑證及有關資料應當依法妥善保管，不得損毀或散失； 3．上述業務檔案的保管期限，自保險合同終止之日起計算，不得少於10年。

C. 如何做好城鄉居民養老保險業務檔案管理

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D. 社會保險業務檔案管理規定的社會保險業務檔案管理規定（試行）

人力資源社會保障行政部門負責社會保險業務檔案管理工作的組織領導。
社會保險經辦機構負責社會保險業務檔案的管理工作，並接受檔案行政管理部門的業務指導。
社會保險業務檔案由縣級以上社會保險經辦機構集中保存。 社會保險業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業務檔案的具體保管期限按照《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》執行。
社會保險業務檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業務檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。 社會保險經辦機構應當對已到期的社會保險業務檔案進行鑒定。
鑒定工作應當由社會保險經辦機構相關負責人、業務人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關人員組成鑒定小組負責鑒定並提出處理意見。
鑒定中如發現業務檔案保管期限劃分過短，有必要繼續保存的，應當重新確定保管期限。 社會保險經辦機構對經過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經社會保險經辦機構主要負責人批准後銷毀。
未經鑒定和批准，不得銷毀任何檔案。
社會保險經辦機構應當派兩人以上監督銷毀檔案。監督人員要在銷毀清冊上簽名，並註明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。 社會保險經辦機構有下列行為之一的，限期改正，並對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：
（一） 不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的；
（二） 偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；
（三） 玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；
（四） 違規提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；
（五）違反社會保險業務檔案和國家檔案法律、法規的其他行為。 （一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料……………………………〔永久〕
（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶、城鎮靈活就業人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續時，填報的登記表單及相關審核材料………………………………〔100年〕
（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養老、醫療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料………〔100年〕
（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位核發社會保險登記證、對已核發的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料…………………………〔10年〕
（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發、補發、收回等管理的登記表單及相關材料…………………………………..〔 50年〕
（六）社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料………………………………〔 50年〕
（七）退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息採集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料……〔 50年〕
（八）異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料………………………………………〔50年〕
（九）服務協議管理材料。包括與基金收付款協議銀行、定點醫療機構、定點零售葯店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網路通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議書、考核材料、終止協議材料……〔10年〕 （一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業務表單及相關審核材料……………………………〔100年〕
（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表.…….〔50年〕
（四）社會保險基金征繳年度匯總表……………〔永久〕
（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協議……〔10年〕
（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料………………………………〔10年〕 （一）養老保險待遇核定材料。參保人員基本養老金、養老金領取人員死亡後供養直系親屬及其撫恤金待遇、養老金領取人員喪葬費、養老保險其他一次性待遇核定、養老保險待遇調整、養老保險待遇更正、養老保險待遇補支付、養老保險待遇減支付等申報核定業務表單及相關審核材料……〔50年〕
（二）養老保險個人賬戶一次性支付申報核定業務表單及相關審核材料………………………………………〔50年〕
（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料………………..…〔50年〕
（四）養老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（五）養老保險支付明細表和匯總表………〔30年〕
（六）養老保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關審核材料……………………………〔10年〕
（二）就醫登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉診轉院登記表單及相關審核材料……………〔10年〕
（三）醫療保險住院待遇核定材料。包括住院醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…………………〔10年〕
（四）醫療保險門診待遇核定材料。包括門診醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…………………〔10年〕
（五）醫療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（六）醫療保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（七）醫療保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）失業備案材料。包括失業保險待遇享受資格審查登記業務表單、失業人員名單及相關失業證明材料………………………………〔10年〕
（二）失業人員失業保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標准等相關材料…………………………………〔10年〕
（三）失業保險待遇核定材料。包括失業保險待遇申報核定業務表單及相關審核材料………………………〔10年〕
（四）促進就業補貼核定材料。包括失業人員職業培訓、職業介紹補貼申報核定業務表單及相關材料………〔10年〕
（五）失業保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（六）失業保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（七）失業保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關材料…………………………………………………〔10年〕
（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關文書和審核材料…………………………………………〔50年〕
（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關材料………………〔50年〕
（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關材料……〔50年〕
（五）工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發生的醫療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業務表單及相關材料………………………〔10年〕
（六）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業務表單及相關材料…………………〔10年〕
（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（八）工傷保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕
（九）工傷保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業務表單及相關材料………………………….……〔10年〕
（二）並發症登記材料。包括計劃生育手術並發症等申報核定業務表單及相關材料………………………….〔10年〕
（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療並發症發生的醫療費用及生育津貼等申報核定業務表單等相關審核材料………………………...…〔10年〕
（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
（五）生育保險支付明細表和匯總表………..….〔30年〕
（六）生育保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕 （一）各項社會保險年度統計報表………………〔永久〕
（二）社會保險數據和分析報告等資料…………〔30年〕
（三）社會保險業務月/季統計報表…………….〔10年〕
（四）各項社會保險基金年度預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。 （一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關證據、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業文書及相關材料………………..〔30年〕
（二）社會保險監察材料。社會保險行政部門依照有關規定向社會保險經辦機構通報的社會保險違法案件的查處情況及相關行政執法文書和其他材料…………………………………………. ……………〔30年〕
（三）社會保險經辦機構內部控制材料。包括內部控制監督工作方案、內部控制檢查通知、工作記錄、相關證據、告知書或整改意見書、內部控制報告等專業文書及相關材料……………………………………………………….〔30年〕
（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料……………………………………………………..…〔永久〕

E. 如何做好保險行業團隊成員客戶檔案管理

您好，整理有續，按成員，或地區歸檔，很多方法的，只要方便查詢即可

F. 跪求保險行業運營及檔案管理方面的金點子

無紙化辦公。除運營必要的檔案如客戶投保材料、理賠材料等檔案採用紙質存檔外，其他均通過系統進行操作和記錄，當然這些都對保險公司設備配套和規則制度提出了很高的要求。

G. 保險公司檔案管理有哪些專業知識和技能

我學保險實務專業，也沒有專門的課程講檔案管理的，在公司工作三年，總結一下保險公司檔案管理主要是針對於公司根據保監局要求，有電子檔案跟業務檔案，電子檔案吧每個公司都有自己的系統，上傳影響存檔。業務檔案就是自己公司實際操作了，根據業務不同進行檔案分類。

H. 平安保險公司檔案管理

平安保險公司的資料管理員是對保險公司的各項資料、保險單等進行綜合管理的人員。
工作職責如下：
1、遵守保險公司規章制度，嚴格執行公司的文件檔案管理規定，嚴守秘密，不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。
2、認真學習專業知識，提高自身的業務水平與綜合素質，不斷規范、科學、完善資料管理體系。
3、對檔案資料詳細、系統分類，分類目錄輸入電腦系統，並拷貝二份軟盤備用。
4、嚴格執行資料借閱制度，需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表，經公司領導批准後，方可外借文件，並做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。
5、按照公司規定，對本部門的文件進行收集存檔。對於文件檔案資料中有漏缺或不符合規范之處，要及時加以補齊訂正。
6、負責對保險客戶檔案資料進行存檔，並錄入電腦，對客戶更改的資料要及時進行更新存檔，確保資料的准確性。
7、定期對檔案櫃進行查檢，做好防潮、防霉措施，確保資料的完好。
8、嚴格按照檔案管理規定，經領導批准後，對一些失效文件進行銷毀。
9、根據資料對保險狀況進行分析、列表，及時向部門領導提交最新統計數據。
10、對負責資料管理的離職員工，必須認真督促把資料完整的移交給下一位接手的人員。

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I. 社會保險業務檔案管理

都很多地市畢業生都把自己的人事檔案放在人才交流中心，人才交流中心是當地人力資源與社會保障局下屬人才機構，負責人事代理、招聘求職信息發布、檔案管理等工作。

附：應屆畢業生檔案保管
有三種方式，一是學校免費保管；二是人事代理保管；三是工作單位保管。
學校免費保管，是指原就讀高校為畢業離校時未落實工作單位的畢業生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地；兩年期滿後仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。
人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業生檔案隨就業報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構後，可以享受國家規定的相關人事待遇。
工作單位保管，是指具備人事檔案管理許可權的黨政機關，國有企事業單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限於本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業技術人員、管理人員、大中專院校畢業生的檔案，必須委託人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據豫人[1997]18號文件規定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原幹部身份，不得申報中級以上專業技術職稱。

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