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保險公司內部管理待加強

發布時間:2021-08-21 05:54:16

保險公司提高服務水平

本文立足於「客戶至上」的服務理念,提出了物流企業在客戶關系維系中採用的具體方法,旨在提高物流企業的客戶服務水平,加強雙方的合作以實現雙贏,實現長期發展的戰略夥伴合作關系。【關鍵詞】物流企業客戶服務雙贏物流業是一個特殊的行業,它有著類型復雜、數量龐大的客戶群體,具有不斷創新的物流產品與服務,以及由物流行業本身特徵決定的復雜運營模式。物流企業維系客戶關系的目的在於與客戶建立良好的客戶關系,加強雙方的合作以實現雙贏。對於物流企業來說,委託它承擔物流業務的企業就是它的客戶,它與委託方之間存在著客戶關系。目前,物流企業正處於發展的關鍵時期,與客戶建立長期的戰略合作夥伴關系將是其發展的一個重要保證。物流企業實施客戶關系管理就是通過吸引、開拓、維持和增進與客戶的關系,從而提高客戶服務水平。一、物流企業客戶服務水平的重要性客戶是企業生存和發展的基礎,市場競爭的實質就是爭奪客戶資源。企業不斷提高客戶服務水平就是為了能夠更好的挖掘潛在客戶並留住老客戶,因為留住老客戶的成本要遠遠低於吸收新客戶的成本。《哈弗商業評論》的一項研究報告指出:1個滿意的客戶會引發8筆潛在的生意,其中至少有1筆成交;1個不滿意的客戶會影響25個人購買意向;爭取1位新客戶的成本是保住1位客戶的5倍。也有研究表明,客戶流失率減少一半,企業利潤就會翻倍。客戶服務水平的高低,直接決定了具有相同生產研究實力的企業為顧客提供個性化服務的能力。即使一家物流企業沒有完善的物流網路和先進的信息系統,但是只要能為顧客提供合適的、滿意的客戶服務,也能在今天中國的物流市場中分一杯羹,由此可見,物流企業客戶服務水平尤為重要。二、物流企業客戶服務中存在的問題客戶是物流企業賴以生存的重要資源,沒有穩定的客戶支撐,物流企業就沒有持續發展的可能。客戶的需求不能得到切實有效的滿足往往是導致客戶流失的主要原因。物流企業在客戶服務中存在著以下幾個問題:1.客戶意識淡薄。目前,國內物流客戶服務滿意度較低,問題不僅僅是硬體設施的開發和應用不足,更重要的是物流企業服務意識淡薄。據權威部門的調查顯示,在物流客戶服務方面,國內多數物流企業還只是側重於傳統的客戶服務,未能從客戶的角度全面考慮物流客戶的個性化需求。物流企業缺乏開放的客戶服務想像力,服務理念落後,缺乏為客戶著想的意識,對企業聲譽及誠信重視不夠,表現為物流客戶服務的被動性、波動性和短期性。2.客戶信息不能互通,造成客戶價值損失。由於物流企業多是採取垂直的管理模式,單向性、封閉性使部門之間信息沒有溝通,一個部門或其員工對其他部門的客戶沒有興趣,很少主動與其相應部門溝通,造成企業客戶資源浪費和客戶價值損失。3.沒有專設的客戶服務部門。許多物流企業的組織結構尚不健全,無法為客戶提供方便快捷的服務。物流企業的業務部門按照不同的服務劃分,分別設有:空運出口部、空運進口部、海運進口部、海運出口部,這幾個部門分別負責與自己的客戶聯系發貨事宜。由於企業沒有專門的客服部門,客人發貨時需要根據所需服務的不同而與不同的部門聯系。企業內部無法對客戶發貨的情況和物流服務水平進行全面的了解,更不可能及時發現物流服務中存在的問題。三、物流企業提高客戶服務水平的措施與方法1.樹立現代物流客戶服務理念。物流企業客戶關系管理的前提條件就是要樹立現代物流客戶理念,有了對現代物流客戶理念的高度認識之後,才能在維系客戶關系的過程中精益求精。1.1客戶永遠第一的理念。只有把客戶放在重要位置,才能在客戶心目中樹立良好的形象,並贏得交易。沒有哪位客戶是單純為了取悅商家而去購買他的產品或服務的,成功的企業通過與客戶建立一條感情的紐帶,並藉助這一紐帶傳遞給他們「客戶永遠第一」的信息,使客戶感到滿意,客戶才會購買你他的產品或服務。1.2以客為尊的理念。以客為尊,不僅僅是物流客服人員良好品質及素養的一種體現,同時也是其追求成功所必需的要求。每一位物流客服人員都必須銘記這一點,並將它在平時的言行中體現出來。客戶是上帝,這不是一句簡單的口號,是需要物流客服人員通過自己的一言一行,一舉一動去實踐的。在與客戶接觸的過程中,客服人員的一個眼神、一個動作、一句話都會引起客戶情感上的反應。1.3以客為友的理念。先朋友後生意是以客為友的基本內涵。以客為友,就是發現和滿足客戶的個性化服務需求。物流客戶關系建立後,維系就變得十分重要,客戶服務水平直接影響到物流客戶群的穩定性。維系好物流客戶關系,除了要不斷提升客戶的利益和感受外,還要滿足物流客戶新的需求,通過關注、關心、關懷、關愛等方式來改善與物流客戶的關系,提高物流客戶滿意度,通過物流客戶忠誠計劃來強化物流客戶的忠誠度。1.4承諾是金的理念。在市場經濟時代,誠信是一個客服人員乃至企業賴以生存和發展的根本品質。但在目前尚不規范的物流市場和混沌無序的競爭環境中,誠信已成為一種稀有資源。以誠相待、童叟無欺的商業古訓,時下被四面涌動的投機取巧、急功近利、招搖撞騙的浪潮所淹沒。信用缺失如同一把達摩克利斯之劍,高懸在中國市場經濟的頭上。基於此,物流客服人員樹立承諾是金的客戶理念顯得十分重要。2.與物流客戶建立夥伴關系。物流企業和客戶之間確立關系之後,要將二者的關系由交易關系轉變為夥伴關系,這是留住客戶、培養客戶忠誠度的重要策略。客戶將物流業務外包給物流企業,要求雙方建立起誠信合作關系,物流企業要與客戶建立良好、互利、長期的戰略合作關系。物流企業維系客戶關系,應注意以下幾個方面:2.1明確物流客戶的服務需求。服務需求模糊是許多物流外包合作關系不能正常維持的主要原因。如:客戶在沒有充分了解貨物流量、貨物類別、運輸頻率的情況下,就提交了外包投標書,又因為缺乏應有的物流專業知識,不能正確詳細地描述物流活動等,因此物流企業首先要明確地了解客戶的真正服務需求。2.2注重物流客戶服務的對比性。客戶服務的變化往往會產生新的客戶服務需求,所以在物流客戶關系管理中,應當充分重視研究客戶服務的發展方向和趨勢。客戶管理的重點是服務質量,企業在制定客戶服務要素和服務水準的同時,與其他物流企業服務相比應當有著鮮明的特色,這是保證服務個性化的基礎,也是客戶服務戰略的重要特徵。要實現這一點,就必須收集和分析競爭對手的客戶服務信息,以此為依據開展對比性物流客戶服務。2.3構築信息系統提高物流企業信息化水平。要實現高質量的客戶服務,優化客戶關系管理,必須建立完善的信息系統,這種信息系統的機能除了能夠接受訂單,迅速、完好地向客戶傳遞服務外,更重要的是通過送貨回復、商品物流周期縮短、備貨保證、信息處理時間縮短、貨物追蹤等機能確保優於競爭對手的適時性客戶服務。通過企業的信息化強化與客戶的適時溝通,不斷了解客戶需求的變化,並且立即響應,以便對客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流客戶服務。3.及時正確處理物流客戶的投訴。物流客戶主動上門來投訴,這是一個溝通的機會,客戶往往會在投訴時觀察物流企業的反應,這也是一個表現的機會,更是企業宣傳自己的良機。研究表明,如果在投訴後得到滿意處理,客戶重復合作的機會會大大增加,美國TARPI通過研究得出以下結論,如表所示。客戶重復合作機會表客戶投訴和處理情況重構率流失率不滿意,但沒有投訴9%~37%91%~63%提出投訴,但沒有得到處理19%~46%81%~54%提出投訴,問題獲得解決54%~70%46%~30%提出投訴,問題迅速解決82%~95%18%~5%客戶投訴顯示了物流企業的弱點所在,除了要隨時解決問題外,更不應該讓同樣的事情再次發生。但是通過成功的投訴處理,客戶會以回頭客的方式回報企業。物流客戶投訴處理的方法有如下幾個:3.1耐心傾聽。當物流客戶投訴時,客服人員首(上轉第189頁)091經濟論叢公司不時出現差錯事故,導致違規違紀案件的頻發。另外一方面,由於公司綜合處理業務系統、信息系統和其他新系統投入使用和升級,相應規章制度未能及時更新。當出現新情況時,業務培訓和業務輔導發生脫節,相應業務文件、制度及辦法傳遞滯後,使部分營業網點的內控和經辦人員工作不嚴謹不仔細,工作質量低,影響了內控效率,導致不合規現象時有發生。4.缺乏有效監督約束,內部控制流於形式。雖然我國先後出台各項法規政策,但是可操作性措施較少,評估標准和指標尚未完善,從而易導致保險公司鑽政策和法律的漏洞,使其內部控制流於形式。此外,由於我國各地產險市場情況千差萬別,各產險公司的發展階段和水平也參差不齊,總公司對各分支機構內控監管也存在科學性和效率不足的問題。三、加強內控制度建設的幾點建議1.轉變思想,充分認識內部控制的重要性。有效的內部控制制度是促使企業實現穩健經營、防範經營風的必要條件,加強和健全企業的內控機制,已成為保險行業的識。目前,世界上許多發達國家的保險公司都已建立了比較學規范的內控體系,內部控制工作已成為加強內管理的重要手段得到迅速發展。市場經濟條件下,客觀經濟律所引發的競爭、風礆、盈利三大企業特徵將驅保險公司內部管理、防範經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將引起業內人士的更加關注和重視。化外部壓力為自主動力,以《准則》的發布為契機,建立完善內部控制體系,完善全面風險管理。2.構建保險公司全面內控體系、完善內控實現機制。各級公司內部控制系統應由五個系統組成,即組織機構系統、決策系統、執行系統、監督系統、支持保障系統。各級公司的內部控制與制約機制應當包括組織機構控制、授權經營控制、保險業務控制、財務會計控制、資金運用控制、單證和印鑒管理控制、基本建設控制、人事和勞動工資管理控制、計算機系統控制、信息反饋控制、審計監督控制等其他重要業務和關鍵部位的控制。在建立完整的內控制度的基礎上必須對容易出現風險的環節加以指導,根據其特點加強控制。同時應當注意到,雖然內控制度本身是一種比較穩定的內部約束機制,一旦建立,就應根據其要求在各環節執行,但是隨著市場的發展和外部環境的變化,內控制度的內容在具體細節上仍然會發生變化,所以,針對這些具體內容的變化應根據實際情況進行修訂。目前,我國保險業仍處於發展的初級階段,有關政策的修改較多,在初步建立內控制度的同時,要密切注意這些規章制度、法律法規的變化,並結合時事發展的新特徵進行及時調整,完善內控實現機制。3.健全內控工作組織結構。在內部控制和風險防範重要性日益突出的形勢下,保險公司內部組織結構的控制建設,不僅要體現精簡高效的要求,關鍵是要把決策、執行、監督三權相互制衡的原則落到實處,在內部控制組織結構的設置上,應形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構,為不斷提高經營效益和防範風險提供堅強的組織保證。4.加強法制與廉政教育,提高全員的綜合素質。在內部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素一個公司經營管理水平的高低,也正是其全員綜合素質的反映。所以,內部控制建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓。實踐證明,加強法制與廉政教育,對提高全體員工遵紀守法、拒腐防變的自覺性,是一種行之有效的措施。[5]尤其應重點抓保險公司分支機構負責人的廉政教育,使他們正確對待手中的權力,遵章守紀,依法經營,自覺地把自己的責、權置於制度監督之中。只有這樣,才能對員工起到示範作用和帶頭作用,並通過開展形式多樣的法制與廉政教育活動,使廣大員工樹立正確的內控意識和合規意識。5.強化內外部監督體系。真正實現內部控制系統運轉有效,必須建立健全內部監督體系依照法律法規和國內外同行業的先進經驗建立健全內部控制制度和優化依法合法穩健經營的運行秩序,建立和強化統一的內部控制監管模式。加大現場和非現場監督力度,提高防範和抗拒風險的能力。內部控制制度的制定必須以各項法律法規為依據,依照有效性、全面性、及時性和獨立性等原則,將所借鑒的國內外先進經驗細化為符合現代財產保險經營管理系統化、規范化和國際化要求的有自己公司特色的規章制度,形成內在的橫向和縱向的相互制約的內部控制架構,確保對社會大眾負責,充分保護資產,各項業務良性發展,真正達到內控制約監督有效的目的。參考文獻:[1]劉啟龍.關於加強內控制度建設的思考[J].中國保險,2008(6)[2]葉慧霖.關於加強財產保險公司分支機構內控監管的思考[J].中國保險,2010(1)[3]景平.關於加強財產保險公司內控建設的思考[J].內江科技,2006(2)[4]陳輝.保險公司如何加強內部控制[J].上海保險,2005(8)[5]賴秀麗.對完善保險公司內部控制的思考[J].黑龍江科技信息,2005(3檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪)(下接第190頁)先要學會傾聽,收集數據,做好必要的記錄,了解客戶的想法和要求。然後弄清問題的本質及事實,切記不要打斷對方的談話,不可以和客戶爭論,誠心實意來傾聽,表示對客戶的感謝,認可和理解。最後注意不要馬上回答,要以時間換取沖突冷卻的機會。3.2以恰當的措辭應對客戶的投訴。物流客服人員在處理客戶投訴時,首先要冷靜地聆聽客戶的委屈,整體把握其投訴的真正原因,然後一定要妥善而且誠懇地使用「非常抱歉」等道歉性話語以平息客戶的不滿情緒,而且必須是建立在凝神傾聽了解的基礎上。如果道歉與客戶的投訴根本不在一回事上,那麼這樣的道歉不但無助於平息他們的憤怒情緒,反而會使客戶認為客服人員是在敷衍而變得更加不滿。3.3記錄歸納客戶投訴的基本信息。處理客戶投訴,其要點是弄清客戶不滿的來龍去脈,並仔細地記錄客戶投訴的基本情況,填寫「投訴處理卡」,以便找出責任人或總結經驗教訓。記錄、歸納客戶投訴基本信息更是一項基本的工作,因為物流企業通常是藉助這些信息來進行思考、確定處理的方法。如果這些報告不夠真實和詳細,可能會給投訴處理的判斷帶來困難,甚至發生誤導作用。3.4在處理投訴技巧上堅持「三換」原則。在處理投訴技巧上,物流企業要堅持「三換」原則,即換當事人、換場地和換時間。3.4.1換當事人。比如當客戶對客戶服務人員提供的服務不滿時,再讓這個客戶服務人員出面去解決該問題,客戶會有先入為主的心態,不但不利於投訴的處理,有時還會增加客戶的不滿。因此找一個有經驗、有能力、人緣好、職位高一點的主管,會讓客戶有受尊重的感覺,有利於投訴的妥善處理。3.4.2換場地。從物流企業自身考慮,換場地更有利於投訴的處理。如客戶針對物流企業的配送上出現的失誤進行投訴,他的怒氣是可以理解的,他一定會在物流配送部門發泄他的不滿,這樣就會影響企業的形象,還會給企業的其他客戶帶來不好的印象。客戶服務人員應把客戶請到辦公室或接待室,會有利於投訴的妥善處理。3.4.3換時間。當客戶服務人員做到「兩換」,還沒有辦法解決問題,客戶仍然抱怨不停的時候,說明客戶的積怨很深,就要另行約定時間找一個職位更高一級的主管來處理,態度要更為誠懇,一定說到做到。四、結語客戶是企業賴以生存的重要資源,沒有穩定的客戶支撐,企業就沒有持續發展的可能。

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㈡ 如何加強保險公司內部控制制度

積極搭建企業內控標准體系框架結構

基本規范在企業內控標准體系中處於最高層次,起統馭作用,描繪了企業建立與實施內控體系必須建立的框架結構,規定了內部控制的定義、目標、原則、要素等基本要求,是制定應用指引、評價指引、鑒證指引和企業內部控制制度的基本依據。

基本規范共七章五十條,各章分別是:總則、內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督和附則。

內部控制的目標。基本規范指出,內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制目標定位於五個方面,包括:合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。內部控制的目標定位,是在結合中國企業實際、比較其他國家和經濟體企業內控目標之後作出的科學選擇。

內部控制的原則。基本規范確立了企業建立並實施內部控制的五項基本原則:一是全面性原則,要求內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項;二是重要性原則,要求內部控制應當重點關注重要業務事項和高風險領域,切實防範重大風險;三是制衡性原則,要求內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率;四是適應性原則,要求內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,並隨著情況的變化加以調整;五是成本效益原則,要求內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。

內部控制的要素。基本規范確立了五要素的內控框架:第一,內部環境,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等,這是企業實施內部控制的重要基礎,表明企業實施內部控制,應先從治理結構等入手。現代企業如果沒有良好的治理結構,內部控制就會形同虛設。第二,風險評估,是指企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險、合理確定風險應對策略的過程,這是企業實施內部控制的重要環節。第三,控制活動,是指企業根據風險評估結果,採用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內,這是企業實施內部控制的重要手段。第四,信息與溝通,是指企業應及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通,這是企業實施內部控制的重要條件。第五,內部監督,是指企業應對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進,這是企業實施內部控制的重要保證。

應用指引在內控體系中居於主體地位,主要包括兩方面的內容:

一是針對企業主要業務與事項的應用指引。目前印發的徵求意見稿,基本涵蓋了資金管理、采購、銷售、固定資產、存貨、工程項目、無形資產、投資、籌資、預算、成本費用、擔保、合同協議、業務外包、對子公司的控制、財務報告編制與披露、人力資源政策、信息系統控制、衍生工具、企業並購和關聯交易等,這些都是企業最為常見、帶有普遍性、迫切需要加強風險控制的業務環節和領域。隨著徵求意見的逐步深入,在具體項目構成上可能會作必要調整。

二是針對特殊企業或者行業的應用指引。比如,商業銀行、保險公司、證券公司、信託公司、基金公司、期貨公司等金融類企業,由於其經營業務特殊,涉及金融風險,與經濟發展和金融安全關系重大,在內部控制方面,除遵循一般內部控制要求外,有必要規定特殊應用指引,構成應用指引的組成部分。這是非常重要的制度安排,其定位不僅是財務報告的可靠性,還定位於企業經營風險控制,范圍比美國薩班斯法案更廣泛

㈢ 保險公司的內控管理

本文首先指出保險公司建立內部控制機制的必要性,通過分析當前我國保險公司內部控制存在的主要問題,提出了新時期完善我國保險公司內控機制的對策建議。
一、保險公司建立內部控制機制的必要性
最新的管理理論研究表明,內部控制是管理層為了把錯誤降到最低,並有效進行監控而建立的對業務經營活動的檢查和相互制約的機制。早在1997年,為防範金融風險,健全金融機構內部控制機制,中國人民銀行總行就制定了《加強金融機構內部控制的指導原則》。該指導原則的適用范圍包括所有的金融機構,也包括保險公司。因此保險風險控制是金融機構內部控制必不可少的內容,保險公司也必須建立內部控制機制。
保險公司的特殊性決定了必須建立內部控制機制。其目的主要有三:一是保證保險人的償付能力,防止保險經營的失敗;二是保證保險交易的公平性和公正性,防止利用保險進行欺詐;三是保證保險經營的效率,提高被保險人的利益。需要從政府、保險行業、社會等各個層面對保險公司、保險經營活動和保險市場進行監督和管理,從而分為政府保險監督、保險行業監督和保險信用評級三個層次。相對於保險公司而言,保險監督是一種外在的、強制的監督,而公司內部控制則是內部的、自覺的監督。從要達到保險監督的目的來看,外在的監督只有通過公司的自我約束,才能真正發揮作用。自我約束是保險公司內在的、對保證保險公司持續健康發展起決定性作用的層次,而自我約束能力又取決於及時、有效的內控管理。內部控制管理與保險監督管理是一個事物的兩個層面,前者是內因和根據。
二、當前我國保險公司內部控制存在的問題
目前,我國保險公司的內部控制是建立在授權、轉授權制度基礎上的分層次多級管理,並未明確內部控制的構成要素,而是直接列出了內部控制的內容。即內部控制還限定在業務項目如險種或部門層次上,缺乏採用內部控制
要素的觀念,按照業務循環或作業流程來設計動態的內部控制機制,往往容易造成以下問題:
(一)保險公司不重視事前防範和事中控制
目前,一些保險公司領導管理層的內部控制意識淡薄、認識簡單化。有的認為內部控制就是由監察部門或審計部門對問題的事後監督和檢查。在實際操作中往往重視「亡羊補牢」式的事後監督,而輕視「未雨綢繆」式的事前防範,更忽視「兵來將擋,水來土掩」式的動態事中控制,因此出現事故、案件屢禁不止的現象。
(二)對業務流程的控制不足
這主要表現在:有些保險公司的管理層認為規章制度既已制定,下面照章執行即可;還有一些管理者把內部控制與經營管理對立起來,認為加強了內部控制就會影響到業務的發展,把內部控制與公司的發展和效益的提高對立起來,缺乏把內控工作作為一項經營管理的基礎性工作加以重視的意識。
(三)對公司內部經營管理過於放鬆
具體表現在:在財務上重會計核算、輕預算管理;承保業務上重「風險」合規判斷、重要素是否齊全,輕風險管理指導和風險的評估工作;理賠上重賠付速度,片面強調結案率和結案速度,輕理賠質量。
(四)缺少檢查評估和具體處罰條例
據筆者觀察,目前一些保險公司比較重視自查和各類工作的常規性檢查,但對檢查發現的問題,由於責任劃分不清、礙於情面或因為「家醜不可外揚」等思想作怪,往往是大事化小、小事化了,連文件通報也是「隔靴搔癢」,不能切中要害,更缺乏必要的處罰力度和連帶責任的追究制和問責制,致使內部監督和控制失去權威性和嚴肅性。三、新時期完善我國保險公司內控機制的對策建議
(一)建立健全保險公司內部會計系統和內部審計控制
在會計制度框架內建立適應公司的統一會計政策,根據經營管理的需要統一下級公司的核算口徑,明確財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規定的各條核算原則,同時建立內部審計,主要有財務審計、經營審計和管理審計。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立於其他經營管理部門,最好受董事會或下屬審計委員會的領導。
(二)完善全面預算和績效評估制度,建立健全業務流程體系
保險公司應抓好預算體系的建立、預算的編制和審定、預算指標的下達及相關責任人或部門的落實、預算執行的授權、預算執行過程的監控、預算差異的分析與調整、預算業績的考核等環節;公司還應建立以核保、核賠、投資風險控制為主要內容的內部控制制度,堅持「雙人勘查、交叉復核、分級核損、終審歸案」的原則,防止假賠、騙賠案的發生。嚴格控制高風險、低流動資產比例,加強資產負債匹配和現金流量管理。
(三)著力提高公司經營管理的整體水平
保險公司的組織結構是保證公司各部門和總分支公司各司其職、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障。合理的組織管理結構可以把分散的力量聚集成為強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權在組織管理結構中以一定的形式固定下來,保證保險公司經營活動的連續性和穩定性;有利於明確經營者的責任和權利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率;可以確保公司領導制度的實現。圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應該加強內控管理水平,增強競爭能力,在日益開放的經營環境中立於不敗之地。1.應建立高效的風險管理機制,並以此為核心,嚴格控制經營風險,保證其業務收益的穩定,滿足被保險人日益增長的保險需求;2.運用高新技術手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學地預測,有效進行公司經營風險的控制和管理;3.完善保險風險內部控制機制,對經營風險進行控制。
(四)建立內外資保險公司競爭合作機制
保險公司應該具備全球化的戰略眼光和合作意識,提高公司的經營管理水平和質量,積極主動地參與業內的競爭與合作。如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產品、最優服務、最大份額、最高利潤,是內外資保險公司共同追求的目標。保險公司共同開發和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司在經營過程中加強合作,是國際化經營的必然要求和發展趨勢。從管理的層面上看,外資保險公司在內控管理制度建設方面的先進經驗值得國內保險公司學習和借鑒。1.內外資保險公司應該加強對國際通行的內控管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內控管理的意識;2.應注重公司內控管理水平和質量的提高,以適應競爭與合作的要求;3.應加強對業務無序競爭的管控,在管理創新、服務創新、機制創新等方面開展競爭活動;4.共同營造一種合作創新、共同發展的協作精神和協作方式。
四、結束語
內部控制與保險公司的經營成功猶如翅膀與飛翔,有翅膀的不一定會飛翔,但會飛的一定有健碩的翅膀。因此,各保險公司應積極探討適合本公司的內控機制,促進保險經營再上一個新台階。

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㈣ 保險公司如何加強業務管理依法合規經營

略談商業銀行依法合規經營依法合規經營是《商業銀行法》對我國國有商業銀行的基本要求。隨著商業銀行改革的逐步深入,發展業務經營與加強內部管理的壓力越來越大,尤其是一些基層金融機構的部分員工對依法合規經營的認識不夠到位,不能擺正加強內控防範、依法合規經營與業務發展、提高經營效益的關系。本文試就當前金融機構風險防範形勢,談談對基層金融機構依法合規經營的認識。一、當前金融風險防範形勢。近年來,人民銀行金融監管力度不斷加大,金融機構金融風險已經有所化解,基層銀行經營環境有所改善,但由於金融領域中的問題形成原因較為復雜,各種社會經濟因素與金融體制因素交織在一起,使得這些問題短期內還未能從根本上得到解決。目前金融風險防範形勢依然嚴峻,社會經濟生活中不利於金融安全和穩定的因素還一定程度地存在,依法合規經營現狀仍不容忽視。主要表現在:(一)外部針對銀行犯罪依然猖狂。社會金融犯罪案件時有發生,危及金融機構資產和員工人身安全。近年來,雖然公安部門加大了打擊犯罪的力度,社會治安形勢有了一定的好轉,但金融機構仍是犯罪分子作案的重點目標,搶劫、盜竊、詐騙銀行資金的犯罪案件不斷發生,且作案手段日益兇殘狡詐,犯罪呈現智能化、團伙化趨向。據統計,去年全省共發生搶劫、盜竊、詐騙三類金融案件55件,涉案金額800萬美元、2500萬港幣、1.9億元人民幣。除了以上三類直接犯罪案件外,非法融資、金融機構職務類犯罪案件也有所抬頭,這些都嚴重破壞了正常的金融秩序。(二)內管形勢嚴峻,風險無處不在。內控制度還不盡完善,違規經營和經濟案件屢禁不止。總體上說,近年來商業銀行內控防範制度建設取得了很大的成績,風險管理不斷加強,基本能夠做到依法合規經營。但在具體內控措施上仍嫌檢查監督不夠。一是信貸管理缺乏有效性,應該說近些年來各行在信貸管理上花了很大的功夫,但是其管理的有效性沒有得到很好地體現,有些問題雖然不能形成風險,如有的行每次檢查都或多或少地存在需要改進的地方。二是財會監管缺乏再監督,不可否認,會計出納風險也一直是商業銀行經營風險中的重要環節,大問題沒有,小問題不斷,這些都歸結為員工素質問題似乎能說得通,但是對監管人員缺乏有效的再監督機制才是問題的關鍵。三是執行制度不夠嚴格,有的基層同志不能嚴格執行人民銀行和上級行的有關規定,如存款實名制、大額現金管理規定等,往往在無意間給犯罪分子留下了可乘之機。四是查處不夠到位,客觀上說,一方面,由於檢查督促工作缺乏責任制,對應查出而未查出問題的檢查人員沒有一定的約束,而使檢查督促工作沒有壓力。另一方面,對被查出問題的責任人處理寬松、處罰不到位,而使查處工作對違規違紀人員起不到應有的震懾作用。二、充分認識依法合規經營的重要性。依法合規經營,是規範金融機構經營行為,有效防範風險的重要前提,也是衡量金融機構經營管理水平高低的重要標志。依法合規經營不僅是商業銀行法賦予我們的責任,也是商業銀行改革和發展的內在要求。就目前的具體實際而言,依法合規經營與業務發展是一致的,業務發展必須堅持合規經營,依法合規經營是促進業務發展的重要保證。其重要性主要體現在以下四個方面:1、合規經營是適應社會主義市場經濟發展的需要。國有商業銀行是經營貨幣商品的特殊企業,工、農、中、建四大國有商業銀行自有資金都非常有限,業務經營超過90%的營運資金來源於客戶的存款或銀行的其他負債,所從事的業務具有高風險性。依法合規經營則要求各經營行所從事的負債業務、資產業務、國際業務、中間業務,以及內部管理與控制等必須合法合規,從而維護各行一級法人的整體利益和國有銀行的整體形象。江總書記曾經說過金融是國家經濟的核心,金融的穩定就是國家的穩定,就此角度而言,依法合規經營不僅是維護社會主義市場秩序的需要,也是實踐江總書記三個代表重要思想的具體體現。2、合規經營是商業銀行經營發展的客觀需要。安全就是效益。長期以來,國有商業銀行受計劃經濟的影響,相當部分經營行受過去專業銀行體制束縛,思想不解放,習慣於粗放經營,導致不良資產比例不斷攀升,財務狀況不佳,經營效益低下,不能適應商業銀行經營改革與發展的需要。依法合規經營就是要求各商業銀行加強和完善內控約束機制,牢固樹立商業化經營觀念,扭轉只顧經營不顧風險的局面。不依法辦事,就會給銀行帶來損失,沒有合規經營就沒有銀行的發展,沒有生存和發展的空間。3、合規經營是應對外資銀行挑戰的需要。市場競爭有一定的規則。中國入世後,外資銀行將分期、分批進入國土,外資銀行實力雄厚,金融產品多,科技進步,內控制度健全,尤其是其具有遵守國際准則的自覺性。而國有商業銀行在此方面則相對遜色。從某種意義上講,國有銀行要想與外資銀行一爭高低,就必須加強內控制度建設,在大力發展業務的同時,依法合規經營,從而才能發揮國有銀行特獨的優勢,搶占市場制高點。4、依法合規經營是基層行業務經營的迫切需要。近年來,隨著我們業務經營呈現不斷向好的勢頭,客觀上,不少同志都存在管理偏松、制度執行不夠嚴格的思想。一部分同志對依法合規經營的重要性認識不足,更沒有擺正規范經營、加強內管與業務發展、提高效益的關系。有的同志擔心加強依法經營、嚴格執行制度會影響業務的發展,甚至有部分人認為只要負債成績上去了,業務發展了,經營安全無事故就行,忽視或不重視法制教育,也不注意學習新的法律法規,對有關制度執行的檢查監督也未能完全到位,導致內控機制沒有發揮應有的作用,以致在信貸管理、財會監管等條線的檢查中仍然有一些不該發生的現象出現,有的甚至影響商業銀行的整體形象和聲譽。因此,迫切需要我們增強依法合規經營的意識和工作力度。三、對依法合規經營的幾點建議:依法合規經營,既然是我們基層行業務發展的內在需要,我們首先要自覺增強依法合規經營的意識,不斷增強法制觀念,努力做到在規范的前提下發展業務,在發展業務的同時加強規范管理。其次,要強化自身制度建設,完善風險防範體系和內部制約機制,嚴格按商業銀行法規定,按權責發生制原則,規范業務經營,不搞惡性競爭。第三,加強職業道德教育和強化法紀教育,加強業務培訓,最大限度地降低道德風險和能力風險。1、從學習入手,強化思想道德教育。依法合規經營,要求我們特別注重要加強學習,在防範能力風險的同時,要十分注重道德風險的防範。要認真學習《人民銀行法》、《商業銀行法》、《金融違法行為處罰辦法》及人民銀行的相關法律法規,要通過學習讓全員知道哪些能為哪些不能為,對一些基本的法律法規、應知應會知識,金融機構的廣大幹部職工必須無條件掌握,並努力應用到實際工作中去。2、從嚴管入手,強化規章制度執行。依法合規經營,關鍵是制度執行要從嚴。歷史教訓告訴我們,凡是超出制度范圍的行為就要受到制度的懲罰,凡是違規違章辦事的,就要為此付出代價。因此,要嚴格每一道防線,把好入口,加強內控防範三道防線(崗位制約、業務主管部門監管、監察審計再監督)監管,尤其在二道防線上,要以制度管人,以制度規范員工的行為。3、從內控入手,強化監管機制建設。監管主要抓好三個層面。一是要抓監管的人,這是重點也是難點,對監管不到位的要有所說法,對有些不盡心、不盡責的人,要採取一些警醒措施。二是要抓監管的事,凡是已經在監管中暴露出的事情,要一查到底,決不可手軟。三是要抓被監管人,監管人盡心盡責,被監管人要態度誠懇,對被監管出的問題要敢於承擔責任,尤其是要積極地做好整改工作。4、從培訓入手,強化隊伍整體素質。依法合規經營是商業銀行必須長期堅持的基本原則,因此要堅持學習的長期性。人事、監管部門要有針對性地制訂長期培訓計劃,有目的、有步驟地開展好一些有針對性的培訓工作,以切實提高員工隊伍學法用法的自覺性。5、從幹部入手,強化崗位責任觀念。依法合規經營,一個不可缺少的保證是要有責任意識。這就要求我們基層行的高級管理人員(行長、主任)要負起責任來,特別是要從基層營業網點的主任、內勤主任抓起,強化責任意識,承擔自己應承擔的職責。各行的營業網點、業務主管部門一把手負責同志都要定期不定期地對本單位、本部門、本條線的工作進行回頭看,以確保業務經營的合規合法。總之,內部控制是一項經常性的工作,必須常抓不懈。業務主管部門要加大檢查力度,加強協調配合,發現問題及時解決,把風險消除在業務流程的前端和萌發階段。監察、法規、保衛等監督保障部門要各負其責,在相互監督中相互促進,不斷提高監控效果,防範和化解一些可能出現的矛盾,促進商業銀行健康向上發展。

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