Ⅰ 已知一保險櫃有多把鎖控制,由5個人統一管理鑰匙,要求任意3人都不能打開保險櫃,任意4人都能打開保險櫃,
任意一把鎖的鑰匙都有且只有兩個人拿著,且任意兩個人都有一個相同的鑰匙的情形所需鎖最少,答案是10把鎖,例如第一個人拿著1、2、3、4號鎖的鑰匙,第二個人拿著1、5、6、7號鎖的鑰匙。第三個人拿著2、5、8、9號鎖的鑰匙,第四個人拿著3、6、8、10號鎖的鑰匙,第五個人拿著4、7、9、10號鎖的鑰匙。
Ⅱ 關於保險櫃鑰匙!
按理講保險櫃的鑰匙應該由出納保管一套 財務經理與會計兩個人保管一套 這樣合理 為什麼兩個人保管一套呢 一般保險櫃有保險櫃大門鑰匙及放錢抽屜鑰匙 這兩把鑰匙分別有財務經理及會計各保管一把 只有兩個人都在(出納不在時)兩人同時在場才能打開保險櫃否則缺一不可 這樣就有監督機制 否則沒有責任制 不知道你們是什麼單位 收現金的業務量大不大 如果確實是收現金的工作量較大 建議經理在買一個保險櫃 要麼與經理說明財會制度 說明你的擔心。還有原來的老出納是不是也是這樣呀,側面問一問別人 。會計這行就是這樣 你剛到這個單位去 經理也有他的擔心。不然你就找到經理說一說你的想法 看看經理怎麼說 也許他根本就不懂會計職責。
Ⅲ 出納人員應配備專用保險櫃,保險櫃鑰匙應由其他人員專人保管,不得交由其他人員
除了人員應配備專用保險櫃,保險櫃鑰匙鈕,其他人家專門保管,否則將會提高了。這個是很規律很正常的,一人管鑰匙,一人管倉庫,這個是符合國家規定的。
Ⅳ 請問保險櫃的應急鑰匙應該給誰保管
公司保險櫃的管理要看公司管理的要求,一般情況下保險櫃由出納一人管理的,有二套鑰匙是為了保險櫃的安全,有時也為了二人同時管理的要求。
如果要求二人管理那麼另一套應由會計主管(有的也叫主辦會計)管理的。但密碼仍由出納管理,會計主管的作用只是出納下班後不能打開保險櫃吧。
Ⅳ 請問保險櫃鑰匙應該如何管理
公司保險櫃的管理要看公司管理的要求,一般情況下保險櫃由出納一人管理的,有二套鑰匙是為了保險櫃的安全,有時也為了二人同時管理的要求。 如果要求二人管理那麼另一套應由會計主管(有的也叫主辦會計)管理的。但密碼仍由出納管理,會計主管的作用只是出納下班後不能打開保險櫃吧。
Ⅵ 保險櫃鑰匙總會計師有一把,出納保管密碼,總會計師有鑰匙有何用遇事不是也得出納到場嗎
1、在實際工作中這是建立健全制約機制的需要,如果企業規模比較大,這把鑰匙財務部長也可以拿一把,不一定非要總會計師留一把,反正是不能讓出納員一個人拿金庫的鑰匙。
2、一般來說,金庫都是比較大的,出納員還有個小的手提金櫃,這個鑰匙只有出納員掌握了。
3、無論採取何種措施,金庫里不可超儲現金,對多餘現金及時送存開戶銀行,切實遵守現金管理制度。
特此回答!
Ⅶ 保險櫃的使用和規定
保險櫃管理制度-適用公司,工廠財務室雙擊自動滾屏發布者:易濤 發布時間:2008-6-4 11:33:31 閱讀:71次 【字體:大中小】
保險櫃管理制度1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;
1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理;
2 管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施;
3 管理內容
3.1 管理原則:實行「誰主管誰負責」的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定,完善安全保衛防範組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;
3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)採取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定,並負責技術防範設備(如有)的安裝認證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業培訓;
3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;
3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙,財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察;
3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查,及時發現和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;
3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作;
3.2.2 各部門職責
3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人,負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;
3.2.2.2 根據「誰主管誰負責」 的原則,各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員,負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作,確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監職責
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度,監督行政部日常的安全保衛工作,並定期組織相關部門進行安全檢查;
3.2.3.2 負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;並落實好節假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;
3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件,要保護好現場,並報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);
3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;
3.2.4 財務、商務等部門職責
3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,並根據實際情況考慮安裝報警系統;
3.2.4.3 財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險櫃,夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;
3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;
3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;
3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送並有專車負責接送;
3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;
3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑒放置於桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,並及時更換門鎖;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;
3.3.6 對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;
3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理; ,